PPT制作原则与方法：如何构建清晰易懂的演示结构

真我的風采

应该如何做好PPT演示呢？如何做到结构化思考的形象化表达？
演示"四部曲"：情景分析——结构设计——撰写美化——演示
第一部:情景分析
1、 给谁看？2、要达到什么目的？。。。。。。
第二部：结构设计
1、 观点是什么？2、如何建立逻辑框架？。。。。。。。
第三部：撰写美化
1、 如何组织材料？2、怎么灵活运用图形？。。。。。。
第四部：演示汇报/演讲
1、 怎样表达你的思想？2、如何合理运用幻灯片？


演示四部曲
如何构建清晰易懂的演示结构做到机构化思考？
一、 清晰的演示结构化需要注意哪些问题
结构化表达的四个原则：自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出。
1、 自上而下的表达原则：先从结论讲起，说明问题的全貌或直接说明中心思想。
a） 分析问题的过程


分析问题过程
b） 沟通的过程


沟通过程
对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。



2、 层析清晰的表达原则：
a）把相关性议题在一个章节内说清楚；
b）分清楚议题的层次。


完全穷尽，相互独立
3、 结构简单的表达原则：表达的结构越简单越好。
a）最简单的结构、最容易记忆的结构是 "三"；
b）将一个中心议题从三个方面展开；
C）使"三点"有清晰的逻辑关系；
d）使用MECE原则检验三点是否正确。
如下图：



4、重点突出的表达原则：不要试图传递过多的信息，要把最想传递的信息突出出来。
a）演示汇报的80/20原则：
1）抓住问题的关键
2）重点突出VS面面俱到
3）断其一指VS伤其十指
4）MECE检验后进行"亮点检验"
b）核心思想：突出重点，关注"关键的少数"



二、 如何建立清晰易懂的演示结构
1、 清晰表达的"金字塔结构"
启（S）：选择切入
承（c）：关联主题
转（Q）：问题提出
合（A）：方案阐述


金字塔结构
2、如何分析论证
a）解决问题型：按是什么？为什么？怎么做？的顺序建立演示结构。


解决问题型
b）工作展望型：按是什么？有什么？怎么做？的顺序建立演示结构。


工作展望型
C）两种基本的逻辑方法（如图）



3、如何处理结尾
a）演示的结束需要高度的浓缩和升华；
B）更是对全篇文章中心的回顾和反思；
C）也是后续行动的指导和思考。



三、建立演示结构的工具——脑图软件
脑图软件是一款易用性很强的软件，通过脑图可以随时开展头脑风暴，帮助人们快速理清思路。绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容，人们在用脑图绘制图形的时候，可以时刻保持头脑清晰，随时把握计划或任务的全局，它可以帮助人们在学习和工作用提高效率。
常见的脑图软件有：
Mindmanager、Xmind、Imindmap、百度脑图。
如下图：整合散乱的内容，形成金字塔结构。



一图在手，点子全有，用好脑图软件。
— END —
声明：“江西新能源学院教务处”微信公众号刊载此文，是出于传递更多信息于学生之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请及时与我们联系，我们将及时更正、删除或依法处理。