Excel技巧丨教你一步实现表格自动化提取

百果人生

假如领导让你收集部门信息并整理成表格，往往部门里的同事大部分都是：“老金 15201254321”这样发过来，但是偏偏excel统计是要姓名一列、手机号码一列。难道这个时候要一个个手打吗？
别皱眉，其实Excel有个超强的快捷键，可以从这堆看似繁琐麻烦的数据中，自动提取类似的数据。那就是CTRL+E，首先我们只需要在第一排按照要求输入要提取的数据，在第二行按住Ctrl+E，就一键生成了，是不是很方便。快来get起来吧！


一：提取括号里的内容

因工作需要，我们有时需要提取特定符号里面的内容。这种情况下，我们仅需要在第一个单元格手动输入第一个特定符号里面的内容，然后按住Ctrl+E，Excel便会识别分段规则，自动填充后续内容。


二：拆分重组

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例，名字的姓氏与职位相互独立存在。现在，需要将这些信息进行合并。你只需在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E就能轻松完成。


三：数据拆分

日常工作中，对单元格进行拆分和合并，是非常高频的操作。说到数据拆分，可能很多小伙伴第一时间想到的是函数，但不少小白同学对此是有畏惧心理的，而Ctrl+E的出现，让这一切变得丝滑。拆分时，你只需在拆分单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E，Excel便会自动识别拆分规则，并进行填充。


四：提取身份证号码信息

想要快速提取出身份证上的年月日，再也不用查函数啦！使用Ctrl+E一键就能搞定。在第一个单元格中，手动提取一个身份证的年月日信息，接着按住Ctrl+E，Excel就会识别提取规则，自动填充信息。



写在最后：

当然啦Ctrl+E远不止这些用法，关键是要学会变通。多思考，多融合。一个快捷键和另一个快捷键组合起来，也会碰撞出新的灵感，新的解题方案。希望各位小伙伴们能学以致用~

感谢关注的铁子们，我陪你一起学数据，升级打怪，职场进阶！