如何化个人邮件签名，提升邮件颜值？

瀟

如何化个人邮件签名，提升邮件颜值？

所需工具：邮件签名美化工具hubspot+美图秀秀形状抠图+百度网盘（上传照片）

具体操作步骤：第一步：打开hubspot网：https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor，页面如下：
①先选邮件版式：



②填写个人信息和公司信息：包括姓名，职位，公司名，邮箱，电话，公司地址等等：



③可以选择自己喜欢的颜色，字体和调整字体大小：



④可以插入个人头像图片和公司LOGO图片：



⑤完成后按“Create Signature”生成签名：



⑥生成签名后，按“Copy Signature”复制签名：



⑦打开个人邮件按“Ctrl+V/粘贴”即可直接复制到邮件上，如下：



（以上个人按照系统操作指导做出来的效果内容，仅供参考）

以上红色框框部分可以直接删除掉，最终效果如下：




（以上个人按照系统操作指导做出来的效果内容，仅供参考）

原版hubspot英文版操作链接：https://www.hubspot.com/email-signature-generator#esg-hubspot-info

以上操作就算是完成了。那么问题来了：

• 如何插入个人头像图片和公司LOGO图片呢？
  

①打开“百度网盘”，点击“上传”，如下：



②选中需要上传的个人照片，点击“上传”，左下角会提示“上传完成”：



③点击“图片”你会看到刚刚上传好的图片：




④点击“最近上传”，如下：



⑤选中图片，点击“下载”



⑥下载后页面最下方有提示，选择“保存”



⑦保存后点击“查看下载”，如下：



⑧页面右边会有“下载完成项”，如下：



然后鼠标点击右键，选中“复制链接”，即可完成复制

⑨回到hubspot上传图片链接的界面，将链接粘贴上去，图片就会显示出来了：



⑩上传公司LOGO的图片也是同理可得，最终效果如下：


2. 如何把头像设置成为圆形呢？
请自行百度：怎样将图片变成圆形？美图秀秀轻松改变图片形状；链接如下（我只是知识的搬运工）：https://zhinan.sogou.com/guide/detail/?id=316512375075

3..邮件签名怎么设置？
请自行百度，网络有很多齐全的操作参考，这里仅分享一条参考链接（我只是知识的搬运工）：https://zhuanlan.zhihu.com/p/76870517

注意：根据自己邮箱系统的实际情况进行操作，不会的话先网上搜索，再不会就问问身边的人。

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最后：为什么我突然想优化个人的邮件签名呢？
1.个人邮件签名一直按照公司统一模板，千年都没有变过，最近想要搞点新鲜，给自己也给客户一点新鲜感；
2.漂亮的邮件签名可以提升邮件颜值，增加专业感和美感，给客户留下好感；
3.以前我有做过带个人照片的邮件签名也是类似以上版式，但是当时没有借用专业工具花了很多时间；而且做完后，我担心复制进邮件发送出去格式会改变，文字会错乱，所以我选择直接截图插入邮件使用，但是体验感并不好：第一，因为截图使得照片和文字都有些模糊；第二，客户无法直接复制我上面的网站，或者邮箱，这样并不能方便客户；
4.以前我的邮件签名都是没带个人照片的，给客户发了一年的开发信，可能客户都不知道我是谁，我感觉自己亏大了！为什么这么说呢？因为我最近突然发现能让我记住的客户就只有那么几个：首先是将常联系的（有些见过面的，有些没有见过面的）；第二是自己重点关注的客户，在社交平台见过照片的（我对客户熟悉，客户对我不一定熟悉那种）；第三是邮件签名带照片的客户（有回复的客户，但不一定是我重点关注的客户）。

那么记不记得客户的脸又有什么关系呢？当然有关系！记住客户的脸，你就会经常想起他，就会时不时想给他写封邮件，公司产品或者有用的信息更新等等都会想第一个发给他。而那些没有印象的客户，就只能佛系发群发邮件来跟进了，这样的效果就大大减半了。

再反过来想想，平时自己收到带邮件签名的客户邮件是什么感觉？
①感觉客户公司有一定的规模，挺正规和专业的；
②可以直接复制客户的网站进行搜索，获取更多的客户信息，加深对客户的了解。

收到客户更新的邮件签名是什么感觉？
有些客户每年会优化一次邮件签名，收到客户新签名的时候，感觉客户的公司一直在发展，不断在壮大，邮件签名越来越专业和好看了。

所以，我终于决定好好优化个人邮件签名礼物！给客户一个新形象，也让自己写邮件的时候有新感觉！

优化邮件签名这件事情，可大可小，就看你个人如何看待这件事情了。希望今天的分享对你有用，换你一份行动，那便足以！越分享越收获！

喜欢我你就点我吧！
有用的话就收藏用起来吧！嘻嘻嘻~~

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自我介绍：我是在外贸圈摸爬滚打三年半的外贸小探险家，喜欢不断尝试新鲜，期待挖掘新大陆；从小白开始成长为大白，现在依然在不断探索的道路上，期待同行人，共同进步，共同成长！如果想跟我一起探讨如何促成订单，欢迎私聊我哦！

给你一巴掌

很棒！谢谢分享！这个签名可以放到outlook吗？

广西百色李祥贵

可以的啊

完美欠缺

为什么把签名COPY放在OUTLOOK中了之后，照片显示不出来了？

鉅記美華利眼鏡

请问你是否看完全文？有一段写的就是如何上传公司标志和头像的哦！你再看看能否解决问题。

鑫源谢雄

可以的

小短腿麥蔸

原文已经看完了，并且是按照步骤进行的，在Hubspot上可以显示出来，但是复制粘贴在OUTLOOK中就不行了，不知道怎么回事

葛子

关于如何上传照片和LOGO的部分试了邮件下载图片也可以复制链接到Free Email Signature 上传，但是就是有个问题，它只有当时显示出照片，一分钟之后又没有图片了，着实奇怪

半仙本仙

不过社交媒体只有四个自己不能自行添加，也是不方便

静观风尘

我也遇到了，尝试了粘贴的时候a选择保持原格式，还是不行，可能是office365在outlook客户端的限制