只需5分钟，让你的PPT从low爆到卓越！

郭用全

这年头，做个演讲或者展示，要是没有好看的PPT，口才再好也白搭。
为什么乔老爷子当年只要演讲就必成典范？不仅仅因为人家思想深邃，人家的PPT可也是引领了时代的潮流，成为无数互联网企业发布会所奉行的圭臬。


当然，也有逆潮流而行的，比如前一段时间很火的那个PPT：


然后结果大家应该也都知道了。
而你的PPT，是不是先挑了半天模板，又加了半天文字，最后还是又丑又没有逻辑？
今天，就让我来教你：如何用5分钟，让一个又丑又没逻辑的PPT获得新生。


第1分钟【学会快捷键】

不会用快捷键，PPT怎么能做得快捷。
即便你记性不好，以下的常用快捷键一定要记住。


快捷键用好了，只是省了点儿时间吗？
不，还可以做很多事。
比如下面这张网格图：


你一定见过这种网格图吧？画出它要几步呢？
答案是三步，和三个按键。


首先，在工具栏中的“插入”选项中找到“形状”，“直线”，然后画出一条直线；
接着，按住“Ctrl” “Shift”，用鼠标拖拽适当距离（按住“Ctrl” “Shift”是为了保证复制出的直线与原直线在同一水平线上）；
最后，只要按F4键（重复上一步操作）就可以画出等距的线条啦。
再来个高端点儿的，经常用Uber打车的人看到下面这张图应该会有种熟悉的感觉（致天国的Uber君）：


做出它要多久呢？
神奇的F4君告诉你：15秒。


先画出适当大小的圆，移动到顶部，找到你认为合适的地方。
然后按住“Ctrl” “Shift”，同时用鼠标拖住圆圈右移适当距离；
猛击F4若干次，可画出一排圈圈；
再按“Ctrl” “A”选中所有圈圈，然后按住“Ctrl” “Shift”，同时用鼠标拖住这排圈圈下移适当距离。
再次猛击F4若干次，就OK了。
你看，会用F4，你都能去设计logo了，别再以为快捷键不值钱了。
第2分钟【删文字】

PPT不是演讲稿，也不是提词器，而是展现你最有power的point的地方。
在PPT中放入大段冗长的文字，后果通常只有两个：你的PPT变得拥挤丑陋，你的演讲变成生硬的念稿。
所以，能够放入PPT中的文字，一定要是你内容和观点的精华
那么，如何才能从你的长篇大论中筛选出放进PPT中的文字呢？
按照这个步骤来吧：


比如下面这段文字：


长篇大论，枯燥艰深，直接摆在ppt里谁有耐心看完？
让我们先把它分层次，理清逻辑：


发现这段话无非是想说这些：


那么如何决定删减的内容呢？
删掉这些类型的词句就可以了：


具体到这个例子中，应该删掉这些：


于是就成了这样子：


那么，留下来的这些文字该如何处理呢？
第3分钟【文字转图表】

俗话说得好，一图胜千言，表达文字逻辑最好用的工具永远是图表。
比如下面这个PPT，即使你不看它的内容，扫一眼用到的图表，就会觉得逻辑清晰，高端大气上档次。


删减掉冗余的文字，剩下的精华部分就要用图表来展示其中的逻辑关联。
每个职场人都应该有自己的图表库。不然光靠自己一个个去画，就算是劳模也吃不消。比如上文的例子，剩下的文字就可以纳入这个模板：


于是就成了这个样子：


比起那一大段文字，是不是至少上得了台面了？
而且，以图表做PPT还有一大好处是，因为要点和逻辑关系都清楚得多，所以你展示时的思路也就更加清晰，再也不用担心发生临场念稿的情况啦~
PPT模板的话PSW上有或者【点击这里】搜索。

第4分钟【选配色】

经过前3分钟，你的PPT在内容上就已经合格了。
但颜值还没有过关。
看脸的时代，PPT也不能幸免。
一个好的PPT，首先要好看。
但注意，情人眼里出西施，“好看”这个词，在不同的场合也有不同的定义。
比如在某些国企和事业单位，你拿出一个狂霸酷炫的iOS扁平化互联网风PPT，领导会觉得你不够典雅端庄。
他们可能喜欢这样的PPT——



而在互联网企业你要是来个这样的大红丰收喜庆风的PPT，估计你的年终奖就要和你说再见了。
所以，配色这个事，要根据公司审美偏好，因地制宜地去搭配。
比较保险的方式，就是根据公司所处的行业，配上相应的行业色。
什么叫行业色？
举个例子，这张厦工的PPT，就采用了挖掘机的黄色作为基调。



是不是很有工程师的感觉？
这张麦当劳的PPT，就选择了麦当劳logo的红色和黄色为基调。


以公司的行业和特点作为出发点，总归是最为保险的。
不过，如果你的PPT是为了并没有成长在互联网时代的那一代人设计，高大上就可能并不是最好的追求。
这时候，温馨的暖色调可能更受欢迎。



这种色调，我们亲切地称之为领导色。
所以，PPT要考虑的，不仅仅是你的审美，更要考虑观众的审美。
那么，配色的素材哪里可以找到呢？
以下几个网站皆为神器：http://www.templatemonster.com，https://www.behance.net/




具体怎么用，就留给你去探索了。
第5分钟【取色】

选配色是审美问题，上配色可就是技术问题了。
比如这张模板，小编想在公司里的展示用到它。


领会了行业色的思想，为了能够体现对公司的热爱，升职加薪，我想把模板的颜色替换成领英蓝。
那么如何才能把领英蓝给提取出来呢？
我请教了公司的PPT小公主，终于解决了这个问题。
具体操作如下：


首先，我们把图片插入幻灯片中，然后选中相应的文字，如“LinkedIn—China 领英”；
在工具栏的“格式”中，找到“文本填充”，在其下拉框中有“取色器”的选项；
点击“取色器”，回到文字部分，点击鼠标左键并长按，将光标移动到图片中，光标右上方的方格中会一直显示当前取到的颜色，移动到你想取色的地方，就完成文字的取色了。
背景的取色也是一样，在“形状填充”的“取色器”重复上述操作就行啦。
于是，就可以做出新的领英蓝模板啦~


隔壁赤兔的小伙伴们看见了，也拿走了模板：


于是就成了这样：


有了取色，即便是同一个模板，你也能够玩出一个绚丽的世界来。
比如奢华的黑金：


或是华丽的iOS：


还是……


从文字到图表到色调，从内容到逻辑，用5分钟时间，完成这5步，你的PPT就能得到重塑。
没学会这些，下次做完展示，就不要再埋怨你的上司责怪你的PPT既没有power又没有point了~特别提示：本文所有内容皆基于Office2016完成，如果在实际操作中遇到问题，记得升级你的Office哦！
注：明来源linkedin微信公众号，id：linkedin-china ；原文地址
附：
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@封健宁 @作者已经同意(关于EXCEL的文章链接)

不愿其外

什麼時候才能開啟文章收藏功能呢……

当烟从眼前飘过心依然忧伤

get了，谢谢楼主总结。

阿布小贾

感谢

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