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做年终总结不会弄图表怎么办?如何利用excel做一份合格的 ...

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发表于 2023-1-15 14:09:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
年底了,本人正在妥妥的被年终总结折磨的打工人,把每个月的业绩数据合并一起做成各种图表用PPT呈现出来实在是太要命了!
这要是没点excel基础肯定要加班加点地做,好在本人今年学了个超有用的excel教程,快速掌握了20%的excel技能,就足以应对80%的图表问题!
接下来我就给大家分享如何快速掌握常用excel功能,做一个合格的年终总结(懂得用数据说话!)



(比如像下面这种展示~)

先说结论,让我快速掌握了excel中的数据透视表、函数公式计算、可视化图表、图表美化、数据分析等等方面的还是一个AI的训练营,它做成闯关小游戏的模式,跟视频、图文形式很不一样!
在这样的模式下,每一个操作都由AI交互告诉你,简直不用多费脑就能解锁一个个操作板块,真心容易上手操作,我学了3节课就能处理大部分图表问题,想要准点下班、做表不求人的友友们一定要尝试下!



(这样子的冲关模式~)

接下来给大家分享下怎么用excel做出让老板满意的「用数据说话」的年终总结,赶紧先点赞收藏!
一、提炼重点,用数据展示

无论是做数据汇报还是图表,做图表的本质就是用数据说话,讲究逻辑清晰。
举个栗子,如果你做的总结是给领导看的,那么站在领导的角度,让他了解,你要在数据中传递的信息。比如:
1. 今年每个月做了多少业绩,哪个月是达标的,哪几个月是不达标的?
2. 业绩好的月份做得好的方面在哪里,业绩差的月份表现不好在哪方面?
3. 对比去年的业绩是增长了还是降低了,明年打算在哪些方面努力?
4. ......
这些重点都需要罗列出来,通过数据一一展示出来,然后就完成了重要的第一步。
二、用Excel做各个数据看板

把数据罗列出来后,可以用excel做各种数据的表格(在PPT也可以做,但在excel做会更智能,而且格式不容易错乱)
比如说先规划好:每个项目在1-12月的业绩趋势(折线图)、所有客户的收入明细图(树状图)、重点项目在每个月的占比(饼状图)等等,先把要统计哪些数据、做哪些图列出来,用哪几个页面展示。
在统计数据或在做图、做表有困难的朋友,我真心建议学一下我当初提升excel技能的教程,花半天时间上2、3节课,基本能找到运用函数公式、做图做表的感觉。
继续再冲关几节课,其实就能掌握excel20%的常用功能,就能解决80%以上做图表、统计数据的问题!在AI系统里面,提供表格给你做,解锁一两遍就在脑子留下深刻印象,赶紧去轻松冲关↓↓↓
三、找好看的配色,将内容填充到各个板块中

做好各个板块的图表后,要把重要的信息往前放,后面再展示详细的数据。
比如,先展示各种指标的总数据:


然后再依次填充各个板块的内容,给各个图表配上高大上的“配色”。
如果在配色方面不是很擅长的朋友,可以到花瓣网看看优秀的配色案例,然后利用微信快速吸取图片上的颜色,引用到excel中;当然更快捷的方法是直接套用我推荐的训练营里面的优秀配色模板。
另外,还可以用excel做好「切片器」,插入到PPT中,整个看起来就非常高大上啦,整个年终总结就不是简单地展示数据了!


可视化图表、切片器的使用,在下面这个excel训练营里面前一两节课就有讲解到哦,花个把小时就能学习到这章节的内容了,像玩几把游戏一样就把get到这个技能了!
想要快速做好数据分析表格、制作美观大方的动态报表,赶紧领取下面的训练营,半天不到也能成为做图表高手!

在年底这个关头,各种述职报告、年终总结比年终奖和年假来得更快!
虽然可能这些东西不是经常做,但做一次效率低到就能要人命呀!所以快速用excel做图做表、数据分析报表的方法一些要get起来!
今天的分享就到这里啦,喜欢的可以点个赞哦~
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发表于 2023-1-15 14:10:36 | 显示全部楼层
每逢要做季度总结、年终总结时,我就学学这个课程临时抱佛脚[捂脸]
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发表于 2023-1-15 14:11:27 | 显示全部楼层
交互式的好方便阿!想起以前学Excel的时候,看了视频才能操作,看完一遍没记住,还得看一遍,简直马冬梅本人
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发表于 2023-1-15 14:11:36 | 显示全部楼层
任何一个技术,你只要坚持去学,你干不过天赋型选手,起码你能干得过身边的选手!
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发表于 2023-1-15 14:12:27 | 显示全部楼层
做图表、数据分析困难者我本人,呜呜呜,加班弄太痛苦了!
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发表于 2023-1-15 14:12:53 | 显示全部楼层
做图表、数据分析困难者我本人,呜呜呜,加班弄太痛苦了!
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发表于 昨天 00:40 | 显示全部楼层
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