零基础学PPT——入门篇

又双叒罬

Hello，大家好，我是Jamie。
上周顺利开展了一次PPT基础培训课程，本想着PPT谁不会用？一问“觉得自己是PPT新手的请举下手”，结果90%的学员把手举了起来，这让我有点出乎意料。
课程结束后，经过一番思考，我想从零开始教大家学PPT，希望有更多朋友受益。

你可能会新建幻灯片，但不一定会新建一张空白幻灯片。
你可能知道PS有标尺、参考线，  但不一定会知道PPT也有。
你可能懂得另存为多一个pptx， 但不一定会另存为图片、PDF、视频。

今天，先给大家分享四个非常实用的PPT基本页面设置，不管你是PPT新手，还是用了N年PPT的老手，说不定这几个简单的操作技巧会给大家带来惊喜。
<hr/>一、新建幻灯片

新建幻灯片常见有以下几种方式：
1. 开始 → 新建幻灯片
2. 选中幻灯片 → 右键 → 新建幻灯片
3. 选中幻灯片 → Enter
4. 快捷键：Ctrl + M
可是，每次新建一张幻灯片，都会出现两个磨人的文本框，确切来讲是占位符。然而，我们就这样新建一次，删一次，新建一次，删一次。。。神烦哎！




正确的新建幻灯片方式：
选中幻灯片 → 右键 → 版式 → 空白



只要第一张幻灯片选好了空白版式，接下来我们用上面讲的4种中任何一种方式，新建的幻灯片都会是空白页面，没有两个占位符。

二、 设置幻灯片大小

• 常用幻灯片比例：4：3 和 16:9、横向
  

• 不常用的比例： 其他尺寸、纵向
  

我们都知道PPT可以用来做课件、做工作汇报、做演示等等，那又有多少大学生会用PPT来做海报？有多少应届生会用PPT来做个人简历？有多少职场人士会用PPT来修图呢？
只要我们比别人多知道几个小技巧，生活就仿佛开了外挂。
1. 海报：PPT无非也是图片+文字。



大神勿喷



2. 简历：用PPT做简历比Word更灵活。



素材来源于KOPPT

3. 修图：PPT也是一个操作方便、简单粗暴的制图软件。
比如说制作红底/蓝底证件照、修改图片文件/扫描件上错误的信息、抠图、绘图等等。
只
可
意
会
，
不
可
言
传
。
（此处无图）

三、 设置标尺、参考线
幻灯片的白色编辑区，也就是画布，如果没有标尺、没有参考线，我想画一颗心来表达对大家的诚意，结果这颗心跑偏了，怎么挪也不在正中央，观众看着怪别扭的，特别是强迫症者。




但是只要我们平时养成好习惯，打开PPT就设置好标尺和参考线，这样不但方便我们对齐元素，而且还可以大大提高排版效率。
具体操作：视图 → 勾选标尺、参考线



↓ ↓ ↓




就这样稍微把这颗心往两条中线的交叉点处一放，就很完美显示在正中央。



别人专业设计师、PS高手都在用标尺、参考线来辅助排版、作图，我们要想学好PPT，必须要向大神看齐，少走点弯路。

四、 另存为
1. WPS2016版本： 另存为形式比较少，常用的有另存为PDF、图片格式。



① 另存为图片： 把一张或全部幻灯片导出成图片格式。比如：海报、简历、报告的制作等。
② 另存为PDF：可通用于商务预览方式，保存出来的幻灯片样式跟我们做的PPT是一模一样，不用担心版本问题。
如果我们平时不想把自己辛辛苦苦做的PPT源文件分享给别人，也可以用PDF格式来分享。

2. Office 2013/2016版本: 除了可以另存为图片、PDF，常用的还可以另存为视频，比如相册视频、动画视频、快闪视频、MG视频的制作等。



① 另存为MP4：导出的MP4格式视频，可在手机上播放，但不可以在PPT里播放。
② 另存为WMV：导出的WMV格式视频，可在PPT里播放，但不可以在手机上播放。

五、总结
今天，一共给大家讲了4个基本页面设置小技巧，分别是：
① 新建空白幻灯片，方便编辑PPT；
② 确定幻灯片大小，避免排版错乱；
③ 设置标尺和参考线，提高制作效率；
④ 另存为恰当的格式，高效输出内容。
只要我们比别人多知道几个PPT小技巧，学习/工作生活就仿佛开了外挂。好了，今天就分享到这里，希望对大家有帮助。
<hr/>如果大家想了解更多PPT操作技能，欢迎关注我的微信公众号：易懂PPT。

双风桥

这么好的文章，竟然没有评论。我先来沙发

哟西哟西

那我跟着一楼混吧哈哈

曹锡军

我来跟你混

枝叶繁茂

跟你混

胡为民

找了这么久，总算找到一个零基础学得会的。谢谢大佬
[爱心]

飞跃海轮

学习了，实用

衣柜橱柜推拉门售后

小白受教了

我叫金三顺

找不到设置幻灯片大小。。。还有标尺里的那个也不会。。。好废呀呀

欧古橱卫全屋定制

对新手太好了，笔芯，就是如果有wps和office两个版本的就好了，谢谢您