Excel调查问卷数据智能录入系统

千里行舟

问卷调查作为一种研究工具和方法，被广泛应用于各行各业中。例如高校的学术研究、企业市场调研、用户研究等领域。当我们通过发放纸质问卷来收集数据时，不可避免地需要将纸质问卷上的数据录入到电脑中，或是文本文档、或是Excel电子表格，或是SPSS中的sav数据文件。无论是保存到何处，如何快速录入这些大批量的纸质问卷数据将是必须面对的一个问题。
对于录入人员而言，大家都对录入方法有一些共同的期待：

• 希望学习难度低一些。不需要花太多的时间和精力去了解、掌握。
  
• 希望录入效率高一些。不需要每次输入一个值后，都需要按回车或Tab键。
  
• 希望录入准确率高一些。做到不遗漏输入、不错误输入，及时提醒。
  

功能介绍

提供调查问卷数据录入功能。
第一步

建立如下图的模板（可点击图2中右下方生成测试模板）。其中：

• 第一行填变量名，根据自己的问卷实际情况增加。
  
• 第二行填变量的最小值，如果变量是字符串，填写无。
  
• 第三行填变量的最大值，如果变量是字符串，填写无。
  

图1：录入规则

第二步

• 打开录入窗口。
  
• 选择录入数据的单元格（敲重点）。
  
• 在录入框中输入（敲重点）问卷上的数据即可。
  

图2：录入系统

录入说明

• 当某变量设置了最小值、最大值时，在相应变量中输入数字后，会自动跳转到下一个单元格。
  
• 如果输入的值超出最小值-最大值指定的范围（按错时），会智能提示重新输入。
  
• 对于姓名、学校等字符变量，输入长度不固定，需按Enter或Tab键手动跳转到下一个单元格。
  
• 当输入的值与上一行相同时，如学校名称，不需要重复打字输入，输入【=】即可，可在图2中更改为其它按键。
  

缺失值录入说明

• 为避免录入错误数据，此系统中禁止录入空值。当遇到纸质问卷上有题目未选择选项，或者单选题选择了多个选项时，应当成缺失值处理。
  
• 输入缺失值标记的方法：直接输入英文句号（方便小键盘输入缺失值）即可。也可根据自己的习惯在下图【键入缺失值】中更换成其他按键，如Tab上方的按键【~】，以方便使用第二排数字键区输入缺失值。
  
• 缺失值默认用Na表示，也可在下图【缺失值标记】中更改。
  

如何批量定义模板

当题目过多时，手动一个个设置上述步骤一中的模板略显麻烦，此时可使用【批量定义模板】功能。其中：

• 每行定义一个量表，问卷中有多少个量表，则定义多少行。
  
• 每行的第一个参数是量表名称。建议使用英文简称，如罗森伯格自尊量表，使用RSES作为名称。
  
• 第二个参数是量表题目数。
  
• 第三个参数最小值。
  
• 第四个参数是最大值
  
• 被调查者的【基本信息】也可当成一个量表来创建模板，之后再修改为性别，年级等基本信息即可。
  

反馈渠道

功能尚有不足之处，欢迎留言提供建议。会根据反馈做过一步的优化，欢迎来前来讨论（QQ群849063127）。
EXCEL插件下载、安装方法见下文末

杨弋

向楼主学习