Excel快速填充，还可以这样用！

梦得

做一个小调查：日常用Excel做表，你最喜欢它的哪个技能？
我选择：下拉单元格快速填充！理由：简单、快捷、高效，分分钟表格就满满的！

Excel单元格都可以快速填充什么呢？
1.填充常规序列：Excel中有一些自带的序列，如数字、字母、星期、月份……
如下图的例子，输入第一个数据，单元格下拉即可快速填充，或者再加个【Ctrl】键。


2.下拉填充公式：这个基本也是直接下拉，特殊情况下需要加一个“$”锁定某列或某行。
3.除了这些基础版的，那我们看看Excel快速填充还可以怎么用？有没有哪个是你不知道的？
01

数字递减填充（等差序列填充）
常规下拉填充一般默认都是递增，如何递减呢？
方法：
1.录入前两个单元格数据；
2.选中这两个单元格，右下角鼠标变成“+”形状；
3.按住鼠标左键，向下拖动。





注：递减也是一种等差数列，因此，同样的方法也可以实现其它等差序列快速填充。
等差序列快速填充的另一种实现方法，请看下一节。
02
等比（等差）序列填充
方法：
1.录入第一个单元格数据，并选中；
2.【填充】——【序列】，选择“列”，“等比序列”；
3.根据需求填写“步长值”、“终止值”。






这个方法同样适用于等差序列填充，类型选择“等差序列”即可。
拓展
【终止值】的妙处
利用终止值，可以录入填充数据的范围，尤其是需要录入大量的数据时，更加凸显优势。
例如，填充1-10000，只需要选择【等差序列】，步长值【1】，终止值【10000】即可，不用手动一点点下拉了。
网络上也有一些利用公式快速录入1-10000方法，个人认为这个方法最简单方便、易学不易忘。
另外还可通过终止值设置结束日期。

03  

工作日填充
日常我们输入日期后直接下拉，一般是默认按天填充的，怎么只填充工作日的日期呢？
方法：
1.按正常下拉填充后，右下角后点击旁边的【自动填充选项】按钮；
2.选择【以工作日填充】即可。
此方法同样适用按月或按年填充。
视频更加一目了然：


Excel 工作日填充
https://www.zhihu.com/video/1130125945495015424

  04  

多列数据快速填充
如下图，将上图快速填充成下图效果，基础方法是一个个下拉，但如果数据量特别大的时候，可以采用以下三种方法实现。






方法一：
1.选中需要填充的数据区域；
2.按【Ctrl】+【D】键，即可。
方法二：
1.选中需要填充的数据区域；
2.选择【填充】——【向下】，即可。



方法三：
1.选中需要填充的数据区域；
2.选择【填充】——【序列】——“自动填充”。


  05  

一键定位填充
如何把下面上图调整成下图的样式？取消合并单元格，再一个个下拉？我有其它办法！






方法：
1.选中“部门”列，点击【合并后居中】，取消合并。
2.按【F5】键，弹出【定位窗口】，点击【定位条件】，选择【空值】，点【确定】；
3.在首个空白单元格(A3)的编辑栏处输入=A2；
4.按【Ctrl】+【Enter】键,填充完毕。
视频更加一目了然：


Excel 一键定位填充  
https://www.zhihu.com/video/1130126364145266688

今天分享的五种Excel单元格快速填充方法是不是简单又快捷？动起手指试试吧。
备注：本文分享操作方法全部基本Microsoft Excel 2007版本。

END
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非常平淡

超级棒的总结!xiexie

孙绪鹏

最后一个，如果是文本格式怎么办？

萧源君

最后一个原理是啥？