PPT有哪些好的操作习惯！

不闻

最近，读者个问题，读者抱怨他们做了什么PPT效率很差，十几页PPT需要几天时间。
我给他的建议是掌握PPT在制作的基本知识之后，我们也应该养成一些良好的制作习惯。例如，以下8个习惯可以让你制作PPT提高效率几倍。
01
快速访问工具栏
顾名思义，快速访问工具栏，就是通过它，我们可以快速使用一些工具。
举例来说，如果我们想要将几个对象对齐，我们需要通过四个步骤，开始排列工具对齐工具。



如果使用快速访问工具栏，将常用工具放在一起，只需一步就可以完成，是不是方便多了，节省了很多时间。


设置方法也很简单，只需点击文件选项快速访问工具栏即可。只需将左边的命令添加到右边即可。


02
空白版式
我们新建的PPT，默认是有格式的，这些默认的规则会束缚我们的想象力，让我们的PPT走向丑陋的一面，所以我们要把它去掉，变得空白。


有很多方法可以去除它们，如果你直接选择这些规则，然后按下它们，delete删除键，这只是删除页面PPT版式，你的新幻灯片是，还有默认版式。
最好的方法是点击开始菜单下的布局按钮，选择空白，这样当你创建一个新的幻灯片时，它是一个空白页面。


03
思维导图
做PPT在此之前，我们需要先画一张思维导图，这样做有助于我们理清思路和内容，做到全面、有条理。


有许多工具可以绘制思维导图。你可以用手或在线软件绘制。比如百度脑图，xmind等。


04
边做边保存
经常做PPT人们应该遇到过没有保存下来的情况。在这个时候，我们必须记住一个好习惯，那就是，我们写每一页PPT，按快捷键ctrl+S,快速保存。等到忘记保存，你就会哭死。


05
撤销的更多
做PPT当我们在某个步骤之前取消所有操作，但默认情况下，我们只能取消前20次操作。这里有一个好习惯，你可以调整可撤销值，最多150次。
20步真心不够，因为我们都喜欢吃后悔药。


06
字体的嵌入
我经常为朋友、客户和领导做生意PPT,在发送之前，我们都需要嵌套字体，因为对方的电脑可能不会安装一些特殊的字体。如果没有嵌套，这些字体将被改为默认的宋体。
嵌套的方式
在文件》选项》保存下，有一个将字体嵌入文件。


07
默认字体更改
PPT默认的字体是宋体，但宋体往往不是我们想要的字体。这时候我们可以更改PPT的默认字体。
更改的做法
在设计菜单下，有一个变体，我们可以通过点击变体边缘的下拉三角形来找到字体主题，从而改变默认字体。
除了字体主题，还有颜色、效果和背景风格。


08
先写内容，后做PPT
很多人喜欢一边写文案一边做文案PPT,这样做的结果是效率很低。正确的方法是先根据思维导图进行PPT在写内容的时候，不需要注意美观和排版。
等到全部写完，逻辑清晰，我们最后再考虑排版。