一文讲透PPT中的对齐，妈妈再也不用担心我的PPT对不齐了！

廖道健

对齐是PPT里的一个基础功能，很多时候我们都要经常用到。
它也是不少人做PPT时的痛，有些时候怎么搞都对不齐，对着对着人就疯了。
其实不是功能失效了，而是我们不知道它的本质是什么。今天我们就来探讨一下PPT中的对齐。
PPT中的“框”：对齐的基础对象
我们都知道PPT中文本有文本框，那么其他的对象有没有框呢？其实也有，我们来看：



那么，“框”有什么用呢？这就要讲到一个很重要的东西：PPT是基于“框”对齐的。
这就能够理解为什么有时候操作上对齐了，视觉上却没有对齐。就类似于这样：



因为这只是“框”的对齐。
而在PPT中，形状的框一般与形状本身贴合，所以不做讨论。
我们主要讲文本框和图片的“框”，然后在这个基础上讲三个对齐：文本对齐，图文间对齐，图片对齐。

1.文本框和图片框的特性
我们先来看文本框的功能设置。



首先，不自动调整：文本变化时，文本框不会发生改变。
比如在文本框中输入文字，文本框大小不变：





溢出时缩排文字：文本字体大小随文本框的缩小而缩小。





根据文字调整形状大小：文本框会随文本变化而变化。





边距：文本框和文本之间的距离。比如下方的蓝色条形区域就是边距。




形状中的文字自动换行，不勾选：文本框在输入文字时会无限延伸。



勾选后：文本会根据框的宽度自动换行，输入文字时文本框的宽度不变。



形状中的文字自动换行的作用：
01.规定段距
拉动文本框，自由选择文本框的宽度，也就确定了段距。



02.快速取消多余的文本框



这样就方便了我们对齐。
我们接着讲图片框的特性。
一般来说是规整的，与图片大小相当。而特殊情况是抠图后的图片或者说是透明PNG图片，它们却不是这样的。



而原因在于，这种透明PNG的框是由原图的大小决定的。原图有多大，框就有多大。
这种情况下，图片容易遮盖其他对象，不利于排版和对齐。我们可以通过格式-裁剪去掉多余的框。



可以极大的方便我们进行操作。
2.文本对齐
01.PPT在对齐时是以文本框较大的对象为基准的。



所以我们在排版时要优先考虑文本框较大的对象，这样就能方便我们排版。
02.两端对齐的使用
在PPT中，插入一个文本框默认的对齐方式是左对齐。有些时候这种方式会导致文本的右侧边缘对不齐。


这个时候我们考虑使用两端对齐。





就能解决这个问题。
03.大段文字的排版
遇到大段文字的排版，是不是采用一样的对齐方式就能保证对齐了呢？比如全部使用居中对齐。



这个时候我们还是会感觉怪怪的，有点乱。
我们将大段文字使用左对齐，小段文字用居中对齐，再以较大的文本框为基准对齐：



看起来就规整多了。
在排版大段文字时（尤其是在表格中），尽量避免居中对齐，使用左对齐会让页面更规整。
总的来说，数字和大段文字不要使用居中对齐；小段文字使用居中对齐。就像这样：


3.图文间对齐
你在图文排版的时候有没有下面这种情况？


这就是典型的框对齐了，而操作对象却没有对齐。



而结合之前讲的边距的知识，我们只需要把文本框边距调整为0即可。



就能解决这个问题。



4.图片对齐
图片对齐的难点在于它们形状各异，视觉占比不同，我们没有办法进行完全的统一。
就比如下面的12个Logo：



但是我们可以求同存异，分类排版。把长和宽相似的放在一起：



就规整多了，排版时尽量把相似的放在一行：



不只是LOGO,我们在排版其他的图片时也可以这样做：



尽量去找相似点，让它们的视觉占比不至于差距过大。
而对于人物排版，我们对齐的规律有所变化。
01.在同一层面上的人物视线相对在同一条水平线上；02.人物的大小要相对一致 。
我画了两条线来表示人物的视线：



我们在排版时就可以按照这两个原则来。





5.标准文本框和默认文本框的设置
在各种各样的PPT里，我们能看到千奇百怪的文本框。而有一些文本框是极乱的，用这些文本框进行排版就是在负重前行。
在做PPT前我们可以设置好文本框，打好基础。
标准文本框需要调整这三个参数：



然后我们再把它设置为默认文本框。选中文本框-鼠标右键-设置为默认文本框。



之后我们新建的文本框都会是标准文本框，用这样的文本框进行排版，你敢想吗？那不是随便排！
所以年轻人有知识是真的好，懂的越多才能为所欲为，加油。

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朱贵华

有用就好[害羞]