怎样做出干净漂亮的Excel表格，大神技巧全在这

同舟共冀

如果做好表格？同样的工作效率与工作成果，但是不一样的表格给老板呈现的视觉效果，可能远远比表格中的数据更重要。
所以如果你不知该如何做好表格，不如试试我的方法。


数据整理篇

一：数据对齐方式

做好表格的第一步，取决于表格的排版。就像Word中的文字排版、PPT中的图片排版一样，Excel表格中数据的主要排版方式来源于对齐方式。
表格内的数据一般以左对齐为主，但是表头内容都是进行合并居中。





如果表格内文字数据由于自动填充的原因，导致字段填充整个单元格时，我们也可以通过对齐方式的调整，来设置单元格格式。


二：单元格内数据调整

如果表格内数据字段过长，比如一些长文本文字，导致单元格出现换行填充的情况，例如以下情况该怎么办呢？



选取整个表格，点击自动换行，之后再点击左对齐即可。


三：数据排序排序

我们在调整表格时，如果没有现成的模板，对于表格内的各种数据行或者列是需要经常性调换位置的，这时候就需要使用快捷键的帮忙。
选取行或者列，长按shift键，将光标移至行或者列边缘，便可拖动整个行列。



注意：如果表头已经合并了单元格，是无法拖动行列的，所以需要从表头下一行，选取行列，进行鼠标拖动。


表格外形调整

一：绘制表格

绘制完整的表格时，你可以直接选取数据表，点击【插入】-【表格】，这样就可以自动生成比较美观的表格。


我们也可以自己调整，在【开始】-【字体子菜单】中调整边框线条的类型、颜色以及主题颜色、字体颜色等等。


二：表格背景颜色、行高

依照我自己的经验，表头的背景颜色一般与公司logo颜色相似，无论是会议报告还是呈交给上司，效果都会很不错，而表头的行高一般设置为48。


而表格内的背景颜色一般设置为白色或者浅蓝色、灰色等偏暖系的色调，以避免表格背景与数据主体相斥甚至于遮住了数据内容的风头。



表格中数据单元格的行高一般设置为表头二分之一为视觉效果最佳。


三：表格字号与边框布局

如果是自己绘制表格，对于表格内的字体、线条布局也要遵循一个原则，字号与边框同源，与数据相对应，讲究层次分明。
在进行数据内的表格、字号调整时，越是重要的数据或者说是你越想给别人看到的数据，我们可以进行一个边框颜色加深与字号调大，甚至于调整间距。


这样我们可以起到一个：美化单元格结构与引导阅读的目的。
但是也要注意，强调不是意味着表格内的字体颜色、字号甚至于字体胡乱调整，正常来说表格内至少三分之二的数据都属于一般数据，我们要保证这方面数据字体、字号的统一。
以上就是我分享的关于如何做好表格的方法，关注小编不迷路，每天会为大家带来各种实用干货技巧。

小戚

貌似也不太好看。

老丁同学

顶起顶起顶起