图表进阶 | PPT里的表格真是丑爆了！

夵尖

工作中，当我们需要展示的数据较多时，通常只能将表格放上去。
但我猜应该有很多人跟我之前一样，把数据排列好之后，手动用线条去分列或突出吧？
今天，给大家带来 5 份基础表格效果，操作简单但效果却不错。
01. 重要数据突出

第一份图表，隔行换色，再用粗线条突出强调 2021 列的数据，整体简单、干净又美观：


这种表格效果，如果是以前，我可能会手动插入两个粗线条。
现在嘛，我们来规范操作看看~
首先，插入 8 列 5 行的表格，将前两列和后两列分别按行合并单元格：


接着输入数据：


选中表格，在布局-对齐方式里，将文本垂直居中，并将第一列文字左对齐，数据列右对齐：


此时，发现两边的间距过于贴边了，可以选中表格，在布局-对齐方式中，选择单元格边距-宽（也可以自由设置边距）：


设置文字格式，然后选中表格，在表设计-表格样式中，选择浅色样式1-强调四：


将表头和表格的底部边框设置明显的颜色，框选下面四行，设置浅色的内部横框线：


图表的基础美化就完成了，接下来，用粗线条突出 2021 列的数据。
选中第五列第 1 行和第 2 行，插入一个粗的内部横框线，底部做相同的操作：


此时，由于最后一列的表头多了一行文字，所以未与前面的表头对齐。
需要给前五列加入空格，并且复制“变化百分比”的文字大小，使表头部分横向对齐：


至此，第一个表格就优化完成了：


接下来，来看看下一份表格是如何突出强调的。
02. 强调某行某列

以色彩填充的方式突出某一列，看起来非常清爽整洁：


首先，插入 5 列 7 行的表格，并将前两列合并单元格：


输入数据，并设置表格布局和文字格式：


然后取消底纹填充，选择无框线：


将表头的底部框线设置为深色，其他横框线设置浅色：


选中 2021 这一列，底纹填充设置为白色，并将文字颜色改为橙色：


这份特简单的表格就完成啦：


继续瞅瞅第三个表格吧~
03. 创意表格表头

在上一份表格的基础上，将表头的填充改变成了异形：


首先，插入 10 列 7 行的表格，将前两列分别按行合并单元格：


将第2、4、6、8 列的单元格宽度，设置为 0.2 左右（先把文本左右边距设置为0），作为每一列数据的空白间隔：


输入数据，并在表设计-边框中，选择无框线。
然后一列一列地设置“浅色+虚线”的内部横框线（避免选中间隔列）：


修改文本颜色以及字号，接着插入一个同表头高宽一致的圆角形状，复制粘贴，选择图片或者纹理填充即可：


最后，将 2020 列用第二份图表的方法突出，整份图表就制作完成啦：


04. 表格与众不同

与前几份表格不同的是，这里的数据列表使用图标或图片代替，看起来更直观、有条理：


首先，插入 3 列 12 行的表格，并将 3、5、7、9、11 列的高度设置为 0.4 左右：


接着输入数据，修改表格的底纹并取消边框：


插入与表格同高同宽的形状，颜色选择区别于背景颜色即可：


复制粘贴，选中第一列，依次选择图片或纹理填充：


后面两列，插入两个图标，依次与形状一同用图片填充即可：


来看看最终效果吧：


是不是超快？再来看看最后一个图表吧~
05. 凸显关键数据

还是用不同颜色突出一行或一列，加阴影效果的同时，其它未突出部分需要更清爽一些：


插入 7 列 6 行的表格，将第一列和最后一列的宽度设置到 0.58 厘米左右：


设置底纹填充为无填充，中间 5 列的内部横边框为浅色直线，接着输入数据看看效果：


将“螺丝部件”这一列的填充颜色，设置为橙色，并设置阴影和白色边框：


一份可编辑的单行突出表格就做好啦~
加上标题看看最终效果：


最后，我们回顾一下五张图表的知识要点：
01. 使用粗线条突出列数据
02. 改变填充颜色突出数据
03. 运用图片填充设置表头
04. 利用图标图片美化表格
05. 添加阴影效果突出重点
以上，就是本期图表教程的全部内容了，希望大家喜欢。

本文首发于公众号 [自律的音律] ，如有帮助记得点赞收藏哦~