【银行ppt这样做】Vol2.我在银行做ppt的常规套路……

芊靖佰安

通常我的ppt任务来源有这么两种情况，我的老板要我做，还有我自己要做。
二者有什么不同吗？当然有。
老板让做的，要确认好老板的目的和必不可少的关键信息；
自己要做的，要先捋清楚做的目的和具体思路。
常规套路包括热身运动和五个步骤。
<hr/>热身运动：确认好基本信息和风格
1. 两个Who：谁来讲这个ppt？给谁讲这个ppt？
谁来讲，会决定这个ppt的颗粒度。大老板讲战略，部门老板讲策略，团队老板讲执行，因为讲的人身份不同，ppt的内容呈现会有差异。
给谁讲，会决定这个ppt的调性。给上级单位或领导讲，以汇报为主，要确保内容的大方向与其总体思路保持一致；给下级机构讲，以部署为主，要确保内容接地气，可行性强，有说服力，让人听完了会有行动。
2. Why：为何而讲？
之前也讲过，每一个ppt都自有其目的，不可能是为了做而做。
在动手之前，先想明白目的是什么，围绕目的搭建框架，才能提高效率。
3. Where：在哪里讲？
物理环境会决定ppt的尺寸和字体大小。
到时候投放的屏幕是4:3还是16:9还是超宽屏？这些都要在一开始就确认好，因为尺寸不对会导致播放时画面变形。
是在会议室面对面讲，还是在线上会议讲，或者是在有上百人的大教室讲，也要事先确认，物理空间越大，ppt画面的字体就应该要越少，字体要突出。
我记得有一次我忘了确认，做了16:9的尺寸，结果万万没想到，对方屏幕是少见的超宽屏！虽然最后老板顺利讲完，但其实画面有被拉扯，细节控不能接受！
4. When：什么时候要讲？
确认好什么时候要讲，这样你知道自己有多少时间可以进行美工。
两小时后就要讲的ppt和两天后要讲的ppt，能下的功夫肯定是不一样的。
前者但求结构完整，逻辑自洽，整洁整齐，没有错别字就行了；
后者还是可以花点心思排版设计，让画面看起来更让人有阅读欲。
确认好上面这些信息，就可以开工了！
<hr/>第一步：搭建文字粗稿【做加法】
我习惯确认完信息后先搭黑白文字草稿，我叫它“粗稿”，因为非常粗糙，就是能想到的各种观点，能收集到的各种素材，全都往上堆砌，有所少算多少。



之前我搭ppt框架习惯先涂涂画画，后来改成用ppt直接搭只有文字的版本。

第二步：整理素材断舍离【做减法】
把粗稿的内容进行整理，形成文字初稿。
有些内容是重点，非讲不可就留下；有些内容可有可无，就酌情删减。
最后确保整体框架完整，每P提炼的观点鲜明，各P之间逻辑自洽即可。
做完这一步，我会看老板情况，有些老板可以接受，我就先把文字初稿和TA过一遍，看是否有其他想法，如果TA对文字初稿OK，再开始美工，避免吭哧吭哧做完，全部被推翻重来。
第三步：开始美工
一个完整的ppt：封面+目录页+转场页+内容页+结尾页。
有时候我会在确认完信息，就把这些页面先搭出来了。
有同事时常找我要模板，我说我不套用现成的模板，都是自己画ppt。
或许我可以考虑把以前做的ppt搭成模板，给大家直接套用了。
整体原则是风格保持一致，色系、字体、配图等等细节，我会在下期展开讲。



封面一般元素包括公司LOGO、内容主题、公司或部门信息、时间等。



目录页的功能在于指引内容的框架与整体逻辑。



转场页的功能是提示切换内容章节。



内容页是ppt的灵魂，也是整个ppt的血肉，数量上最多，承担的功能最重要。



结尾页如果只放上【谢谢】两个字，是对听众注意力资源的浪费，可以提炼一个金句或者让主题重复出现强化记忆。

第四步：核对检查
作为错别字大王和数盲，每个ppt我都要逐字逐句检查，然后再请同事帮忙检查。
有时候做得再好，但一个小小错误就足以抹杀掉所有的好。
所以，不要没有耐心，沉下心来再好好看看。
第五步：接受检验
提交给老板审核。肯定会被改，一稿过也有，但比较少，常常都是改到最后一刻。
因为老板们掌握的信息比我们多，看到想到的东西也会有更大格局，所以他们可以给出更多专业意见。
因此不要觉得修改很烦，注意在修改的过程中留意老板让你改什么，这些改的内容是否合适？为什么自己之前没想过？有了这些思考，就能够汲取到老板的智慧精华，暴风成长~
老板收货，等TA顺利讲完，这个小项目也就完结了，把文件材料做好归档，以便以后查阅。
你会发现业务年年新，套路总相似，好多图片都可以重复使用哈哈哈。
如果是你自己要做的ppt，参加比赛，或者内部培训，或者年终述职等等，那你自己就是老板了呀，同理可得。
下期，我们会先就着这期的美工部分展开讲讲~
晚安朋友们！

欣歌行

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