PPT里的重点数据，别再只会标红了！

电杆老中医

又到年终总结季，很多小伙伴又要开始忙着往自己的汇报PPT里塞一堆连自己都不信的数据了


：



牛哔吹到兴起时，甚至恨不得给每个重点数据都标红


，生怕领导看不见


：





不过，这样的数据只是表面上看着突出而已，因为不读完这堆文字，你是看不出这些数据在说啥的。
今天我就通过修改以上案例的形式，教教你如何科学地把数据排版得既突出又易读：

• 用形状规范数字；
  
• 弱化非重点数据；
  

▎用形状规范数字
所谓“用形状规范数字”，就是指把内容里的数据单独提取出来，并放在多个统一的形状中。
就拿开头的那些原稿来开刀


。

1）案例一



来，先单独提取出文案里的数字，再用一样的形状将这些数字分别装载起来：



样式变得规范以后，原本零散的数字看着就“有秩序”多了


：



我们还可以插入一个彩色矩形，一方面将数据与其他内容分割开，一方面还能让数字在视觉上显得更突出：



你瞧，先提取数字，再加几个形状的方法，这效果不比标红强？
咱们再看这个案例


：

同样是一段话里放了一堆看着很牛哔的数字，咱们继续把这些数字提取出来：

这回咱们换成圆角矩形来装载这些数字，你觉得哪个数据重要，你就给它用多大的矩形：



接着，给承载了重要数据的形状上色即可：



很多小伙伴可能会觉得所有数据都重要，所以都给它们上色，结果PPT做得就跟刚拔完火罐似的


：



你要知道如果页面上全都是重点，也就等于没有了重点，所以，你自己掂量一下要不要给PPT拔这个火罐吧。

2）案例二
用形状来承载数字，其实还有一个更大的好处，那就是方便我们实现信息可视化。

此话怎讲？继续看案例说话：



这页PPT展示的是产品满意度占比，但因为数据相差较小，所以它们在数据图表上的差别并不大。

此时我们也许可以换成大小不一的圆形来装载数字：



借助不同大小的圆形，我们可以用于区分出各个要点的重要程度


：



包括下面这两个案例，都是用了同样的设计原理：



你瞧，各个数据的大小对比、重点数据是哪个，是不是都一目了然？

▎弱化非重点数据
除了直接放数字以外，我们一般还会用数据图表或表格来展示数据，所以图表这块也是胡乱标红的重灾区，比如


：



其实，想突出重点，你不一定非得对重点下手，你完全可以换个思路——弱化非重点，这样重点自然就变得突出了。

就拿以上案例举例，先按照我在上期文章中介绍过的表格美化法，把表格的配色改得“轻盈”一些：



接着，我们只需要把非重点数字从黑色改成深灰色（弱化），再把最后一行重点数字放大加粗（加强），这对比不就明显了？

包括这个数据图表，也可以用同样的配色思路来美化——弱化非重点数据的颜色，重点自然就被凸显出来了：



不过，当我们把修改完配色的表格跟图表放回原来的PPT以后，你会发现该丑还是丑


：



这是因为这页PPT除了配色一塌糊涂以外，排版也有很大问题。
首先，当PPT内容比较多时，我建议你用下面这种更节省空间的小导航栏形式：



接着，时刻牢记分组排版思维，别把不同的内容堆在一块儿：



简单规划完版面，再把两块内容丢进去，这不工整有序多了


：



▎总结
来，现在咱们来总结一下以上提到的数据排版技巧：

1）当内容中有多个数据时，我们可以把数据单独提取出来，再用形状加以规范；

2）在第1个技巧的基础上，我们还可以借助形状的大小，来凸显数据的大小；
3）给数据图表配色时，弱化非重点数据的颜色，重点数据自然就被凸显出来了。
OK，如果觉得本文对你的装P之路有那么一丢丢帮助，记得三连走起！

钟汉良

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