OneNote使用指南（二）使用篇（上篇）

乘奔御风

写在前面

上一篇OneNote使用指南（一）介绍了怎么安装OneNote，这一篇将介绍OneNote的功能和该功能适用的版本。
这一篇比预想中的写的内容更多，因此分成上下两篇来发。
上篇介绍OneNote的「层级结构」和「内容编写」。



本文结构

层级结构

OneNote的思路更类似传统笔记本的思路，所以上手很快，很容易对自己的笔记内容进行分类。最基础的分级为三级，为「笔记本（Notebook）」、「分区（Section）」 和 「页面（Page）」。



OneNote分级

在基础分级之上，通过「分区组」和「子页面」功能可以继续细分下去。 在创建分区的空白部分右击，可创建「分区组」。在页面上右击可选择「创建子页」和「升级子页」来将笔记本进一步细分。



创建子页

在内容编写上，可以按「tab键」对段落进行「降级」，降级后，鼠标放在上一级段落的左侧出现拖拽标志时双击，可折叠下级的段落。



OneNote分级折叠演示

需要注意的是，「OneNote桌面版」是功能最全面的，子页面可最多降到「第三级」，但子页折叠只支持一级子页对下级子页的折叠。而其他版本无法对子页进行折叠。「OneNote for windows10」可以创建「分区组」和「降级子页」。「OneNote网页版」可以创建「分区组」。「移动端」Android和iOS均不能创建分区组和子页。但在桌面版创建后的笔记本分级在这两个版本上能进行查看。
内容编写

OneNote作为Microsoft全家桶中的一个，对Word、Excel、PowerPoint的支持性自然不用说。可以将内容在这些软件中自由复制粘贴。独有功能如下：
画面无限大

OneNote最突出的功能就是画面是无限大的，这意味着记笔记可以不受限于纸张大小，随意扩展内容。加上灵活的编辑框，可以在画板上任意排布各种元素。
超链接

OneNote的「超链接」不仅可以链接网页、文件，还可以跳转到笔记本、子页面或文中任意位置。
选择插入超链接的文字，右键选择「链接……」（快捷键「Ctrl+K」）可以选择链接文件、网站或者OneNote的某个笔记本、分区或子页面。
也可在想要链接的目标上右击，选择「复制指向笔记本\分区\页面\段落的链接」，再在需要插入超链接的文字上「Ctrl+K」将地址复制上去链接。
对于超链接的分区，如果分区无内容，则超链接的下划线为「虚线」，反之为「实线」。通过这个功能可以清楚地看到那个分区没有记录。



超链接显示

录音录像

OneNote有与Notability相似的录音功能，并多了录像功能。「录音\录像」完成后，在「录音\录像」期间所做的笔记左侧会出现「播放按钮」，单击按钮可以播放写这段笔记时的「音频\视频」。该功能对「文字」和「墨迹」都有效。



录音录像演示

「注意」：录制视频不是屏幕录制，而是通过外置摄像头进行视频录制。
公式

OneNote插入公式有两种方法，一是跟「Word相同的插入方式」，快捷键 「“Alt键”+"+号键"」 插入公式，OneNote桌面版界面跟Word完全相同，这里不赘述。OneNote for windows10版也可以通过快捷键插入公式，但没有显示公式的菜单，用UnicodeMath编写公式即可。具体方法可参照Word的公式插入教程（https://support.microsoft.com/zh-cn/office/word-%E4%B8%AD%E4%BD%BF%E7%94%A8-unicodemath-%E5%92%8C-latex-%E7%9A%84%E7%BA%BF%E6%80%A7%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E5%85%AC%E5%BC%8F-2e00618d-b1fd-49d8-8cb4-8d17f25754f8）。
另一种「墨迹转换公式」，框选想要转化的墨迹，在「绘图菜单」下选择「转换-将墨迹转换为数学公式」即可将墨迹转换成公式。「OneNote for window10」独有功能是可以将墨迹公式求解方程组和绘制函数图像。同样「绘图菜单」下，「将墨迹转化成形状」右侧下拉菜单，选择「数学」，可以将墨迹转换成数学公式，并进行「简单的方程组求解」和「绘制函数图像」并将图像插入到笔记中。



墨迹转换公式演示

方程求解和绘制函数图像功能不仅是对墨迹有效，对文字同样有效。
自动更正

跟Word相同，OneNote也有「自动更正拼写」功能，可在「选项」中修改。跟Word的设置方法相同，这里不赘述。
图片转文字

在图片上右击，「替换文字」，可以识别图片上的文字。



图片转文字演示

随时保存与共同编辑

自动记录页面版本
插入一段空间

这是我比较喜欢OneNote的一个功能。当你想要在一堆内容中间插入空白区域时，不仅可以像其他笔记软件一样框选下方区域进行拖拽，还可以一键下移内容。更快速方便。 在「插入菜单下（绘图菜单下也有）——插入空间」，可以将横线下的全部内容进行上移或下拽。内容可以是文字、图片、手写笔迹等。



消除插入一段空间演示

添加合并编辑框

「添加编辑框」
在「空白处」单击输入文字即可添加一个新的编辑框。对一段文字进行「拖拽」，也可以增加一个编辑框。
「合并编辑框」
按住「Shift键」，并移动另外需要合并的编辑框，然后移动到要合并在一起的编辑框，即可完成。



添加合并编辑框演示

密码保护

可以对笔记本、分区、页面分别用密码进行保护。在想要加密码的笔记本/分区/页面上右击，「使用密码保护」即可添加密码。



密码保护演示

静相依

请问怎样远程退出另一台设备的onenote登陆？？？

默默默默

不清楚呀，以前没遇到这种情况。可以试一下office账号查看账户登陆的设备，把不想链接的设备取消。

预知未来

你好，可否加入你的群具体学习一下

易行龔廙

大佬，什么时候出下篇阿

我是一片火云

[捂脸]隔的有点久，都忘了写到哪儿了

阿布小贾

大佬，大一新生跪求下篇[爱][发呆]

巴塞罗那斜塔

我不允许你忘了！[捂嘴]

天赐家长

想问一下为什么之前可以上下拖动直接上下页无限延展，现在只能用插入空间了?

夏天的雨很美

你当然可以上下拖动，插入空间只是当你想在文章中间插一段图或者话的时候用，不用全选下面的内容往下拖拽。我在notability和goodnote上都没发现这个功能，想加内容都是不得不缩小页面框选拖拽，我觉得这是用onenote一个方便的点，所以特意写的。