关于word二级标题编号如何随一级标题编号变化

鞍山捂眼祖

自己最近写报告遇到了这个问题，也就是二级标题不跟随一级标题标号，遂百度，结果查到的各种答案都只围绕“定义新的多级列表”这个功能去写，但是一没有讲清楚这里面的一些功能背后的逻辑和机制是什么，只是干巴巴的告诉你要哪一步怎么做；二没有说明白样式和多级列表之间的关系，导致我照猫画虎始终不成功。后来自己花了点时间琢磨明白了，打算写个攻略。
提示：我不会像网上的很多教程一样把鼠标要点哪里都画个圈圈起来，那太麻烦了，我默认大家都是有自行思考能力的正常人，就只把关键步骤截图，顶多加两句文字描述。
现在我新开了一个空白文档，接下来我要做的事如下：把图中几行设置成各级标题，然后实现自动按顺序编号



图1 每一行都是字面意思

第一步：设置好想要的标题样式，这里我们为了区分，不使用或者修改word自带的标题样式，自行创建样式。例如我想设置的一级标题样式格式为：仿宋、三号、加粗、1.5行间距、左对齐并缩进0.1厘米。



图2 自行创建样式

选择“创建样式”，点击“修改”，然后根据自己的需要修改样式即可。以示区分，我将一级标题命名为thisistitle1。注意：“后续段落样式”我选择了“正文”，这决定了你将某一行字设置成该样式标题后，回车之后的下一行将会使用正文格式，而不是沿用“thisistitle1”。“大纲级别”设置成“1级”代表我这个标题样式是一级标题的样式。



图3 有些设置不是必须的，大家自行斟酌。左对齐缩进距离可以之后在多级列表时设置。注1：设置样式的时候是对系统里的样式设置，你光标放在哪里都无所谓，选中段落样式变了自行改回去就行。注2：之后不需要继续用这个样式可以把“添加到样式库”勾掉。

步骤2：假设我已经按自己的需求设置了全部级别的标题，这里我只设置了四个级别，如图4，样式栏里有thisistitle1-thisistitle4。分别对应了1-4个级别的标题。



图4 右上角所示，已经设置了四个级别的标题样式。

接下来使用“定义新的多级列表”。注意这里也是对系统的设置，对于文本内容不会有实质性改变。



图4



图5 初始界面长这样，我没有进行任何改动

解释一下这个界面一些设置的意思。要先选自己想要的级别，也就是左上角那一框里的就个数，再对该级别的内容进行调整。定义多级列表一定是只定义这一次，也就是改完了第一级，去选第二级，再对第二级进行改动，以此类推。你如果不管自己改的第几级，改完了就确定，然后再去定义新的多级列表，再去修改，那相当于是定义了很多个多级列表，自然起不到作用。
因为此时我没有设置任何级别的编号，所以“包含的级别编号来自”那栏是空的，不能修改。因为我们设置标题编号的时候，编号只随一个号码变化，这个号码的样式就是从“此级别的编号样式”这里进行改动。“将级别链接到样式”就是将你改动的这个级别的编号链接至你想改动的标题。
现在我们想把“thisistitle1”样式的编号设置好，因为我前文说过想让其左对齐缩进0.1厘米，而这里默认已经是正确的了，所以这里只需要将“将级别链接到样式”修改成“thisistitle1”即可。注意“输入编号的格式”这里，“1”的部分有黑框，代表你标题章节变化的时候这个数字也会跟着变化，而后面的“.”没有黑框，这是接在数字后面的，根据你自己设置的格式改动。比如我沿用这个“1.”，那么我一级标题的编号就会是“1.”“2.”“3.”等等，而我这里如果设置成“一、”（数字部分的设置在“此级别的编号样式”里选，“、”是你自己打的），那么我一级标题的编号就会是“一、”“二、”“三、”等等。



图6 编号样式有需要可以自行改动，比如设置成“一”、“a”都可以。

步骤3：现在一级标题编号设置好了，接下来一定不要点确定，你设置好的内容此时已经被暂时保存在“定义新的多级列表”这个设置栏里了，你想要按顺序设置后面的标题级别，就点左上角“单击要修改的级别”的“2”。接下来这一段内容比较重要，这一段看懂了，后面也就会了。



图7 这是二级标题修改界面，没有做任何改动的默认界面。

首先“将级别链接到样式”选“thisistitle2”，这代表你想要修改二级标题“thisistitle2”的标题编号。然后把“输入编号的格式”里的内容删掉，我想要改成2.1、2.2的样子，它这里显然不是我想要的。然后“包含的级别编号来自”选“级别1”，代表你二级标题编号随一级标题变动，这时“输入编号的格式”里就会出现“1”，这个1代表我当前的第一级别标题编号。然后我想在两个编号之间加“.”，就直接在“输入编号的格式”后面直接添加。然后设置“此级别的编号样式”，如果你想要设置成“1.a”“1.b”的形式，就选“a，b，c”，这里我选“1，2，3”，此时“输入编号的格式”里就出现“1.1”这个形式，后面那个“1”代表你此级别的标题编号。



图8 现在已经将二级标题设置完成。

接下来是三级标题编号。我想要设置成“1.1.1”“1.1.2”的形式，这里的第一个“1”代表当前的一级标题编号，第二个“1”代表当前的二级标题编号（各级标题之间显然存在包含关系），第三个“1”才是你三级标题的编号，那么“包含的级别编号”那里也要进行类似上一步中的修改。注意记得“将级别链接到样式”！



图9 “包含的级别编号”那里是按顺序改的，想要实现什么顺序，就按什么顺序操作。此时我已经改好了三级标题编号。

步骤4：现在假设我也改好了四级标题编号，那么点击确定即可。接下来实现文中的内容，直接将光标放在想改的标题上，然后选所需的样式就可以了。比如我一级标题样式是“thisistitle1”，第一行要设置成一级标题，那就把第一行设置成“thisistitle1”。



图10 此时就已经实现了下级标题随上级浮动，同时标题级别也如导航窗格中所示设置完毕。



图11 再多来几个也一样。

标题、样式、标题级别，要区分这几个定义，样式包含标题与正文，但可以在样式中将该样式与级别联系起来，就实现了标题与级别的链接关系。而我们在定义新的多级列表里只是将编号与级别联系起来而已，这时就形成了标题与编号之间的关系。
码到最后还是罗里吧嗦说了不少，耽误了自己一个多小时本来应该用来写报告的时间。只希望能帮助到有用的人，不会像我一样百度的时候走很多弯路。
注意：如果你想修改已经成型的文章标题编号，就可以用我这里的步骤，新建几个标题样式之后再定义新的多级列表，然后像我这样直接改就行了，也不是很麻烦。

花不丸

可是我在修改二级的时候它的编号格式仍然是1 而不是1.1[大哭]

不发评论

你可以像我这里说的自己创建新的样式，把旧标题换成你新的样式，再按我这里或者网上那些定义多级标题的办法试试。记得要把各级别链接到对应的样式上。