如何选择和使用软件？

晶品昌田

想写这篇文章很久了，作为我软件体系的一个终结。但因为各种原因，将它搁置太久了。
最近在重新践行极简主义，重新思考人生，也有一些新的感悟。下面是这篇文章的特点：

• 不完美：这篇文章肯定是不完美的，现在不是，将来更不是。
  
• 重点鲜明：里面的一些想法和软件的分享，都是经过长时间积累的。但我只是利用思维导图，将自己可以想到的做简单的整理归纳。我觉得这样做最大的好处在于，它们是真正重要且易于实现的。
  
• 直击本质：在推荐软件的时候，我会对这些软件进行深度剖析。
  

1 核心思维

1.1 和软件一起成长

”和软件一起成长“这个观点，是我在使用软件的过程中，总结出来的。比起我们如何用一个软件，用什么软件其实更加重要。那么我们应该选择什么样的软件呢？我总结了三条：

• 软件不仅可以满足你的需求，还能很好的满足你的需求。
  
• 软件的品牌要足够大。
  
• 用这个软件的人要足够多。
  

其实还有一条，那就是软件的价值观和你相同，最好可以引导你现有的价值观走向更高处。只有满足这些条件的软件，才有可能，和我们一起成长。【Mac之所以推荐，是因为它的软件一般都满足上面这些条件】
1.2 付费就是捡便宜

付费就是捡便宜！在软件行业中，几乎没有一直免费好用的产品。很简单的一个道理，因为开发和维护软件都需要大量的金钱和精力，开发者得活下去啊。一旦开发者的钱不是用户给的，而是其他什么渠道，那么开发者就不会过分在意用户的体验。
现在有一种更加高级的付费叫订阅，钱的多少不是关键，关键是没有买断这一选项。当然，因为这个观念太新，也许在很久以后才会流行。但是，对我们一般用户的启发就是，如果有一个可以永久买断的和一个按年订阅的，恰好订阅的软件你更喜欢，那么就选订阅的。
为什么选订阅？

• 对自己好：因为我们不需要一次花费太多的钱。説到这里，我有很多永久订阅的软件已经烂仓库里了，要么就是现在根本不想用这个软件，要么就是有更好的替代品。
  
• 对软件好：可以永久买断只能说明，这个软件目光还不够长远。（当然不全是，但大部分都是）也许买断在短期会带来更多收益，但长期一定不是好事。而采用订阅制的软件公司，需要时刻警惕，对自己的软件精益求精，一旦不好用，用户就走了。那些永久订阅的公司，他们的”可持续资金“比不过前者；又因为用户换软件的转移成本过大，很可能疏于对软件本身的优化。
  

1.3 电子产品用新不用旧

如果你觉得一个软件或产品越更新越差，你不需要用此来否定这个观点，而是换一个软件或产品。

电子产品为什么更新？

• 硬件：一定是有比之前更好的技术，所以用新的没问题。Iphone13和Iphone14买哪个？以后不要问这个问题，电子产品永远买最新的。仅管偶尔会出现新的没旧的好，但从概率上讲，你还是要买新的。
  
• 软件：软件更新一般是对代码的优化处理，增加或者减少一些功能。所以你説要不要更新？还是那句话，如果你觉得一个软件新的没旧的好用，那么……
  

注：

• 习惯问题：很多人觉得新软件或者产品没有旧的好用，很可能是自己还不习惯。
  
• 苹果更新：如果你觉得苹果越更新越卡，也许是你真的应该换手机了。
  

2 具体软件

2.1 被低估的浏览器

浏览器在我看来，一共有二大作用：

• 巨大的资源库。一旦你习惯使用浏览器，那么你几乎不会有解决不了的问题。当别人问你掌握了多少知识的时候，你就的説到，你知道Google吗？没错，网络上的资源和我头脑里资源没什么太大区别。无非是存取速度和可靠性的问题。
  
• 亿万软件的组合。这是一个很新的观念，以前用什么软件，我都会把他们下载下来，可现在不一样了，我是能不下载就不下载，直接在浏览器中解决。比如看电影，我是不会下载什么客户端的，直接在浏览器上看就好了。
  

• 浏览器推荐：Google。以前我有推荐edge，也觉得不差，可当我思想转化以后，还是回到了Google。诚然，edge做的确实很精致。但Google真的太实用了， 它的软件设计相当程度上有触动到我。 上面第二条”云软件“的概念，就是自己在使用Google产品后最大的感悟。当然，Google还有第二点好处就是完全的跨平台。
  
• 插件推荐，就是下面这张图片了。第一个是广告屏蔽，真的非常非常好用！！！第二个是密码管理软件，有它以后，密码管理将不会是问题。第三个是evernote的剪藏，写作前不是需要收集素材吗？这真的是不要太好用。最后一个是油猴子，可以搞点儿脚本啥的，不过我一般用不到。
  

2.2 阅读方案解决

电子书主要有二种格式，一类是普通电子书格式epub，另一类是扫描而成的PDF。下面是对这二种方案的解决。

• 阅读软件：kindle，并且只用kindle。以前，我还会考微信读书这类软件，但是现在完全不考虑了。这和我思维的转变有很大关系，因为在践行极简单主义后，我决定一次只读一本书，二是因为自己有Kindle阅读器。
  
  
  
  • 为什么一次读一本书：因为我这种类型的读书，更多是一种消遣。无非每天睡前花几十分钟看看书，当安眠药使。
    
  • kindle：我除非不得已，否则是不会在手机上阅读的（简单点説，手机上阅读不仅更容易累，对眼睛不好，而且更容易分心）。比较喜欢在电脑上阅读，偶尔使用Ipad。
    
  • 当然，除了这二个原因外，还有一个不是原因的原因，那就是kindle是Amazon旗下的。既然我们选择了和软件一起成长，为什么不选择最牛的公司呢？
    
  
  
• 上面主要是Epub解决方案，下面是PDF解决方案，我的答案是Acrobat，理由同上面一样，因为它是这个领域，最牛的公司。
  
• 图书管理软件：《Calibre》。这个软件真的太强大了，完全可以做为电脑端所有文本文件的阅读器使用，并且还提供文件类型转换功能。更为重要的是，它是完全免费开源的。
  

2.3 电子笔记

下面这三款，可以説是笔记界王者般的存在。（实用性强，没有太多花里胡哨的东西）

• Onenote：各学科的笔记，我都会放在里面。（除了部分编程语言，我会选择Notion）
  
• Notion：日程计划管理、日记、财务管理等。总之，如何你只需要一款电子笔记软件，那么选Notion一定错不了。
  
• Evernote：如果説Evernote目前最无法替代的作用是什么，我的回答就是写作。
  

2.4 写作软件

没必要在一刻课上吊死

• Evernote： 我用这个软件主要是收集写作素材，存储自己的资料。
  
• Typora：一般小短文的创作，我都是在用typera写作完成的，包括这篇文章。
  
• Scrivener：适合写日记和长文小说。总之，不需要太多标题、特殊符号的，Scrivener将是神一般的存在。不仅有很好的文件管理功能，而且打字体验非常好。
  

2.5 画图软件

思维导图Xmind，流程图http://Draw.io
以前因为Mindmaster便宜，所以买了永久的Mindmaster，但最后还是回到了Xmind的怀抱。 下面是我的再思考：画图软件的本质是什么？帮助我们思考。既然是思考，那么我们只需要减少干扰就好了。 Xmind在这里不愧是老牌软件，极简做的真的太棒了。这个软件很好的印证了我前面至少二个观点：1、和软件一起成长；2、订阅制。
相较2020年的Xmind的，22年的Xmind的进步是非常大的。而Mindmater，似乎是没有一点儿进步，和二年前一模一样。我想促使Xmind的进步的有二个原因，一是Mindmater这个对手，二是自己的订阅制。
2.6 日程软件软件

• 本质是什么？我的人生不会错过什么重要的事情，换算到第一天，也及这一天我不会错过什么重要的事情。根据这个理念，我的日程管理管理软件如下：
  
• Notion：我用Notion干的主要事情就是，1、将我的大目标记录下来；2、记账；3、写日记；4、记录指导我生活的核心算法。
  
• Google三件套：Google日历、Keep和Task。我用Keep取代了Win的便签，原因是我觉得这个东西更好用——跨平台；Task很简单，没有一些花里胡哨的功能。
  
• 管理过程：我将大目标放在Notion中，然后会做每周计划，将计划整到Keep中；最后每天将Keep中的任务，拉几个到Task中。Task我有这个几个页：1、今天；2、阅读书单；3、批处理任务；4、未来清单。这里最重要的就是批处理和未来清单了，我现在有一个原则就是，每天做完计划后，先从最不想的开始事情开始（一旦你开始了，这天的可能性会非常大），中间有什么想法，就写到批处理中，有什么需要很长时间完成的，将其写到未来待办中。记得有一段时间，我总是避免做重要的事情，只是不断得做一些小事。因为这个原则，我现在已经很大程度上避免了这个情况的发生，感觉良好。
  

2.7  其他

• 密码管理：bitwarden
  
• 下载工具：IDM
  
• 扫描软件：adobe scan（免费好用的扫描软件）
  
• 银行卡：云闪付（管理多张银行卡很方便）
  
• 记忆软件：Anki
  
• 字典：Eudic
  
• 办公软件：Office365
  
• 卸载软件：geek
  
• 解压软件：7-zip
  
• 网盘：百度网盘（一个不得不用的流氓软件）
  
• 邮箱：outlook
  
• 音乐：spotify
  
• 视频播放：VLC
  
• 截屏软件：Snipaste
  
• 护眼软件：f.lux
  

3 补充

3.1 如何学习一款软件

快速入门，让其可以满足自己的需求。当我们刚开始入门一个软件的时候，我们可以快速Google或者其他各种方法，达到可以满足自己的需要就好了。值得注意的是，没必要一开始就非常系统性的学习一款软件，因为我们日后可能都用不到这款软件。就好像有的人觉得会PS的人特别酷，然后看几十个小时的视频，我觉得是没有必要的。如果你只想用他抠图，那么你知道如何抠图就好了。因为一款软件的发展，也是慢慢一步步，从最原始的功能延申开来的。
系统学习，学会看官网文档。当我们用一款软件一断时间后，并且有进一步了解它的欲望时，便可以系统性的学习一下这个软件了，此时我们应该记好笔记，然后看官方文档（这里推荐官方文档）。
如何用好一个软件？思想这个软件的本质。这个时候一定不要人云亦云，而是思考这个软件是到底是干嘛的，他的核心功能是什么，在此基本上，再思考如何使用这个软件。
3.2 别让工具成为目的

一切我们过分考虑的东西，都会成为我们自己。

如果我们过分考虑工具，那么我们将不会想如何工作；如果我们过分在意物质，那些物质就会主导我们的一切；如果我们过分在意自己的想法，那么就会被各种想法绑架，这是大部分人内耗的主要原因。走出这个困境，只有一种办法，那就是认真的考虑其本质。这样就不会因为出发太久，而忘记了当初为什么出发。
折腾工具一般有三个场景：

• 我们全然不知道，需要系统建立方法体系，或者工具论体系的时候。
  
• 当我们遇到问题的时候。
  
• 定期更新。（半年或者一年形成闭环）
  

闭环：当我们找到自己需要的工具时，就需要及时闭环，开始使用这个软件。不要考虑有什么最好的工具，而是将自己正在使用的工具当成是最好的。
3.3 最后

原先的软件体系已经被我删掉了，这是最终版本，是一个完整的体系，我想如果没有重大改变，我是不会再更新了。