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excel怎么求和?9种技巧总有一个适合你!

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发表于 2022-9-20 09:09:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
楼下学妹跑来说要处理大量数据,问我excel怎么求和?说只会一个个【=单元格+单元格】,需要求和的数据类型还不一样,好吧!我今天就整理9种情况的求和方法,快来看看你知道几种excel表中求和方法?
<hr/>1、快速批量求和
在需要处理的一个工作表中,我们经常需要对行列的数据分别进行求和,这时若是一个个“=单元格+单元格”计算,则会显得非常麻烦和耗时,若是能够批量计算求和则可以大大提高工作效率,提前下班。
以下面数据为例,先选中区域,然后按快捷键【Alt+=】即可。


若是excel表中有空白格则怎么求和呢?按下F5或者Ctrl+G,调出【定位条件】来定位空白单元格,然后选中区域再按快捷键【Alt+=】


<hr/>2、带单位数据求和
带有文本的数据excel表中怎么求和呢?利用函数可以快速解决,如在B4中输入公式  【=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,"件",""))&"件"】,然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键便可求和。


<hr/>3、对特定产品求和
对于特定产品excel怎么求和呢?利用SUMIF函数来实现,在单元格中输入公式,如对1号店7月份的销售量进行求和,这时就可以输入公式
【=SUMIF(A2:A7,"1号店",B2:B7)】
PS:SUMIF函数语法结构:SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域)


<hr/>4、多个工作表相同位置求和
对于多张工作表相同位置excel怎么求和呢?
如果excel表中求和位置一样,单元格接输入【=SUM(Sheet1:Sheet2!B2)】


<hr/>5、多个工作表不同位置求和
对于多张excel表不同位置该怎么求和呢?单元格输入以下公式
【=SUM(SUMIF(INDIRECT({"Sheet1!A:A";"Sheet2!A:A"}),A2,INDIRECT({"Sheet1!B:B";"Sheet2!B:B"})))】,然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键,若是不想按这个键,也可以利用SUMPRODUCT函数来替换SUM函数。


<hr/>6、带筛选条件求和
以下图为例,在excel表中要统计姓王和姓李的人员销量总和该怎么求和呢,我们利用SUMIF函数结合通配符的使用。
在D2单元格输入公式:【=SUM(SUMIF(A2:A8,{"王*","李*"},B2:B8))】


<hr/>7、去除错误数据求和
在excel表中当需要处理的数据中存在错误值时,我们该怎么求和呢?我们利用SUMIF函数排除错误数据再求和。
在C2单元格输入公式:【=SUMIF(A2:A6,"<9E307") 】
PS:9E307代表的是Excel允许键入的最大数值。


<hr/>8、隔行求和
以下面excel表格为例,需要统计计划销量以及实际销量该怎么求和呢,我们可以在单元格输入以下数组公式:
计划:【=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))】
实际:【=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))】
再按【Ctrl+Shift+Enter】组合键输入。
PS:公式里MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1,判断偶数行或奇数行后,根据数据区域内得到的一组数据进行统计求和。


<hr/>9、分组求和
下图excel表格中记录了不同销售组每个商品的销量,现在我们需要根据城市区域对每个产品进行销量汇总该怎么求和呢,这里我们再单元格输入公式:
【=SUM(OFFSET($B2,,(COLUMN()-COLUMN($H$1))*2,,2))】 ,往下往右填充
ps这里利用SUM函数结合OFFSET函数,OFFSET函数语法结构为=OFFSET(基准位置,向下偏移几行,向右偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度),公式里省略了第2个和第3个参数0。最后根据OFFSET引用的数据区域进行统计求和。


分享给大家的知识、技巧,千万不要觉得听懂就OK了,不去练习。否则,分分钟就能解决的事,你需要加班去完成,希望大家喜欢。
说明:

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