如何使用 ChatGPT 编写 Excel 函数公式

鼻屎噶的滑滑丹

是否曾经为尝试为表格编写 Microsoft Excel 函数公式感到难过？让 ChatGPT 为您完成这项工作。


对于跟踪企业货物库存或为家庭制定各项预算的人来说，Microsoft Excel 都是一个很好的工具。然而，函数公式公式无疑是最棘手的部分。
ChatGPT 和其他 AI 聊天机器人可以轻松帮助您免费创建 Excel 公式，而无需注册专门的网站，例如ExcelFormulaBot。使用 ChatGPT 或 Bing Chat 等 AI 为 Microsoft Excel（和 Google 表格）创建公式的好处在于，你可以根据需要请求简单或复杂的公式——只要你非常清楚的写在你的提示中。


ChatGPT 如何编写 Excel 公式

你需要准备什么：使用 ChatGPT 编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google 表格，因为你可以在这两个应用程序中使用公式。你还需要一个 OpenAI 帐户才能访问 ChatGPT。
虽然 AI 聊天机器人很聪明，但它们仍然不像人类那样了解细微差别，并且可能会出错或误解提示。
1、打开 ChatGPT 和您的电子表格
打开你的 Excel 或表格电子表格并转到 http://chat.openai.com 以访问 ChatGPT。你也可以创建一个帐户，登录后，你就可以与 ChatGPT 的对话。
下面的电子表格是我们将要使用的示例：2023 年 1 月的设备编造库存。它在 A 列中有 45 种产品，每个产品都有一个 SKU 编号（B 列），库存量（  C 列  ）  ，一月份购买的数量 （D 列）、 每个单位的价格 （E 列）和 小计 （F 列，已有公式）。
我们来使用 ChatGPT 创建几个简单的公式示例，包括计算 销售税 （G 列）、 卖家佣金 （H 列，未图示）、 总计 （I 列，未图示）和  库存 剩余数量 下个月（J 列，未显示）。


2、描述清楚你的输入提示
你自己要清楚需要 ChatGPT 实现的目标，并向它询问你想要的公式。你必须向 AI 聊天机器人明确解释你希望公式执行的操作。因为 ChatGPT 因误解而产生的任何错误都可能导致表格中的值不准确。
如果想让 ChatGPT 创建其余的公式，我们必须非常明确和具体地解释它，现在，我要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中货币价值的销售税，在6% 的税率”。



我没有指定我们要从 F 列的哪一行开始公式，因此 ChatGPT 默认为 F2

3、将公式复制粘贴到 Excel
从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要用结果填充的 Excel 单元格中，进行必要的编辑。在填充其余单元格之前，你需要确认结果是否正确。
在下面的示例中，我更正了公式需要包含在销售税计算中的正确单元格 F3。


4.、完成添加其余的公式
我现在开始添加电子表格需要的其他公式，从佣金计算开始，通过要求 ChatGPT“创建一个公式来计算单元格 F3 中货币总额的 10% 佣金”。


5、完成表格
添加佣金公式后，我可以转到接下来的两列来计算总数和剩余库存以完成表格。


6、填充电子表格的其余部分
现在可以用其他公式来填充电子表格了。为此，将光标放在带有公式的单元格的右下角，然后单击并拖动光标到你想要公式所在的其余单元格上。
遵循相同的格式，包括公式的后续进展。


常见问题

1、为什么来自 ChatGPT 的公式不起作用？

如果 ChatGPT 为你提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，那么它可能误解了你的提示。通过公式查看错误可能出现在 ChatGPT 端的位置，并了解如何改写提示以获得所需的答案。在下面的示例中，我的提示是“为总成本创建一个公式，将 F、G 和 H 列中的值相加”。


因为我没有指定我需要公式来添加单元格 F3、G3 和 H3 中的值，所以公式会添加整个列范围内的值，这不是我们需要的。
然后我更正了请求 ChatGPT 的提示“创建一个总成本公式，将单元格 F3、G3 和 H3 中的值相加”。
2、ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？

ChatGPT 是为 Excel 或 Google 表格编写公式的完美资源，无论它们是简单的还是复杂的。我在此示例中使用了简单的公式来引导你完成整个过程，但你可以要求 AI 聊天机器人编写更复杂的公式并测试其极限。但要记住，ChatGPT 结果的准确性在很大程度上取决于你的提示是否清晰。
3、能用 Bing Chat 写 Excel 公式吗？

其他 AI 聊天机器人，如 Bing Chat 和 Google Bard，也可以按照上述步骤为您创建 Excel 公式。
希望对大家有所帮助