手把手教学|Excel工具在数据分析中的应用

吕宏明

学过数据分析的同学们应该都清楚，Excel在数据分析中是必须掌握的工具，清洗数据、制作图表、数据透视表都离不开它。

为了更好地掌握Excel工具，能够学会它在数据分析中各种各样的使用方法，我参加了一家非常靠谱的机构——探潜教育，进行深入的学习。令我感到惊讶的是，我一个平时只会用电脑打字的小白，仅仅用了5周时间，利用了空闲时间，不仅学会了Excel知识，还考取了初级数据分析证书！

如果屏幕前的你听到我的故事也感到心动，那么就快学起来吧！其实Excel很容易学，数据分析需要掌握的知识也没那么复杂，只要你找对方法，踏踏实实跟着学，轻轻松松掌握Excel工具在数据分析中的使用。

那么今天，我将为大家分享几个Excel工具在数据分析中的常见的几个使用小技巧。

一、简单的数据排序
1、数据排序
（1）定义：是指将数据按照一定的顺序进行排列，如按数字大小排序、按单元格颜色排序等

（2）操作步骤：
①输入公式=RANK
②选择要分析的数据
③点击Done

（3）注意事项
记得一定要加绝对值，否则排序会错误



2、Max&Min
（1）定义
①最大值：max是excel里找出最大值的方法
②最小值：与max相反, min是查找最小值的方法

（2）操作步骤
①输入公式=min或=max
②选择要分析的数据

（3）注意事项
①YES要加符号
②SORT在哪里有讲究
③绝对参考



二、用数据分析进行预算
1、定义
在Excel中名为Data的Tvpe里一个用于数据分析的键，有多种方式可选，可以便捷地进行数据分析。
道琼斯工业平均指数（Dow Jones IndustrialAverage) 亦称$US30，是世界上最有影响、使用最广的股价指数。

2、计算方法
股票价格平均数=入选股票的价格之和/道指除数

3、操作：
①首先，在EXCEL工具中点击DATA工具栏
②接着，找到DATA analysis，点进去选择Regression
③最后，选择相关数据（选择变量的值）




三、基本函数的使用方法
在学习了上述这些方法之后，有些同学不禁好奇，那么在EXCEL中还有什么基本函数可以使用呢？又是如何使用的呢？
其实excel中有非常多个强大的函数，通过使用这些函数能极大地提升我们的工作效率，那么我也给大家分享几个EXCEL工具中其他几个常见的基本函数的使用方法

1、Sum函数
主要作用：
就是求和，使用sum函数能轻松计算一行、一列、两个单元格、多个单元格的和

使用方法：
Sum(列标或者行标:列标或者行标)，计算一行或者一列数据的和。
Sum(单元格，单元格，....),计算多个单元格的和。

注意事项:
①参数可以是单元格或数值或逻辑值。
②参数可以点选或框选或混合参数
③参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

2、平均数
定义：
AVERAGE函数的功能是计算一行或者一列数据的平均值;

使用方法：
AVERAGE(列标/行标:列标/行标)，计算一行或者一列数据的平均数。

3、统计数值个数
定义：
COUNT函数是一款统计函数，很统计一行或者一列数值的个数数量;

使用方法：
COUNT(列标/行标:列标/行标)，计算统计一行或者一列的有效个数。

4、输出随机数
定义：
Rand函数是随机函数，可以生成一个0-100之间的随机数

使用方法：
RAND()，0-1之间的随机数。

Rand()*100;，0-100之间的随机数。

5、if函数
定义：
一个条件判断函数，通过判断输出不同的结果。

使用方法：
IF(判断条件,输出结果1,输出结果2);判断条件正确输出结果1，否则输出结果2。

注意事项:
① 表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。
② 注意if函数的嵌套使用

6、Round函数
功能：
对数值进行进取取整，同时可设置保留的小数位数

使用方法：
Round(单元格，保留的小数位数)，如：ROUND(A10,1)：对A10单元格的数据进行四舍五入并保留一位小数。

本期关于EXCEL的小技巧分享就结束啦，学习了本篇文章的EXCEL知识和一些基本的操作之后，是不是对备考数据分析更加有信心了呢？

Excel是数据分析师必需掌握的工具，更是贯穿整个数据分析流程的必备技能，想要快速通过数据分析的考试，就必须先学会熟练使用EXCEL工具在数据分析中的使用

小伙伴们如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，想要参与更多学习机会，数姐这里给大家推荐一个高效的学习方法，操作步骤如下图：

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