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本人毕业985小硕一枚，机械工程-车辆工程方向，目前已在爱思唯尔旗下期刊Energy（中科院一区，影响因子5.537）发表论文2篇，同时有幸受邀参与了Energy期刊5篇论文的审稿。想当初，自己也是从一个论文小白，到现在的灌水喷子，下面就以Energy期刊为例，和大家分享一下爱思唯尔旗下期刊投稿的过程（PS：曾经也投过爱思唯尔其他期刊Journal of Power Sources、Applied Energy，投稿流程相对一致）。
自己被录用的两篇文章，但有一篇被拒稿~~忧伤~~
自己审稿的5篇文章，还有一篇没审稿完，我还是很善良的，一般都给Major Revision，不拒稿，自己也知道，发表一篇文章太不容易了！
第一步：准备Manuscript
爱思唯尔由于有自己的编辑团队，所以在审稿阶段对稿件格式并没有特别的要求，比如Energy期刊，只要按照自己喜欢的版式进行排版即可。
但是一定要美观工整! 美观工整!美观工整!重要的事情说三遍!比如下面这张图片是我还是小白的时候投稿的Manuscript：
这排版是啥玩意儿？？？
现在看，实在是太丑了…….给大家推荐的设置是：1.5倍或2倍行距，文本两端对齐，基本做到上面这两点，Manuscript就比较工整了，就像下面这样：
不要求花里胡哨，工整，美观即可！
另外，对于TOP期刊，除了内容以外，图片也是决定你文章能不能被录用的重要因素，所以在准备图片的时候要格外用心，比如，如果你文章中的图片是下面这样的（我审稿的一篇文章）：
这图片，我连看的欲望都没有！！！
那大概率这篇文章我连看的欲望都没有……都2020年了，还是黑白图片，内容还这么简单。最好把图片的逻辑性表达的清楚点，用比较美观的（说白了就是彩色）方式表现出来，比如下面这样：
这样的图片才美观嘛~
看上去就让人觉得高大上，同时赏心悦目，是不是？这样的文章，审稿人怎么舍得拒稿？
另外，很多人担心自己的英语不过关，投稿TOP期刊是不是有难度？其实并不尽然，我所在的课题组里好多师兄师姐也就刚过六级的水平，但还是照样发了TOP期刊。所以科研类文章，在保证英语能让人读懂的情况下，方法创新、立意新颖，即使语言不出彩，也是很容易被录用的~
第二步：准备投稿的其他必备内容
对于爱思唯尔期刊投稿，一般还要求有Cover Letter，就是写给编辑的一段话，说明你文章的创新点以及资金的支持来源。这里提供一个Cover Letter的模板：
Dear Editor:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “XXX（论文标题）” to XXX（期刊名称）. The work has not been considered to publish elsewhere, in whole or in part. All authors have approved to this submission to your esteemed journal. Its publication is also approved tacitly by the responsible authorities where the work was carried out. We agree that if accepted, the paper will not be published elsewhere in the same form, in English or in any other language, without the written consent of the Publisher.
We believe that this manuscript will make it interesting to general readers of XXX（期刊名称）. This is a part research accomplishment of the project “XXX（基金项目名称）”, which is supported by XXX（资金提供方，如国家自然科学基金委等）. This paper elaborately ….（说明文章的创新点以及应用价值）.
The three potential referees including the names, addresses and e-mail addresses are listed as follow.（给出推荐的审稿人）
1) XXX. School of Natural Resources and Environment, University of Michigan, Ann Arbor, MI 48109-1041, United States. Email: XXX.
Thank you very much for your attention and consideration!
Dr. XXX（一般通讯作者写导师）
Corresponding author
除了Cover Letter，有的期刊可能还会要求上传Highlights，也很简单，没有格式要求，就是说明文章的亮点，我当时提交的文章Highlights就是这样写的：
Title: Usage pattern analysis of Beijing private electric vehicles based on real-world data
Highlights:
l Operational data of 41 private electric vehicles in Beijing were collected.
l The usage pattern of Beijing private electric vehicles is investigated.
l Usage pattern of electric vehicles is related to drivers’ daily routine.
l Inter-quartile range analysis is used to investigate the charging characteristics.
除了上面三个必须上传的内容，其他如Figure（图片）、Table（表格）等都可以直接加在Manuscript中，可以不用单独整理成图片或表格的汇总表上传，这样也比较方便后面审稿。
第三步：进行投稿
下面就是激动人心的投稿环节啦：
（1）进入你想要投稿的期刊，这里以Energy为例，进入https://www.journals.elsevier.com/energy/，点击左边的Submit your paper，输入用户名和密码（一般请用老师的账号和密码呦~因为审稿时，系统可以检索通讯作者已发表的论文，如果你的导师是大佬，编辑一看，哇，原来是大佬投稿，立马送审~~如果是你一个小白投稿，编辑一看，一篇文章都没发过？？？不浪费审稿人时间了，立马拒稿！！！）
Energy的投稿系统登录界面（请用你导师的用户名和密码投稿，录用的概率更大~）
（2）登录进入投稿界面如下，点击Submit new manuscript
（3）选择文章类型：一般科研类文章都会选Full length article，综述类文章可以选择Review article，其他文章类型很少选到。然后在下面两个方框中分别输入文章资金的支持方：如国家自然科学基金National Science Foundation of China（图中Foundation拼错了，抱歉哈~）；和通讯作者的单位，一般也就是你所在的大学啦~比如我本来在北京理工大学，就是Beijing Institute of Technology，填好后，点击Next；
（3）输入文章标题，如下图，并点击Next
（4）添加作者信息，包括作者的名字及邮箱，勾选该作者是否为通讯作者（通讯作者一般为自己的导师），输入作者所在的单位，点击Add Author，就会发现作者被添加到下方的作者列表啦~
在添加的作者列表中可以通过左边第二类的上下箭头改变作者的次序。完成后点击Next。
（5）输入文章的摘要，并点击Next。注意：部分期刊对文章摘要的词数有要求，如Energy期刊，要求摘要的词数不能超过200。
（6）输入关键词，如下图所示，关键词间用分号隔开。点击Next。
（7）进入文章的大类选择界面，这也是容易出错的一步。注意看下图黑体字的说明：要求只能选一个大类+2~5个小类（如果选错了，后面提交的时候，文章会自动被系统退回来的呦~），点击Select Classification进入文章所属研究领域选择界面。
比如我的文章属于Energy and Transportation大类下的Transportation and Energy和Electric Vehicles两个小类，那么勾选对应选项前面的方框。
然后点击Select，将选中的类别移动到右侧
最后点击Submit，提交选中的类别
之后系统会进入主界面，并显示你选中的类别，然后点击Next
（8）进入补充问题回答界面：问题的回答可根据实际情况进行，一般99%文章投稿的回答，都如下图所示。完成后点击Next
（9）进入给编辑部的留言区，一般不用填。直接点击Next。
（10）填写推荐审稿人信息，如Energy要求至少推荐三个审稿人，和之前录入作者信息一样，填写上审稿人的名字和邮箱，一般审稿人可以填你引用文献的通讯作者。填写好一个审稿人的信息后，点击下方的Add Reviewer添加审稿人。
最后会形成如下方的审稿人列表，最后点击Next进入下一步。
（11）上传文章及必要文件：前面加*的为必须上传的文件，即Cover letter，Manuscript和Declaration of interest statement。前面已经提到了Cover letter的范本，这里再给出Declaration of interest statement如下：
We declare that we have no financial and personal relationships with other people or organizations that can inappropriately influence our work, there is no professional or other personal interest of any nature or kind in any product, service and/or company that could be construed as influencing the position presented in, or the review of, the manuscript entitled.
然后，按照下图所示的步骤上传对应文档即可。
文件上传好后，在页面的最底端会出现上传文档的排序。完成上传后，点击Next。
（11）最后核对上传的内容，并且点击Build PDF for my Approval。
（12）就还差最后一步啦~在弹出的界面中，点击Submissions Waiting for Author's Approval链接，会进入下面的界面，核对提交论文的信息，如果正确无误，勾选I accept并且点击左边的Approve submission即完成论文的提交啦~可以通过view submission查看现在已经提交的论文的内容，通过Edit submission对提交中的信息重新进行修改。
希望上面的内容对大家有所帮助~祝大家早日发文~顺利毕业！！
码字不易，求点赞~~有任何问题，私信我呦~
<hr/>感谢大家的支持哈，下面对大家反馈比较多的问题进行答复哈：
（一）论文的状态
一般论文主要包括以上状态：
（1）Submitted to Journal：文章已经提交到期刊，表明提交论文的过程已经全部完成；
（2）Initial check：对文章的排版、语言、格式等进行形式审查（不涉及论文技术内容的审查）；
（3）With Editor：文章在编辑手中，编辑正在对文章内容进行宏观评估或邀请审稿人审稿；
（4）Under Review：文章已进入审稿人审稿阶段；
（5）Major Revision：主编综合审稿人意见给出大修建议；
（6）Revise：文章在你手中，正在修改；
（7）Minor Revision：主编综合审稿人意见给出小修建议；
（8）Accept：文章已经被录用
当然还有Reject文章被拒的状态，文章被拒可能是在With Editor状态后，说明主编看了你的文章后，觉得没有创新性或和期刊方向不符合，没有送审，直接拒稿，如果是这样的话，建议直接改投其他期刊；如果Reject发生在Under Review后，说明文章是送审后，编辑根据审稿人的意见做出了拒稿的决定，如果这样的话，建议按照审稿人意见修改论文，修改完成后既可以重投该期刊，也可以改投其他期刊。
当然希望大家最后都能走到Accepted这一步啦！
（二）论文的修改注意事项
（1）论文修改注意一定要在Word修订模式下进行，因为在提交修改稿时，需要提交两份manuscript，一个是marked manuscript，指的是包含修订标记的manuscript，这样才能让审稿人和编辑看出你对哪一部分做了改动；另一个是unmarked manuscript，只要在marked manuscript接受所有修订即可；
（2）在对Reviewer的意见进行答复时，一定要逐条答复，对审稿人的每一个建议都要有回复，具体答复技巧可以参考我的另一篇文章：
（三）参考文献列表的编辑
其实Elsevier有自己专门的文献管理工具，就是Mendeley，该软件支持Elsevier下所有期刊的参考文献格式，建议用这个软件进行参考文献的格式编辑，具体使用方法可以百度或知乎一下，或者参考：
不过在审稿阶段，对参考文献的格式没什么要求，可以完全不用按所投稿期刊的格式来，之前我第一次投稿的时候，参考文献就是用的百度学术自动生成的格式，也没啥问题。后面文章录用后，会有专门的编辑去弄参考文献。
（四）关于通讯作者
填系统的时候只能填写一位通讯作者，Cover letter中可以只写系统中通讯作者的名字；但文章出版的时候是按照提交的Manuscript进行排版的，出版时的通讯作者以Manuscript为准，所可以在Manuscript中写两位通讯作者。
（五）关于提交的文件
一般的期刊，在投稿时只要提交Cover Letter，Manuscript（图片和表格已经加到了Manuscript里）就够了，提交修改稿时，再加上Response to Reviewer，没有加*号的文件是可以不用上传的
感谢大家的支持哈！
<hr/>感谢大家对本帖的支持哈~
因为国际期刊都是需要用英文撰写，所以英语不好的小伙伴可能会很头痛，下面真心向大家推荐我特别喜欢的一套英文教材：大学英语精读，在本科期间我基本没有报其他的课外班，就把这套教材6本书（这套教材还配有教师版，附有习题答案，推荐配合教材一同学习）都自己学完了，做了做教材的课后习题，也没有做额外的六级模拟习题啥的，英语六级627分，英语重要的是单词的积累和语感，希望这套好的教材真心能够帮到大家啦~ |
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发表于 2022-9-22 19:18:54