office·word文档设置目录（自定义保姆教程）

行者老衲

先声明，这是原创！！！这是原创！！！这是原创！！！

目录设置主要分为以下几个步骤
1、在正文里面创建标题（比如一级标题、二级标题、三级标题等）
2、在“引用”当中选择“自定义目录”
3、在“选项”当中定义标题的大纲级别
4、在“修改”里面对所需要的标题格式进行修改
5、最后在“开始”界面对所生成的目录进行微调
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1、在正文里创建标题

首先，要注意在word“开始”有如图1红框标记的标题样式。选择标题样式很重要！！！因为这关系到后来生成目录的时候是否可以更改目录文字格式，所以请大家务必耐心看完！！！



图1 标题样式。

每一个标题都可以自定义格式，以“标题1”为例：
右键选中“标题1”之后，点击“修改”



图2 修改标题格式。

然后会出现如下图的界面。首先要更改1号位置，选择自己想要的字体和字号，是否加粗等等，记得中英文都更改一下，一般论文里英文需要新罗马字体（懂的都懂哈）。
更改标题行距之类的就在左下角“格式”的“段落”中，可以根据自己的需求对段前段后行距，以及缩进之类的进行修改。要注意的是，标题的级别也在“段落”中进行修改（图4）！！！



图3 标题样式格式修改。



图4 标题级别修改。

一般情况下论文只要求3个级别的要求，即一级标题、二级标题、三级标题，这个时候我们就需要将标题1、标题2、标题3分别设置成自己所需的三个级别标题的格式。
记住，如果想在之后顺利对生成的目录进行修改，那么正文里设置标题的时候，一定要一个级别的标题对应一个标题样式。
需要注意的是，“正文”样式的文本一般不会在目录中生成，除非自己将“正文”样式设置成了其他级别的标题。



图5 3个级别标题的设置。因为作者比较懒，所以图中所示均为各个标题样式的默认格式。

2、生成自定义目录

接下来的工作就是生成自定义目录了！因为关于自定义生成目录的教程如今都比较碎片化，而且相比起自动生成目录，需要更改的选项会比较多，所以本文只讲自定义目录的生成。
当然也可以先选择“自动目录”之后再选择“自定义目录”进行更改，这样的话生成的目录就会有一个框（字面意思的框），而直接选择“自定义目录”生成目录的话，生成的目录是没有框的，看个人需求。
本文以直接选择“自定义目录”为例：
1、在“引用”当中选择“自定义目录”
看图，这个有手就会。



图6 调出“自定义目录选项”。

2、在“选项”当中定义标题的大纲级别
出现以下窗口后根据步骤操作可以看到下图标“2”的红框部分，这个位置就是我们需要设置的标题级别。红框右侧的目录级别就是我们需要设置的标题级别。可以根据自己的需要设置。
这里的标题1、2、3和上文图4中所显示的三个标题样式是一致的。由于笔者所设置的一、二、三级标题所使用的格式对应了标题1、2、3，所以此处就不用进行修改了。
如果在之前的步骤中，将标题3设置为了一级标题，标题2设置成了三级标题，标题1设置成了二级标题，那么此处标题1、2、3所对应的数字就应该是2、3、1。（标题级别设置看图3、图4）



图7 目录标题级别设置。

--------------------------------------------这里插一句----------------------------------------
有些同学需要修改“制表符前导符”（下图红框1），也就是下图中a和b之间的连接符号，可以根据自己的需求进行设置。
红框2中的显示级别就是生成目录中所需要展示的标题级别。如果设置成3，之后生成的目录就会展示3个级别的标题（一、二、三级标题）；。如果设置成2，之后生成的目录就会展示2个级别的标题（一、二级标题）


------------------------------说完了，继续说修改目录格式的问题-----------------------------
3、在“修改”里面对所需要的标题格式进行修改
如下图顺序操作。图中TOC1、TOC2、TOC3之类的就是对应“选项”中的标题1、标题2、标题3（图7）等。可根据自己的需求对不同的标题样式进行设置，下文以对标题1（也就是下图中TOC1）的修改为例。



图8 目标标题选择。

此处的修改和前文图3所示的修改是一致的。



图9 目录格式修改。

需要注意的是，此处的大纲级别默认为“正文文本”，不需要修改！！！
之后的标题2、标题3的更改步骤都和所示的标题1的更改步骤一致。



图10 目录格式修改。

完成编辑之后点击“确定”，生成以下目录：



图11 目录示例。因为作者懒，所以所有格式均为默认格式。

4、最后在“开始”界面对所生成的目录进行微调
有时为了方便在导航中找到”目录“，我们会将目录设为一级标题，这个时候”目录“也会被纳入到目录当中，这个时候就需要手动删除”目录“那一行就行了。
But！！！全部更新目录之后”目录“又会重新出现，所以要记得定稿的时候检查一遍！



图12 目录微调（红色的字最后一行写错了，是蓝框）。

----------------------------------------最后补充以下怎么更新目录---------------------------------------
更新目录有两种方式：只更新页码、更新整个目录。



图12 更新目录。

只更新页码：
如图标题所在的页面变了，但各个标题的名字没有变，那么只需要刷新页码即可。



图13 更新目录页码

更新整个目录：
有时更改了标题名字，如下图”这是一级标题3“原来写的是”这是一级标题2“，但我们更新目录的时候只更新的页码，显然这是不符合我们的要求的。此时，就需要我们选择”更新整个目录“，此时的目录才是正确的目录（图15）。



图14 更改标题名字之后只更新目录页码。



图15 更新整个目录。

------------------------------------------------说完了--------------------------------------------
第一次在知乎上尝试写文章哈哈，希望对大家有用。
写这篇文章的目的也是想给自己留一个完整的教程备份，因为很多东西学了之后很久没用就忘记了。
好记性不如烂笔头！