一文搞懂MS Word字数统计

最喜蝴蝶兰

场景
近期，杰哥在工作中发现，很多作者、译者有统计字数的需求。大家都会使用MS Word的字数统计功能，但是对其中统计原理不够明确，最后导致对统计数据的错误使用。本篇就来讲一下MS Word字数统计功能（Microsoft 365MSO (版本 2208 Build 16.0.15601.20148) 64 位）。
统计方法与统计界面
MS Word的字数统计功能在“审阅”选项卡。如下图所示：



其弹出的“字数统计”对话框如下：



该对话框能够展示的信息包括：页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词。其统计范围可选包括文本框、脚注和尾注。
字数统计参数
对于页数、行，这里容易理解，也没有歧义，杰哥重点解读其他参数。
字数、非中文单词、
中文字符和朝鲜语单词
这三个参数属于一组，它们存在以下关系：字数 = 中文字符和朝鲜语单词 + 非中文单词。
①中文字符和朝鲜语单词：指以汉字、朝鲜语为代表的双字节（全角）字符语言的单词。常见的双字节字符语言有汉语、日语、朝鲜语、韩语等。其文字连同其标点符号（如全角逗号、全角句号、全角冒号、全角分号、全角问号、全角叹号、破折号、全角省略号等），以及全角阿拉伯数字、全角罗马数字、全角希腊字母等一切双字节字符均可构成单词。
  双字节字符中，每个字符即是一个单词，故单词数=字符数。如下图，所有汉字、全角双引号、全角括号、全角句号、日语文字、韩语文字均是双字节字符。因此，统计结果中并没有非中文单词，且字数等于中文字符和朝鲜语单词数。





②非中文单词：指以英语为代表的所有单字节（半角）字符语言的单词。常见的单字节字符语言有英语、西班牙语、拉丁语等。其文字连同其标点符号（如半角逗号、半角句号、半角冒号、半角分号、半角问号、半角叹号、半角en-dash等），以及半角阿拉伯数字、半角罗马数字、半角希腊字母等一切单字节字符均可构成单词。
  但是，在单字节字符中，一个单词可由1个或多个连续的单字节字符构成的，其边界为各种空格或者任意双字节字符。因此，其单词数不一定等于字符数（当一个单词只有一个单字节字符，其单词数等于字符数）。如下图所示，红线表示了单词之间的分界，任意连续的单字节字符被认为是一个单词，如：“Jerry's”中的撇s与Jerry被认为是一个单词，““The”中的前引号与The合起来被认为是一个单词，含有连字符的单词Best-of-the-best连同后引号被认为是一个单词，结尾“).”中的半角右小括号和句点被认为是一个单词。



注：这里提醒一点，上文所说的单词边界识别机制与MS Word查找替换时所说的单词边界的识别机制又不相同，详见MS Word查找替换全攻略（二）。
字符数（不计空格）
字符数（计空格）
①字符数（不计空格）：不论单字节字符还是双字节字符均表示一个字符（如一个汉字表示一个字符、一个英文字母表示一个字符），排除任意空格（包括Unicode32的普通空格、Unicode12288的全角空格、Unicode160的不间断空格、Unicode8197的1/4全角空格等各类空格，见MS Word查找替换全攻略（一））后的字符总数。
②字符数（计空格）：不论单字节字符还是双字节字符均表示一个字符，连同以上各类空格（因为各类空格本身也是字符）一起计算的字符总数。
段落数
段落数：非空段落数，仅有段落符号的空段落不计入。
其他选项
包括文本框、脚注和尾注：此选项仅在不事先选择文字统计时生效。当使用者选择了任意文字后，不论是正文还是文本框或者脚注、尾注，字数统计仅对选中部分的文字有效，因此该选项失效，是否选中不影响统计结果，如下图为脚注示例。



字数统计操作方法
字数统计的使用主要有2种方法：全文统计和选中部分统计，其区别在于是否在统计前先选择文字。先选择文字则“包括文本框、脚注和尾注”选项失效（即是否勾选不影响统计结果），常用于仅对文档片段的统计；不事先选择文字则可以勾选是否统计“文本框、脚注和尾注”。无论哪种方法，其统计规则均与上文所述一致。
今天的内容就这么多，感谢大家关注订阅号“杰哥智能办公（Wise-Office）”，与杰哥共同探讨提高！

暮雪苍穹

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