Excel基础

天使的吻

基础知识和基本操作
一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出

3、界面介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作表操作 ：

（1）插入工作表：右击任一工作表——点击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——点击“删除”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——点击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——点击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——点击确定。

（5）复制工作表：

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——点击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——点击确定。

2、单元格操作：

（1）插入单元格：选择相邻单元格——点击“插入”菜单——点击“单元格”——选择所需的选项点击“确定”。

（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——点击“删除“——选择所需选项击“确定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置即可。

（5）合并单无格：选择多个单元格，点击“对齐方式”工具栏上“合并及居中”按钮。

（6）取消单元格合并：选择已合并的单元格——点击“对齐方式”工具栏上“合并及居中”按钮——取消“合并单元格”选项，即可取消。

（7）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。

（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

3、行/列的操作 ：

（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——点击“插入”菜单——点击行／列。

（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——点击右键——点击删除行／列。

（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：点击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中步骤：

（1）选择源格式文本 （2）单击“格式刷” （3）选择目标文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据（多个单元格输入相同数据）

方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按Ctrl键选择），在一个单元格输入数据后按Ctrl+Enter）