OneNote使用经验

笑的人生

声明：

1、这篇文章记录了我在使用OneNote时的一些经验，也包括了一小部分从网络上收集到的知识信息。（侵删）
2、不断更新中。
3、不喜勿喷，仅供参考，若有不足之处请指正。
一、OneNote基础与文件操作




主要内容概述

（一）安全性与优点概述

注：此文章只论述OneNote2016（Windows电脑免费版），以下简称“OneNote”
1、OneNote的优点：
①无需排版，随时进行笔记。保存在云端，但安全性高。
②结构清晰，导出方便。是构建信息化知识体系的重要一环。
③功能超多，向word看齐。但是同步或是编辑都丝毫不卡。
④完全完全免费。收费入口都没有。
2、手机版OneNote
（1）手机客户端：通过微信服务号，点击“Office简介--下载OneNote”
提示：OneNote手机客户端操作笔记及其繁琐，建议只进行查看笔记和进行小的更改，不要进行排版。
（2）微信服务号：微信关注公众号「微软云笔记」
3、OneNote手机版基本操作（查看和更改）
（1）回到主页：点击下端按钮“OneNote”
（2）打开笔记本：回到首页后，点击“更多笔记本”，选中添加即可。
（3）关闭笔记本：长按一个笔记本，在弹出的上方按钮栏中点击“关闭按钮”
（4）全部同步：回到主页后，点击右上角“三点--全部同步”
（5）搜索内容、笔记等：点击搜索，输入想要搜的内容即可（可以是笔记本名称，内容，标题等）
（6）同步刷新：下滑屏幕刷新。笔记不显示时同步也很管用。
警告：建议只在手机端查看笔记和细微编辑字体，不要进行删除、新建、排版、建编辑框等操作。所有的编辑工作全部交给电脑端。
6、OneNote云端机制
①新建笔记本存储在云端，各终端同步。②打开和关闭笔记本只在一个端进行，不影响云端数据；③删除笔记本和同步笔记本都会更改云端。④多端同步是可能会有30多秒的延时的，所以尽量不要多端同时操作，用手机时不用电脑，用电脑时不用手机。⑤免费版好像不支持OneNote网页版，
7、登录OneNote时的注意事项：
（1）OneNote的登录要依仗IE浏览器（其他浏览器貌似都不可以），而且一定要把IE浏览器升到最新的IE11版本（下载IE11版本的工作需要从其他网站上进行，微软官网已经停止支持了）。
（2）OneNote登录时，IE11的隐私设置中的cookies代理不能开。
（3）登录时载入的是微软的官网，因为服务器在国外，所以卡顿和不反应的现象时有发生，多试几次就好了。
（4）某些情况下，电脑端不登录也可能可以暂时的同步。
8、“注销”不是注销：
（1）对于OneNote等国外的软件来说，他们的注销其实是指“退出登录”，而不是指“永久性的销毁一个账号”。但是还是不要随便注销，因为可能会把本地存储的文件的同步给带乱，可能会把缓存给搞没。
（2）还有，对于手机版便笺“你的租户中未启用便笺”的现象，这个租户并不是只要花钱或定期回收，你的账号就是一个正常的账号，这只不过是翻译的问题。
（二）文档操作与笔记层级结构

1、创建文档：
点击文件→新建→OneDriver，输入笔记本名称即可创建。
2、删除文档：
①点击 文件→信息，选择想要删除的笔记本的设置，点击关闭笔记本。
②点击 文件→新建→在不同的文件夹中创建。
提示：顺序一定不能乱，删除分区或重命名分区可以直接右键；删除后无法恢复。
3、导出为PDF文档：
点击 文件→导出，进行操作即可。
提示：此位置也可以导出分区到本地。但OneNote2016本就不支持导出笔记本到本地。
4、将OneNote页面内容导出到Word文档中：
点击“文件--发送--发送至word按钮”，会生成一个没有保存的word文档，需要保留请将其保存。
注意：①此功能只会导出当前页面。②若想同时导出多个页面，可以在“添加页”菜单按住Ctrl或Shift选中多个页面再进行操作。
5、OneNote笔记本的结构：
（1）分级单位：分级单位从大到小有 笔记本、分区、页、子页、更低级子页。
体现在Windows管理器上就是 文件夹、文件、文件的一部分、……。
（2）提示：①OneNote逻辑性清晰；②创建子页：在新建页的基础上，右击一页，点击降级子页。

一个比喻：OneNote就像一个无限容量的书架，可以以各种层级架构存储。也相当于一个十分随意的图画板，一页无限大小。

6、对笔记本和分区的快捷操作：（在这里哦）


7、加载项（插件）操作
（1）调整的位置：文件--选项--加载项。
（2）启用或停用加载项：
①提示：被启用的加载项是在启动OneNote自动加载的。他有很多的补充功能，但可能会导致启动稍微变慢，有利有弊。
②对加载项操作：点击一个加载项，点击转到。在弹出的窗口中找到该加载项前的勾选框（启用即勾选，不勾选则停用），然后点击确定。
③在不明确加载项的某些功能的时候，不要乱点，用什么功能点什么功能。
二、OneNote文字与排版等操作

（一）实用功能

1、让现有笔记变成便签的样子：
（1）先全屏，再点击“视图--停靠到桌面”，设置成功。
点击便签格式的“全屏按钮”，变回笔记的形式。或者再次按快捷键。
（2）提示：设置后的便签形式会一直出现在电脑屏幕的右侧。不会被任何应用遮挡，也不会盖住任何应用。可以用于设置自我提醒。
（3）快捷键：Ctrl+Alt+D。
2、多媒体：
提示：OneNote支持图片、录音、录像。图片可以直接复制到笔记中。
3、自动识别图片中的文字：
右键单击图片，点击“复制图片中的文本”，即可转换成功。
4、查找内容：
找到OneNote右上方的查找输入框，输入内容即可。
提示：若想查找页面内容，请点击“Ctrl+F”或 点击上述功能部分的“在页面上查找”
5、自定义快速访问工具栏：


6、自由移动文本框：按住【Alt】键再拖动

在挪动文本框时会明显感觉到「磁吸」感，只能一格一格移动，这时不妨试试按住「Alt」再进行挪动，可以感受到丝滑的移动体验。

7、合并两个编辑框、拆分编辑框：
（1）合并文本框：在拖动编辑框二时，按住Shift键，将其拖到编辑框一上。
（2）拆分文本框：拆分内容选中内容，按住Shift键，将其拖离当前编辑框即可。（一定要拖离文本框）
8、视图之视线大小缩放：点击“视图”菜单，找到缩放一区，你想要的都在这。
一般来说，正常的页面视线大小都是选择“100%”。
（二）排版与文字

1、标记功能：
点击“开始”，找到标记功能区。


提示：①此功能相当于一个序号，会在每行的行首添加一个标志。②要想查找标记，点击此处的“查找标记”即可。③可以自定义名称，图案，并设置快捷键。
2、字体的设置：
①可以通过“文件--选项”设置默认字体。
但是OneNote无法设置英文的默认字体。
②中英文混输乱，可以在记录完后用格式刷排版整理。
· 英文和数字用“calibri-12”号最好看，要拿格式刷专门的刷刷，为了方便，也可以把中文顺带着刷上（中文不会改变字体，但有可能会乱码）
· 或把整个文章的英文与数字的字体设置为“微软雅黑--12”（除了公式模式的以外）
· 可以点击“开始--样式--常规”，这样能把一段内容全部设置为默认的字体样式。
3、几个与此节相关快捷键：
Shift+Ctrl+H，高亮字体
Ctrl+B，加粗字体
Ctrl+U，下划线字体
Alt+Shift+向右键，增加缩进
Alt+Shift+向左键，减少缩进
4、插入空间的用法
（1）插入额外的书写空间
①单击“插入”>“插入空间”。将鼠标移到要在其中添加空间的区域。鼠标指针将变为箭头，这样就知道可以向哪个方向拖动箭头。
②单击并拖动箭头，直到已经创建了所需空间。
③提示: 如果发生误操作，请按 Ctrl+Z 来撤消操作并重试。
（2）删除额外的书写空间
①原理：如果从页面中删除内容，并且您希望去除通过删除产生的空白空间，您可以让该页面中剩下的笔记容器和对象靠得更近。
②在包含过多空间的网页上，单击“插入”>“插入空间”。
③将鼠标移到要去除的空间的底部。指针将变为双层箭头。
④单击并向上拖动箭头，直到删除所需的尽可能多的空间。
5、把文本框、图片和画笔一起选中移动：
绘图--套索选择。


套索工具在选择时：
①一定要自己画一个封闭的图形。（不要管这个工具自带的一条辅助直线）
②把所有要选中的部分都包括进来。
6、快速设置首行缩进：
（没有直接排版的选项，只能有一个巧法，OneNote并没有提供像Word一样的段落编辑功能，自然就少了首行缩进、行间距等设置）
（1）悬挂缩进：OneNote中，使用tab键放到段首，是悬挂缩进。（如果是在段中按tab，就成了制表符）
（2）首行缩进：使用自动更正功能。文件->选项->校对->自动更正。（相当于设置了一个快捷键）
建议设置“``”变成“ ”。
7、设置大标题等：样式功能。（Ctrl+Alt+数字）（做一篇文章，把排版功能、大标题和字体美化加上以后，效果会非常好）
8、两种基本的排版：
（1）把每段之间，段与标题之间都空一行；不进行首行缩进。
（2）部分与部分之间空两行，段与段之间不空行；首行缩进。
反正都要多加字体效果，多用小标题。（标题我选内置的“标题2”，打作文我用内置的“标题5”）
9、讲解笔记容器对导出设置的影响：
（1）可以通过鼠标拖动文本框（准确叫笔记容器）的边框，来调整笔记容器的宽度。（OneNote 只能调节笔记容器的宽度，不能调节高度）
（2）可是，一旦调节笔记容器宽度后，你就无法再恢复笔记容器到默认的宽度。想恢复，要么撤销，要么寻找插件来恢复（常用的插件Gem for OneNote）。
（3）默认笔记容器宽度的重要性：
①默认笔记容器的宽度是完美的打印和导出的边距，在这个设置下，导出的笔记的页边距是自动均配的。（这对导出者非常非常重要）
②它对不同平台的OneNote显示是自动调节的。一旦不在笔记容器宽度后，手机端OneNote就可能不再自动调节笔记宽度，以适应手机屏幕了。（特别是在使用多个笔记容器后，即使默认也不自动调整）
（4）Gem的相关功能：
加载好Gem后，点击对象--笔记容器--右下角一个按钮。可以恢复笔记容器的默认宽度。
Gem恢复的默认宽度，也是打印的最佳默认宽度。
警告：如果已经是默认宽度，可能会出BUG。
10、图片排版：
Tips：用以下2、3方法编辑出的图片格式，在手机端也是不乱版的。
（1）想让图片在文本框中自由挪移：
先把光标点在需要插入的一行，然后以拖动的方式插入图片。
警告：以上的方式无法让图片自动居中，实用性不大，不太推荐。
（2）让图片有能力在笔记中居中：
先把光标点在需要插入的一行，然后点击“插入--图片”来插入。这时的图片就有了居中的能力。
警告：用以上方法插入的图片，两张不可能放在一行。
（3）让图片即能居中，还保证两张放到一行。
①先把光标点在需要插入的一行，然后插入一个n×1的表格。（“插入--表格”，操作即可）
②把光标点进每一个格中，然后用“插入--图片”的方式来插入。
③调整图片的大小，并删除格子中多余的行。
④把表格中整个一行的图片同时选中，再点击居中。
三、导出与打印操作

1、把OneNote的内容导出为图片:
提示：要利用电脑版QQ。
把要转化的内容全部选中，复制，粘贴到QQ。
粘贴到QQ聊天区的内容就是图片，把他保存到本地即可。
2、导出的页脚设置：
①点击 文件→打印→打印预览，在弹出的对话框中直接更改页脚。
②直接导出，导出时的页脚就是打印设置的页脚。
3、打印与导出的页面设置（多个文字容器或文字容器不再默认宽度时）：
（1）点击“视图--纸张大小”，在右侧弹出的菜单“页面大小中”中，找到“纸张大小--字号”，进行更改即可。
（2）注意：①多个文字容器或文字容器不再默认宽度时，更改后的文字都会居于页面中央，除非内容过多。②仅对当前页有效。③若想同时设置多个页面，可以在“添加页”菜单按住Ctrl或Shift选中多个页面再进行操作。
（3）什么时候需要调整：打印内容太少凑不齐一张纸时适用，内容太多想凑到一张纸上时适用。

一直微笑就好啦

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千里行舟

想问下onenote如何把文件缓存放在D盘，我是onenoteforwin10[思考]