如何批量去除Excel中无法看不见的空格？

世问

领津Office达人群今天讨论激烈，因为大家碰到一个棘手的问题。单元格中一个“空格”死活去除不了？今天牛闪闪就和大家总结一下有关在Excel中批量删除“空格”的方法。



场景：企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人士。


问题：如何批量去除Excel中无法看不见的空格？


解答：利用替换和专门“清理”函数的快速搞定。



在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容，大部分人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样，把空格替换成空。


具体操作如下：


例如下列有单元格内有空格。





然后选中数据区域，按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。





点击“全部替换“按钮搞定。





替换是一种比较简单实用的方法。


在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。这就是：SUBSTITUTE


这个函数的作用不破坏原有的数据，批量输出去除空格之后的数据到新单元格。


函数的使用也很简单：


=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)


=SUBSTITUTE(A4,"
","") 就是将A4单元格的内容中，空的替换成空。





除了SUBSTITIUE函数之外，还有一个专门清理空格函数 TRIM。举例如下：





奇怪，好像没清理掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清理。（箭头所指之处）





这个函数对英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 与C9单元格的差异，这样保证英文单词之间会有一个空格。





TRIM的Excel说明确实也是如此：





接下来牛闪闪要介绍第三个清除函数:clean 很容易记住，从字面上就可以记住。这个函数专门批量清理系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或者是一些乱码。


例如下图中A4的有强制换行符，需要清除成无强制换行符的状态。可以用Clean函数。





总结：以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。可以通过trim（）清除空格，clean（）清除不可见字符，SUBSTITUTE（）替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就可以做到”药到病除“。
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酒就是陈的香

请问我各种都用了还是去不掉是什么原因╮(╯▽╰)╭

美的记亿

0.0+【楼上你好，用这个公式能去掉“去不掉的空格”
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ",""),"　","")," ","")

力总把头

0.0+【您那个空格是变成空格的半角问好→?吧，看楼下公式

鸟儿的天空

感谢，一直知道有trim这个函数，但是clean还真不知道，解决了一大难题
[欢呼]

现实世界太虚伪

感谢！以前只知道trim，substitute，都解决不了，感谢clean，真的药到病除！
[爱心]

峰顶风景

有种空格，也不知道怎么搞上去的，上面三种都去不掉，还属于打印字符，烦躁

邢雨

我发现了那个code之后为32和63的码，是从网页上粘贴过来的数据，有时候有带，现在的处理办法是在txt中替换掉，再粘贴到excel中[酷]