还在手动改参考文献序号？这6个Word技巧帮你轻松搞定！

乱世煮酒论天下

又到了一年一度的毕业季！论文排版成了不少同学头痛的问题。
只会手动改参考文献？这样效率太低啦！
教你6个Word排版实用技巧，分分钟搞定论文格式！
让导师看见你的认真态度吧~
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自动生成序号

想要快速生成参考文献的序号？操作超简单！
如下GIF：


操作步骤：
①全选内容，在【开始】-【段落】中找到【数字编号】，点击下拉三角，展开菜单。


②选择【定义新编号格式】。


③在【编号格式】中，将编号改写成[1]，点击确定。


快速对齐序号

参考文献换行，没有缩进到序号之后，这样格式不规范，也不利于后续修改。
如下GIF，一步就能快速对齐序号！


操作步骤：
①选中文字，点击【布局】-【段落】，展开段落设置的窗口。


②将缩进设置为【悬挂缩进】，缩进值调整为1.5字符。


插入脚注

论文中引用文献，常常要用到脚注作为注释和补充。那么要如何插入脚注呢？
如下GIF：


操作步骤：
①点击【引用】-【插入脚注】，即可插入脚注。


②按键【Ctrl+H】调出查找和替换窗口，在【查找内容】中输入【^f】，在【替换为】中输入【[^&]】，即可将脚注一键修改为方括号形式。


③WPS中，插入脚注时可直接勾选【方括号样式】。
交叉引用

通常情况下，引用文献时，通常选择用【交叉引用】功能。
如下GIF：


操作步骤：
①光标在需要插入引用编号的位置，点击【引用】-【交叉引用】。


②在窗口中选好需要引用的参考文献，点击【插入】。


引用改为角标

一般来说，论文中的引用需要改为角标格式。怎么操作呢？
如下GIF：


操作步骤：
选中序号，点击【开始】-【字体】中的【上标】，即可将引用序号调整为角标。


更新全篇序号

如果论文里增加了新的参考文献，或者修改了参考文献的次序，怎么快速更新论文内的引用序号呢？
如下图，【Ctrl+A】全选内容，右键点击【更新域】，即可快速更新序号。