Excel高级技巧解析—数据透视表（数据透视图/切片器/计算 ...

郄彦辉

做为IT项目经理，日常需要整理庞大的项目数据，灵活运用Excel数据透视表，则会大量减少繁冗的工作量，助力高效办公。
今天我们就来整理数据透视表的几个基础功能（建表/排序/筛选/切片器/条件格式/计算字段/组合/建图），本次教程使用的版本为EXCEL2016版，相信看完这篇教程你可以掌握到数据透视表的精髓。
数据透视表教程

1.建立数据透视表

1.1建基础表
首先选中目标数据表格，点击顶部【插入-数据透视表】，在现有工作表选一个单元格，点击确定（图例1）
接着将表格中的【月份】、【城市】、【商品】和【销量】分别拖入筛选器，列，行和值（图例2）



图例1：建基础表



图例2：建基础表

2.基础表优化

值字段设置——默认字段是按计数，但如果需要修改为求和，则需要点击字段右边的倒三角弹出菜单栏（如图例2所示）-选择值字段设置，将计算类型改为求和（图例3），其中值字段设置共有11种可选方式，根据不同的需求设置即可。



图例3：值字段设置

3.数据透视表排序

排序分为【行标签】和【列标签】，这里只讲行标签，列标签步骤也是类似的
主要有3种排序：根据字段排序，手动排序，根据值大小排序
3.1根据字段排序
默认按照字段名称第1个字的拼音排序，如果是数字，则按数字的大小排序。



图例4：字段排序

3.2手动排序
选择一行，将鼠标放置于单元格下边框，当箭头变成了拖拽的符号时，左击并拖动整行到想要的位置即可。



图例5：手动排序

3.3根据值大小排序
选择其它排序方式-选择降序-点击右边的倒三角，可以看到求和项：销量，选中确定，就可以根据销量降序排列了，升序也是一样。



图例6：其他排序选项

4.数据透视表筛选

4.1搜索筛选



图例7：搜索筛选

4.2值筛选



图例8：值筛选

4.3标签筛选



图例9：标签筛选

5.数据透视表组合

5.1日期类
如果是标准的日期格式，将日期拉入行时，会自动按年，季度，月组合，如果不希望组合，可以右键取消组合。



图例10：日期类组合



图例11：取消组合

5.2非日期类
如果是非日期类，不会自动组合，可以手动选择想要组合的区域，右键创建组合。



图例12：非日期类

6.切片器使用

6.1切片器插入
点击透视表任意一单元格，激活分析窗口，点击插入切片器，选择月份和商品确定，就创建了这2个字段的切片器，可以通过点击筛选展示数据。



图例13：插入切片器

6.2切片器的联动
切片器可以同时连接多个数据透视表，操作方法，右键点击切片器-报表连接-勾选要联动的数据透视表即可。



图例14：切片器联动



图例15：报表链接



图例16：选择数据透视表



图例17：切片器设置



图例18：切片器设置



图例19：大小和属性

7.增加计算字段

有时候现有的数据要经过公式处理或者转换才能符合我们的要求时，可以通过新增计算字段的方式实现。



图例20：增加计算字段

8设置显示格式

8.1数据透视表样式
点击【设计】-【行或列汇总】-选择【样式】可根据不同的喜好，选择不同的透视表样式。



图例21：设置样式

8.2设置条件格式
选择条件格式-数据条样式，其他样式如小图所示，根据需求选择即可。



图例22：设置条件格式

9.建立数据透视图

9.1基础建图
有2种方法，1是表格和图同时建，如下：



图例23：基础建图



图例24：设置字段

9.2先建表，再建图



图例25：新建数据透视图

不管哪种方式建立，表格和图任意一个做修改，都会导致另1个同时修改。表格中列对应着图的图例，行对应着轴（类别）。



图例26：美化后的数据透视图

10.图表转PDF

在使用EXCEL表格中，经常会遇到EXCEL转PDF或者PDF转EXCEL的需求，这里就需要使用这款万能文档格式转换器-转转大师。
以下这款文档转换器，支持PDF/Word/Excel/PPT/图片/电子书等上百种文档常用文档格式批量互转，助力高效办公。


总结一下

以上就是Excel高级技巧解析—数据透视表的全部操作步骤了，灵活运用数据透视表/图，能更直观的进行数据分析，助力高效办公。

堅濤

我了个去，顶了