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怎么从零基础学Excel

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发表于 2023-1-12 15:55:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
一年前的我也曾发出过这样的哀嚎!!!
苦命小财务一枚
每天不是分录、做账、报税、出报表等等,各种财务表格做到头秃
那时候我的excel水平就跟我做账的水平如出一辙!
所以每天上班,要么是报表做的太慢被催,要么就是表格做的有问题,不停的改,最后的结果就是加班,加班,加班


但是我美好的人生不能一直浪费在加班上,决定改变当时的工作状态,那就从导致我加班的根源——excel抓起!
那段时间我下了班是两耳不闻窗外事,一心只为提升excel,我觉得我当时的努力程度,老板看了都得留下两行热泪。
也算是比较幸运,在尝试了各种方式之后,终于慢慢的把握excel提了上来,工具会用了,那工作效率自然是嘎嘎提升。
所以对于怎么从零基础开始学我还是有点经验的,总结了我学excel的集中方式,希望对大家帮助
学习途径

  • excel工具书
    其实很多人学习excel的第一反应就是买一本工具书,我一开始的时候也买过五六本的工具书,但说实话,效果不是很好。

    我觉得可以在工作前期,Excel,水平在短时间提不上来的时候,可以放手边一本工具书,哪里不会的时候可以拿来看看?比百度要更加准确和直接。

    比较难一点的,比如说函数嵌套,透视图这些,基础差的人我觉得看书的话提升会比较慢



  • B站

    也有很多人自学要选择B站,只要搜索excel关键词,就会有很多的免费课程。就我自己在B站看了两星期的课程来说,我觉得B站更适合学习入门的知识,
    不过课程实在太多,找到一个和自己心意的课程真的非常难。要我推荐哪一个好看,我还真说不上来,大家就尽量选一些点赞、浏览量比较高的视频看。
  • 网上课程
    该说不说,我真的尝试了很多种方式,前面免费的学习方式都失败之后才开始考虑付费课程,其实也不太好决定,对比了十来家入手了了亮虎excel实战速成课。
    以我学过的感受来说,亮虎是值得入手的,之前看的很多课程都是干巴巴的只讲流程,“奇迹”还是得靠我们自己下去练。
    看亮虎的时候我学完每节课基本上都是理解透了的,所以上手真的非常快。
    最让我满意的还是亮虎的技巧和我们常见的处理数据的工作贴合度真的是绝了,我前一天学的函数嵌套,第二天工作的时候直接上手用上了,这种感觉真的不要太爽!!
  • 报班
我没有报班,我当时也看过几个辅导班,但是普遍都比较贵,没看过课程质量我也不好说,如果大家学的过程中比较注重服务的话,可以尝试尝试报班。
新手不能不看的excel技巧

  • 隔行填色,一键完成
    之前做一个表格就被领导要求,在隔一行的地方填上颜色,为了能更好的区分数据,当时我根本不知道快捷键,硬生生的一个一个“上色”,直接加班到了八点。
    其实隔行天色只有点击一个格子,然后按下按下 Ctrl+T,插入表格,就OK啦,十几秒的事情当初让我做了半个小时。



  • 快速数据时间
    我真的很烦在表格里面输入时间还有日期,觉得很麻烦!现在点两下 就会自己生成,效率直接上去
    【Ctrl】+【分号】,插入当前日期
    【Ctrl】+【Shift】+【冒号】,插入当前时间
  • 清扫
有时候我们做表会发现有很多白色的小线条,小矩形非常占空间,但是肉眼有看不到不知道该怎么清除
只要我们按【Ctrl+G】,点定位条件—对象,就能把浮在表格上矩形、线条啥大的选中,然后按【Delete键】就可以直接说拜拜了。
4、最后分享一些常用的快捷键
Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口
Alt+Enter 单元格内强制换行
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列
我觉得Excel函数是帮我们完成你一些比较难的表格还有图标的制作,快捷键是提升工作效率最直接的方式!!!
今天就先说这么多,excel不难学,只要理解了其中的逻辑在加上平时多练,一两个月就算你的工作是每天做透视图也能拿捏。
最后希望大家都能成为自己的公司的excel大神。
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啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊
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