OneNote2016使用技巧 | 新手快速入门

赵伟俊

OneNote作为最强的全平台电子学习笔记软件，小白在刚使用的时候可能会觉得有点困扰，下面就介绍一些使用技巧，只针对桌面端OneNote2016。分为七大模块，看完即会，绝不头晕。



有些使用文字和动图描述不全，还是视频比较直观
1.层级分类



OneNote的笔记从上到下可分为：  笔记本 - 分区 - 页面
这个分类很符合我们平时使用笔记本的逻辑，很好理解。



其中分区可以创建分区组，页面有子页面，页面最多有三级。右击页面标题，可以选择降一级，它就会成为上一个笔记本的子级。然后子级下面可以再设置孙子级。孙子级下面就不能有下一级了。所以页面最多是三级。
2.文本框

区域可以锁定




简单的运算可以交给OneNote



插入空间

当笔记本上方或者任意位置已经被内容填满，但是我们又想要在这个位置加入新的内容，该怎么办呢？ 是一个个移动后面的文本框吗？我们还可以使用【插入空间】工具



点击之后鼠标会有一条线，按住它向下拖动就会插入空间。
它可以切分已有的文本框，自动变成两个框。
还可以反向插入空间，如果加入空白地方太大，也可以用这个功能，向上拖动抹去空白空间。
3.多媒体的插入

OneNote插入的图片如果上面有文字的话，也是可以全局搜索的。前提是要开启【使用图像中的文字可搜索】开启这个功能右击图片就可以看到。



另外音频，视频里面的语音都是可以创建索引的，也可以用来搜索。不过创建这个的时间比较长。
可以单击音频或者视频在【播放】选项卡中选择【音频和视频设置】开启【允许在录音和录像中搜索字词(E)】
缺点是会降低全局搜索的性能，但对于经常使用音频记录的人来说是个强大的功能。
插入PPT和PDF

插入PPT、PDF、Word等文件，它会提醒插入附加文件还是打印输出
附加文件很好理解，就是放个链接在上面，点击可打开。
打印输出就是把文档的内容变成图片自动帖到OneNote中，方便我们直接从OneNote观看，可以做标记，绘图等等。
另外还有一种打印输出方式，就是直接打开文件，点打印，会有一个虚拟打印机叫【Send to OneNote 2016 】它就会提示你保存到什么位置，也可以把文件变成图片自动输出到OneNote中
4.视图

视图这里不太好演示，大家可以挨个试一下，挺好用的
例如最喜欢的停靠在桌面，右边就是OneNote专属区域了，谁也影响不了它
还有窗口置顶功能，新建窗口功能都是很实用的。





5.标记




标记是很重要的功能，这里面截了一部分。后面都有他们的快捷键，掌握这些快捷键可以让你记笔记的时候事半功倍。
另外标记和标签不同，它还是没有标签好用的，但也是有它独特的用法。可以和outlook联动，这里先不细说。
另外标签也是可以搜索的，点击【查找标记】按钮，可以快速定位到标记的位置
6.快捷键

• Win+N 快速笔记
  
  
  
  • 微软自带的便签也是保存到快速笔记中
    
  
  
• 超链接ctrl+K
  
• 撤销ctrl+z
  
• 恢复ctrl+y
  
• 创建新的页面 ctrl+N
  
• 项目符号 ctrl+. 不行的话用win + ctrl +.
  
  
  
  • tab快速使用层级
    
  
  
• tab键快速创建表格
  
• Ctrl + / 创建序号
  
• 快速高亮ctrl + alt + H
  
  
  
  • 还不够快，推荐加入快速访问,然后即可使用快捷键
    
  
  

7.表格

在没有项目符号层级的情况下，输入内容，然后按Tab键，就会自动出现表格
OneNote的表格还是比较简陋的，不可以合并单元格，不可以使用公式计算。没有自动汇总等等。
但是别忘了OneNote可以office套件的一员，这些操作交给Excel不就好了。
于是，点击表格右键，转化为Excel电子表格。



Excel可以使用公式，可以设置表格样式，OneNote会自动显示一个截图区域，这个区域是不能直接编辑的。上面的图标和文件名是可以打开excel表格进行编辑。
转化为excel表格后也有缺点，就是便变不回去了，失去了灵魂。
结束语

好了，本期的OneNote使用技巧就到这里了。欢迎关注我的B站账号：
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奔走相告

我是电脑使用onenect，但是打开网页之后一直上不来，使用很不方便，有没有什么办法把他至于顶层，像视频一样打开多少网页都可以
，可以教教我吗？或者别的更好用的笔记推荐一下

樊斌

是否可以支持本地文档，onenote笔记 之间的自动同步？