如何下载和安装Microsoft Office语言包及切换UI Ofice语言 ...

南二

Microsoft提供了免费下载和安装Office语言包的选项。默认情况下，Microsoft Office安装时使用一种语言。您可以在任何Microsoft Office版本中安装多种语言，包括Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021和Microsoft 365。


本文涵盖Microsoft Office产品语言的显示和编辑（编写）语言配置。
Office显示和编辑语言的区别

显示语言和编辑语言是两种不同的语言，经常相互混淆。显示语言是您将在应用程序的菜单和对话框中看到的语言。
基本上，显示语言会改变Office应用程序的界面语言，如Microsoft Word或Excel。
如下图，Microsoft Word显示语言已更改为俄语


编辑语言是用户能够在应用程序中编写和编辑的语言，如下图所示：


检查Microsoft Office版本

要下载并安装正确的“语言附件包”，您必须首先了解您正在使用的Microsoft Office版本。以下是如何快速获取信息。

• 在您的电脑上打开任何Microsoft Office软件，如Word、Excel、Project或Visio等。
  
• 现在点击左上角“文件”，然后单击“帐户”。
  
• 在帐户窗口中，单击“关于Word”。
  

4.在“关于Microsoft Word”窗口中，您可以在顶部看到版本和体系结构。


比如版本（2021）、位宽（64位）要记住。下面在Microsoft官网下载语言包时需要这些信息，不然你无从下手。
下载并安装Microsoft Office语言包

Microsoft已在Office软件中添加了更改显示语言的选项。下载提供的指南以在您的PC上配置您偏好的语言：
1.继续点击跳到Microsoft语言附件包下载页面。


2.向下滚动并单击电脑上的Office版本。如您的Microsoft Office版本为专业增强版2021或Microsoft 365，请选择Office 2021, Microsoft 365 subscription。然后单击下拉菜单选择语言。
3.现在单击表中“链接”列下提供的链接下载和自己Microsoft Office软件对应的位宽的语言包，比如自己的Office软件位宽是64位，语言包下载链接就应该点“下载（64 位）”。


4.点击对应的链接开始下载。下载完毕后，双击安装该文件。  


5.在安装向导的第一个屏幕上，新版的Office语言包安装过程和Microsoft Office 2021软件安装界面是一样的。如下图，在安装界面上显示有：Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft OneNote、Microsoft Publisher、Microsoft Access、Microsoft Visio以及Microsoft Project的软件图标。则说明一个语言包可以同时支持这些Microsoft产品的语言。


6.完成后关闭Microsoft Office语言包安装界面。


更改Microsoft Office显示语言

仅安装Microsoft Office软件的语言包还没完成。它将语言合并到所选的Office产品中，但不会自动为其配置为更改当前显示语言。因此，您需要按照如下步骤进行设置才能让您的Office办公软件变成您想要语言的用户界面。

• 为此，打开Office软件（如Word）依次点击“文件→选项→语言”导航到设置Office 语言首选项。
  
• 确认“Office 显示语言”下列出了你刚才安装的显示语言。
  

3.在“Office 显示语言”下，从列表中选择所需语言，然后选择“设置为“首选”(S)”。然后点击“确定”按钮。


4.现在弹出“Microsoft Office 语言首选项更改”窗口，提示需要重启Office应用程序才能生效。点击“确定”按钮之后，关闭打开Microsoft Word、Excel、PowerPoint这些软件的窗口之后重新打开软件界面的语言即可切换回来。


重启office应用之后，您可以看到所有的Microsoft Office软件打开都自动切换成了刚才设置的语言用户界面了。则说明您刚才的操作成功了！
更改Microsoft Office编辑语言

您还可以更改Microsoft Office产品的编辑语言，这意味着您可以使用多种语言进行写作。按照以下指南更改Office产品中的编辑语言：
1.在Office应用程序中导航到以下位置：文件→选项→语言。
2.确认“Office 创作语言和校对”下列出了你在创作文档时要使用的语言是否有您安装才安装的语言。


3.在“选择显示和帮助语言”下，选择要设置的语言，点击击设为“首选”(P)，然后单击“确定”。


4.此时的Microsoft Office编辑内容时还是不能输入刚才设置的语言，您还需要点击“从 Windows 设置中安装其他键盘”链接来在Windows的“设置”应用程序“添加语言”。


5.在下一屏幕上，自动弹出Windows 设置并定位到首选语言处，点击“+添加语言”处。


6.在弹出的下一个屏幕上，选择您希望安装的语言，然后单击“下一页”。


7.现在选中“安装语言包”旁边的复选框，然后单击“安装”。如果需要，您也可以勾选其他框。


8.然后，新语言包将开始下载并自动安装。完成后，您现在可以通过任务栏语言图标切换到新语言，或使用Windows键+空格键快捷键快速切换。


9.现在，您应该可以在任何Office产品中输入不同语言的文本。你也可以随时在它们之间切换。
关于Microsoft Office语言总结

您可以为显示语言和编辑语言添加多种新语言。它们可以同时工作，您可以轻松地在它们之间切换。但是，请注意，显示语言中的每个开关都需要重新启动应用程序。因此，建议在这样做之前保存您的工作。  
此外，编辑语言首选项在整个系统中生效，而不仅仅是Microsoft Office产品。因此，您可以在其他应用程序上使用这些语言包，并在它们之间切换。