Word三种样式类型：段落样式、链接段落和字符样式、字符样式

剑虹

虽然我们经常使用word中的三种样式类型，但对其中的一些细节并不一定了解。
整理文档时如何保证段落中的一些特定字符的格式（比如上标、下标、倾斜）不变？
Word样式对话框中为什么会出现一大堆莫名其妙的样式，好乱！？
word中的三种样式类型之间有什么不一样，有什么关系？

Word中有三种样式类型：段落样式、链接段落和字符样式、字符样式，且有三种不同的标记进行标识。在开始选项卡中打开样式窗格如下图，“目录3”的样式类型为段落样式，其最右侧相应的标志为拐弯箭头（段落标记）；“标题1”的样式类型为链接段落和字符样式，其最右侧相应的标志为拐弯箭头（段落标记）加字符a；“样式3”的样式类型为字符样式，其最右侧相应的标志字符a；“行距：单倍行距，首行缩进：2字符”，其最右则没有标记，这是通过直接选中文字进行字符或段落格式设置产生的，应该不是一种样式，只能算是一种格式。


三种样式的定义

1. 什么是字符样式

字符样式是字体格式的一个集合。那么什么是字体格式呢？我们可以打开字体对话框如下图，什么是字体格式就可以一目了然了，包括“字体”、“字形”、“字号”……



字体对话框

2. 什么是段落样式

段落样式不仅仅是一组段落格式的集合，还包括字符格式的集合。因为每一个段落都由若干字符构成的。那么什么是段落格式呢，我们可以打开段落对话框如下图，什么是段落格式就很清楚了，在“缩进与间距”选项卡下的“对齐方式”、“大纲级别”、“行距”、“段前”、“段后”等等，还有“换行与分页”和“中文版式”选项卡下的所有格式都是段落格式。



段落对话框

3. 什么是链接段落和字符样式

链接段落和字符样式是在word2007之后才引入的一种新样式，它也是一组段落与字符格式的集合，但在应用时兼有段落样式和字符样式的特点。

三种样式的应用

1. 字符样式的应用

在一些段落中需要对一些人名、地名、要点、特定术语等进行强调突出，这里往往就用到字符样式。字符样式的应用操作很简单，用鼠标选中字词，然后在样式窗格中点击预先设置好的字符样式即可。字符样式只能对字体格式起作用，不会影响段落格式。
2. 段落样式的应用

一个文档中会有很多段落，有些是标题段落，有些是正文段落，还有一些特殊段落，这时就要用到段落样式来分别控制这些段落，比如为所有的标题1设置“标题1”的段落样式，为所有的正文段落设置“正文”的段落样式。使用段落样式可以非常方便地管理同一类型的若干段落。应用段落样式时选取段落的操作有几种形式：
（1）将光标置于段落内；


（2）或者选择段落中的部分文字；


（3）或者选择整个段落；


（4）或者只选择段落标志。


然后通过点击样式窗格中预先设置好的段落样式，都可以实现应用段落样式到具体段落的操作。但在效果上会有一些区别。
在应用段落样式之后，对于某段落，直接设置文本产生的字符格式及段落格式，和样式中的字符格式及段落格式的表现是不一样的。比如说，某个段落的段落样式是“样式一”，现在要将其更改为段落“样式二”，那么无论是采取哪一种选取段落的方式，该段落中“样式一”所定义的字符格式及段落格式，和直接设置所产生的段落格式，将会被“样式二”的完全取代，而直接设置产生的字符格式却不一定。如果采取的是第（4）种选取方式，那么直接设置产生的字符格式将被保留下来，如下图，段落样式“样式一”首行不缩进，红色的“段落标志”字样是直接设置产生的字符格式，“样式二”首行缩进2字符。



这是应用“样式一”的段落



应用“样式二”后

采取的是第（4）种选取方式对该段落应用“样式二”后，红色的“段落标志”字样被保留下来。

若采取第（2）种选取方式，选中部分文字，且包括了红色的“段落标志”字样，那么红色字样将不会被保留，不过有时候需要在样式窗格中点击两次“样式二”才能实现。选取方式如下图。



采取第（2）种选取方式，且选中了红色的“段落标志”字样

应用后效果如下图。



应用“样式二”后。

若采取其他两种选取方式来应用段落样式，并不一定能保证完全去除或保留直接设置产生的字符格式。

3. 链接段落与字符样式的应用

Word的内置样式“标题1”—“标题9”都是链接段落与字符样式，它的应用与一个选项密切相关，在样式窗格的左下角，“禁用链接样式”。如果勾选这个选项，那么链接段落与字符样式退化为段落样式，它的应用与段落样式一致。不勾选这个选项，它才会显示出它的特点。


如果采取第（2）种选取方式，只选取段落中的部分字符时，则所选文本将采用链接段落与字符样式的字体格式，但该段落的段落样式将保持不变。对原为段落样式“样式二”的段落，选中“段落标志”这几个字，然后点击应用“标题1”样式，结果如下图，原“样式二”所定义的格式不变，只有“段落标志”变为了“标题1”的字符格式。


如果采取第（4）种，只选择段落标志的方式，则段落不发生改变，相当于无效。如果采取第（1）和（3）选取方式，则和应用段落样式的效果一致。
链接段落与字符样式的一种常见用法是，将标题样式应用于段落中的开头的几个字符，这样做不仅应用了标题样式中的字体格式，而且还标记选定的字符，以便它可以出现在目录（参考文献目录、图表目录、目录）中。但这样的用法仅适用于段落中开头的几个字符。

如何简化样式窗格

一般地，特别是在一些比较大的文档中，样式窗格中的样式会非常多而杂乱。这时应该怎么办呢？可以点击样式窗格中右下角的“选项”按钮，弹出如下图所示的“样式窗格选项”对话框。把“选择显示为样式的格式”标签下的“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号与编号格式”的勾选去掉，那么样式窗格中大量非样式的格式设置就不会显示，从而使样式窗格变得简洁。还可以在“选择要显示的样式”的下拉列表框中，选择要显示的样式，进一步简化样式窗格。



样式窗格选项

如何在应用段落样式时，保持某些字的字符格式不变

可以参考前述章节 “2. 段落样式的应用”。

为何选中段落应用段落样式时，段落没有变化

可以切换不同的段落选取方式，再应用段落样式看看。再不行，可以清除该段的格式，再应用段落样式。
关于如何管理样式的更多知识可以看

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一半忧伤一半偽裝

厉害厉害，我看看这个能不能解决我遇到的问题

球场精灵奥利奥

谢谢，希望对你有用。

妈妈

写得很好，解惑了

相先生

列表捏，俺们的2016有四种

古西安

列表样式有关多级编号的，这三种样式内在联系更紧密一些，所以在此没有写列表样式。

鼎爵汽车

终于找到一个介绍怎么让样式集别那么烦的方法了！感谢！

凡人芯疼

很棒

靓儿

看完这个感觉更乱了。。。

五千金

说明我表达得到不够好。