如何将扫描的 PDF 转换为 Word格式以使其在 Microsoft 软件中可编辑?转换扫描的或不可编辑的 PDF 文件需要一个称为 OCR 或光学字符识别的特殊过程。使用 OCR 处理文档后,您可以继续将 PDF 转换为 Word 文件。有几种不同的方法可以做到这一点,但在本文中,我们将向您展示一种最有效和最方便的方法,免费在线将扫描的 PDF 转换为 Word 。
1. 奇客免费OCR
奇客在线OCR支持超过 20 多种 OCR 语言,绝对是适用于 Windows/Mac/Android/iOS 的最通用和最强大的扫描 PDF 到 Word 转换工具之一。请记住:使用 OCR 转换扫描的文档需要很高的准确性,而 奇客在线OCR使用强大的 OCR 引擎进行转换。最终输出将是与原始文档具有相同布局和格式的 Word 文档。
让我们看看它的一些关键功能以及如何使用 奇客在线OCR。 如何免费在线将扫描的 PDF 转换为 Word
将扫描的 PDF 转换为可编辑的 Word 文档的另一种方法是使用在线服务。奇客在线OCR是其中一个不错的选择。该网站可免费使用,OCR 转换非常准确。它的使用也很简单:只需上传您的文件,选择 OCR 语言和输出文件格式,在线转换文件,然后将其保存到您的桌面。为了您的方便,下面提供了详细的工艺流程。
第 1 步:上传扫描的 PDF 文件
前往 奇客在线OCR网站并单击“选择文件”以上传扫描的文档。
第 2 步:选择语言和输出格式
上传文件后,从下拉列表中选择适当的语言。
将输出格式设置为 Word。
第 3 步:免费在线将扫描的 PDF 转换为 Word
最后,单击“开始文字识别”按钮并等待 OCR 过程完成。
准备就绪后,您将看到一个下载文件的链接,您还可以在其下方的框中看到文本内容的预览。
其他扫描的 PDF 到 Word 转换器工具和服务
奇客在线OCR的主要特点
专用的OCR工具,支持Word、Excel、PPT等多种格式输出
将可编辑的 PDF 准确转换为其他文件格式
OCR 功能可将扫描的 PDF 转换为可编辑的 Word (DOCX) 格式
企业级安全保护您的文件
零学习曲线的简单过程
2. Adobe Acrobat Pro DC (付费)
Acrobat Pro DC 配备了一个非常强大的 OCR 引擎,它既快速又准确。许多人认为该软件价格昂贵,但公平地说,它具有许多处理 PDF 和其他文档工作流程的功能。尽管如此,作为 PDF 解决方案的领先供应商,没有 Acrobat 的 PDF 工具列表是不完整的。
该过程比 UPDF 转换器的过程要长一点。您首先需要使用 OCR 模块将扫描的文档转换为可编辑的 PDF,然后以 Word 格式导出。
第 2 步:单击编辑 PDF
这会自动激活 OCR 并将文件转换为可编辑的 PDF。该文件现在是可编辑的文档,但仍为 PDF 格式,因此请继续下一步。
第 3 步:将扫描的 PDF 导出为 Word
在右侧面板中,单击“导出 PDF” 。选择 Microsoft Word,然后选择 Word 文档。单击“导出”并在 DOC 和 DOCX 之间进行选择,然后将文件保存到桌面。
提示:您可以通过从步骤 3 直接导出到 Word 来使用快捷方式。Acrobat 会识别文档中的任何扫描文本,并会在将文件转换为 DOC 或 DOCX 之前自动激活文本识别。
3. Nitro Pro (付费)
另一个强大的 PDF 工具是 Nitro Pro,它是 Nitro Productivity Suite 的一部分,包括 PDF 和云协作工具。许多注重成本的用户也认为它有点贵,但顺便说一下,我们为 Acrobat 提供的相同提示在这里也适用;即,如果软件检测到您正在转换为 Word 的文档中的扫描文本,它将自动触发 OCR 引擎。以下是它的工作原理:
第 1 步:打开扫描的 PDF
使用标准的“文件”→“打开”选项将文件导入 Nitro Pro。
第 2 步:使用导出功能
转到主页选项卡并查找一组名为“转换”的工具。单击“To Word”选项。
步骤 3:指定转换设置
您现在可以选择一个页面范围以应用 OCR 进行转换。此外,您可以使用“添加文件”按钮导入更多文件,甚至可以重新排序。设置输出文件的位置。
第 4 步:转换为 Word
单击“转换”按钮并等待转换完成。转换后的 Word 文件将位于您在上一步结束时选择的位置。
4. ABBYY FineReader(付费)
另一个具有强大 OCR 引擎的高级 PDF 实用程序是 FineReader,它是专业用户的知名专业工具。FineReader OCR 遵循公司称为 IPA 的指导原则,IPA 代表完整性、目的性和适应性。总体而言,这些原则提供了在准确性、布局和其他属性方面与原始内容惊人地接近的准确结果。这里的优点是您可以将结果直接导出到 MS Word 中,以便在转换后立即进行编辑。
第 1 步:打开扫描的 PDF 文件
使用文件 → 打开命令在 FineReader 中打开 PDF 文档。
第 2 步:执行 OCR
使用 OCR 模块将扫描的文本转换为机器可读/可编辑的文本。
第 3 步:导出到 MS Word
转换完成后,文档仍将是 PDF 格式,因此单击导出选项并选择 DOC 或将文件直接导出到您的 MS Word 程序中。
提示:最新版本的 ABBYY FineReader 带有自动任务功能,您可以设置该功能,以便任何上传的扫描 PDF 将自动转换为所需格式并保存或导出到您选择的应用程序。