科研人怎样做好学术PPT？

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每周的组会，逃不掉的项目答辩/毕业答辩…都需要各位科研人制作PPT进行汇报自己的项目和进展。那么学术PPT怎么做，是大图，大字，只写数据、结论、关键字吗？当然不是。学术汇报PPT的听众一般都是某个专业的学者或者学生，通常具有一定的专业基础，所以需要我们认真对待，不能做出来的PPT不符合审美或者出现低级错误，同样也不能做的太丑影响听讲人的观看体验，下面就来详细说说科研人的PPT应该怎么做吧！

01 制作学术PPT的基本原则

科研人需要明白：我们制作的学术PPT受众一般都是专业学者，甚至是行业大牛，所以简单的原理不要说，废话不要说，只讲重点，内容之上。要想做好一份高质量的学术PPT，我们需要关注两个点：展示内容和展示形式。
1.展示内容
首先，划重点：一页PPT上绝对不要放太多的内容，宁可多放几页PPT，也不要把大量的文字堆砌在一页PPT上。原因是：教授是听你汇报项目的而不是来看你写的论文的，所以一定要克服加很多字的习惯，尽量把东西都挤到自己的脑子中，或者适当删减内容，一大段文字真的会让人一眼就丧失了观看的兴趣。
其次，整页PPT应该主题明确，内容简洁清晰，论证有力。我们需要明白，研究内容的汇报包括很多部分，那么其中一定少不了我们的项目进展，选用最具有说服力的结果展示，一方面可以让观众秒懂你的研究进展，也可以让他们感受到你的工作价值。好的PPT要能够抓住听众的眼球，而内容过多无疑会分散掉听众的注意力，从而无法让读者跟着你的思路进行思考。一般来说，你的听众用来看一页PPT的时间不会超过50秒。因此每页PPT都要中心突出，简洁明了。
2.展示形式
学术PPT的展示格式要规范，所用的中英文字体，大小和位置都有一定的规范，我们要做的就是更具能够让大家接受的格式展示，而不是标新立异，这样反而会让人难以接受。对于图像，特别注意图像大小，图像中的字体大小格式，PPT的背景色，文字颜色，最低要求是清晰（不清晰会像是截图来的），在清晰的基础上可以追求美观。不是自己的图、表、数据、观点，要在适当的位置加参考文献。

总而言之，学术PPT总的原则是：简化形式，内容至上。

02 制作学术PPT的一般步骤

1.首页
学术PPT的首页一般是研究题目（居中），答辩人的姓名，指导老师及时间。除了校徽等元素外不宜放各式各样的图片以博人眼球。首页是整个PPT的格调基石，所以首页PPT的制作也不能马虎，一定要重视。



图源于网络

2.汇报提纲
划重点：学术PPT的提纲不能写成研究背景、实验方法、结果与讨论、结论和致谢，这些说了等于什么都没说。所以，提纲应该重点突出报告内容之间的逻辑关

系，如图所示，纵向人致振动作用下的人行桥分析；压电能量转换器的分析与优化设计；动态模型和多重行人作用力；智能监控应用的可行性和现场试验研究。这样显得重点突出，而不是干巴巴的等于什么也没说。



图源于网络

3.内容部分
PPT每一页都要有对应的某一节/某一说明问题的小标题，一般位于左上角并用编号排好顺序。这样做的目的是：（1）概括这一页的内容；（2）让整个报告的逻辑更加清楚；（3）方便自己掌握报告进度。每页的标题和小标题位置、格式都要固定，避免切换PPT的时候标题"上蹿下跳”，影响观感。标题要具体明确，避免空泛如“实验部分”“结果讨论”。



图源于网络

4.关于形式
（1）白底黑字：学术报告的PPT一般不使用背景和模板，所以这也无形中节约了我们在网上寻找各种模板的时间，特别是一些比较时尚的模板，视觉上虽然很好，但是却破坏了科学的严谨性，过度喧宾夺主，反而影响观众对于主要研究内容的把握。所以制作学术PPT要避免过度追求色彩，白底黑字是最好的选择。白底黑字的好处在于：色彩单一，不容易引起审美疲劳；对比度强，受投影仪影响小；制作方便…

（2）学术PPT翻页不要使用动画：动画会严重拖慢汇报的速度和报告的节奏感，而且在回翻时耽误时间，并且在不同系统上播放时内容会受到系统兼容性的影响，而且过多的动画效果会影响观众的视觉。

（3）每张PPT的内容不要过多：一页PPT只讲一件事，且展示的内容都要讲，不讲的不要放，避免分散观众注意力。同时应该避免一张PPT的内容过多过度复杂，这会降低观众继续观看的兴趣。
5.内在逻辑
上面提到的都是学术PPT展现的东西，但是还有一个东西，展现不出来，但是也很重要，那就是：内在逻辑。

如何做到这一点，一遍一遍看PPT是没有用的，要记住，PPT是用来辅助展示的。所以，PPT要想做到逻辑清晰，前提是你展示的思路要清晰，所以，PPT要严格遵循你展示的思路来做。逻辑清晰就是按照你写论文的格式来，所以我推荐，对于重要的展示，可以试试写逐字稿，就是把你要说的话全写下来，包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上，把拗口的，顺不下来的地方都修改掉，其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰了之后，再对着PPT反复排练，把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺，这个过程就会很快了。

03 一些常见错误和示例

1.大段文字
如图所示，看到这么多文字信息，如果你作为观众，你会不会从头到尾读完呢？我猜不会。而且台下的观众一般来说都不止听你一人汇报，如果每个人的PPT都是很多字，他们也会不耐烦的。



所以，为了避免这种情况的发生，我们应该努力将内容记在脑子里，PPT中展示的东西就像下面这张图一样：简洁明了，有说服力！


2.色彩鲜艳
先上图：这张图，乍一看感觉还是那回事，但是如果张张都是这种图呢？会不会觉得审美疲劳，没有重点。因为学术PPT的重点是汇报和展示内容，过于鲜艳的图片将重点都抢走了，那又有什么意义呢？


所以，对于学术PPT的色彩使用，我们要坚持：颜色“无必要，不使用”。学术报告的PPT主配色是“白底黑字”，文字部分使用红、蓝、黑，不要加底色。不要使用黄色、绿色、靛青等亮色，一是投影在屏幕上看不清楚，二是容易造成审美疲劳。
总 结

总的来说，学术PPT的制作是答辩时各位科研人逃不脱的一关，但是各位科研人也不要害怕制作PPT和展示成果，只要我们制作PPT时遵循了以上原则：简单+实在，那我们大概率不会被导师批评PPT的问题。所以各位科研人有空就可试着练习制作PPT了。
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小犊马

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