推荐一个超好用的数据分析工具:Excel

彭建忠

大家知道吗？Excel在数据分析过程中是需要掌握的工具，在清洗数据，制作图表，数据透视表等工作中都很重要。
但有同学会觉得excel是不是很复杂，学起来很难？
但其实不会哦。我仅仅用了5周，利用空闲时间，不仅学会了excel，还考取了初级数据分析证书。一旦有勇气迈出舒适圈，你就不会觉得excel的知识很难啦。
今天终学姐想要跟你们分享关于图表注释以及数据透视表的两个知识点，让你们初步体验一下Excel的重要性！
一、图表注释要专业

1.图表注释是数据可视化的关键组成部分。它可以将枯燥的图形变成一种有趣且富有洞察力的信息传达方式。
如果您无法在五秒钟内吸引某人的注意力，那么您可能已经失去了观众。添加准确的注释可以极大地帮助吸引观众的注意力。使用关键字、形状、颜色和其他视觉效果来帮助他们直奔主题。
2.专业指的是横纵坐标轴一定要清楚明白，一目了然。右击选择设置数据系列格式，可以调整坐标轴各个项目.
①双击图表上的折线 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”选项卡 --> 选择“线条”--> 改成所需的颜色 --> 勾选最底下的“平滑线

②选择“标记”子选项卡 --> 选择“内置”--> 适当调大标记大小 --> 修改填充色

二、数据透视表
1.数据透视表可以动态地改变表格的版面布局，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。
2.每一次改变版面布局时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，刷新数据透视表可以得到新的数据。

3.如何建立数据透视表
在“插入”选项卡上，单击“数据透视表”图片:
在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源单元格区域 。在同一数据表格中，已经建了一个数据透视表，也可以在其基础上再进行修改处理。
选择数据透视表的放置位置（新工作表、现有工作表），如果选择“现有工作表”，可以指定透视表的单元格位置。
从右侧控制面版区域的字段列表中，可以拖动字段到数据透视表区域中的“页区域”、“行区域”、“列区域”、“数据区域”进行数据的分析比较。
在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”。在打开的“数据透视表字段”对话框中，可以修改字段名称、分类汇总方式等相关信息。图片:
可在控制面版拖动字段到区域外以删除字段，并可在同一区域内上下拖动字段以调整位置，也可右键单击字段完成所需的删除和移动。在页区域、行区域和列区域中，每个字段都不能重复出现，但一个字段可以多次放到数据区域。

4.如何利用数据透视表进行公式加总
步骤一：打开需要求和的表格，点击最上方的工具栏里的“插入”，再点击“数据透视表”；
步骤二：完成步骤一后，会弹出“创建数据透视表”的对话框，点击鼠标左键拉取需要运用的数据的单元格，再点击“新工作表”或“现有工作表”（本文选择现有工作表进行演示），然后点击随意一个单元格，最后点击确定；
步骤三：完成步骤二会弹出右侧的对话框，我们把需要筛选的信息拉到“行”，把数值拉到“值”，最后就会自动生成“总计”，整个数据透视表就建立完成了。

三、注意事项：
        ①数据透视表缓存
        每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
  但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
        ②位置要求
        如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。
如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。
不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
③更改会同时影响两个报表
        在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。
如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）
或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。
计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。       

以上就是本次数据分析学习笔记的分享啦，想要参加数据分析师考试的小伙伴，现在就要开始准备起来啦~看图片领取数据分析师备考资料哦~

图片:

雅兰居士

专业抢沙发的！哈哈