精通这4个PPT技巧的人，想加班都很难！

雅思贝尔乐幼儿园

哈喽，大家好，我是小可~现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具！
但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的日常，而同事们早已回家休息...
为什么人家可以准点地早早下班，而你却要在这里死磕PPT呢？其实只是因为你不知道这些制作技巧罢了。

1、浮动工具栏
在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏，通过它可以进行最为常用的格式设置。
如：文本的字体以及字体大小，颜色，粗细等等。直接进行文本的操作大大减少鼠标移动，提升效率。


如上GIF：点击【文件】——【选项】——【常规】——勾选【选择时显示浮动工具栏】，然后勾选显示浮动工具栏即可。
反之，如何我们需要关闭浮动工具栏，取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

2、快速访问工具栏
在PPT界面的左上角，默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具，如下图所示。


其实我们将常用地高频操作工具，如文本框、格式刷、对齐工具等添加到快速访问栏哦！
方法一：右击选中想要添加的工具——选择【添加到快速访问工具栏】。


方法二：点击左上方“快速访问工具栏”右侧的下拉倒三角形按钮。
选择【其他命令..】，在【自定义快速访问工具栏】对话框的【常用命令】列表框中选择并添加需要的命令。




当“快速访问工具栏”中添加了较多工具时，上方将不能够全部显示出来。
如下GIF，这时我们可以继续点击“快速访问工具栏”上的右键，在弹出菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，将其放于功能区下方，点击更便捷。



3、创建固定色卡
一份好的PPT，配色美观很重要！
小可当初为避免颜色搭配不当造成的观感损失时，会先上配色网站，截图一组配色下来。
然后通过色卡，利用取色器快速地把颜色吸到PPT。
分享一个高效做法：如下GIF，选中并剪切色卡——点击【视图】——【幻灯片母版】并粘贴至母版。
这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了！



4、新建空白版式
打开PPT，幻灯片首页默认会带有两个占位符，当再新建一页时，这些占位符又出现了。
这往往会限制我们制作排版的自由，因此，很多人都会逐个选中并按【Delete键】删掉，留下一个空白的页面，再开始制作PPT。
分享一个高效做法：如下GIF，点击【开始】——【新建幻灯片】——【空白】或选择【版式】——【空白】即可。
更换版式后，按【Enter】键再次新建幻灯片时，就是空白页面了。


好啦，以上就是今天的干货！理解并不难，重在操作！

小菜爱摆烂

为了三千积分！