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干货来了!—如何用Excel进行简单的数据分析

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发表于 2022-12-9 15:41:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
在上一周关于数据分析中Excel的相关介绍中,笔者给大家简单地介绍了关于数据分析的重要性,以及简单地介绍了Excel中的两个小知识,不知道小伙伴们有没有充分掌握呢?但不管你们理解的程度如何,新的Excel小知识已经在路上啦!
今天,笔者给小伙伴们带来的,依旧是关于数据分析的知识,接下来,继续往下看吧。
上一篇文章中,笔者也跟小伙伴们强调了数据分析在当今社会所发挥的重要作用,它是我们在信息时代所或多或少都会接触和使用到的一个重要能力。当你了解了数据分析的系统知识,具备了数据分析的能力,你会发现,你的思维模式也会有所转变,它会让你学会从整体上,系统地分析问题,会让你更有逻辑性地思考,从而得出更全面、更多维的解决方案。
而作为数据分析中最基础、也十分容易掌握的Excel软件,正如上一篇文章中提到的那样,它不仅仅只是可以被用来做表格,记录数据,它更重要的作用是清洗数据、制作图表、数据透视表等等一系列有关数据的处理。
拿笔者自身作为一个活例子来展示给诸位小伙伴看。曾经的笔者由于对数学的恐惧,对数字的头疼等等各种客观的、主观的原因,是十分抗拒数据分析这一类的工作的,甚至一提到它就觉得自己很头疼,注定是学不会的。
而且最初对Excel的理解就是用来做一个简单的数据输入,以及统计表格的软件而已,对于它所带的一些函数公式的学习很浮于表面,仅仅是会用一些求和、平均值的函数。对于Excel的利用效率很低,其实主要就是怕麻烦,觉得自己肯定学不会,那就没有必要去浪费时间。
但是,人总是要学着踏出自己的舒适圈,总要去尝试一些对自己而言有点难度却有利的东西,所以和朋友一起,在探潜教育所推出的Excel技能提升专项课程的助力下,我仅用了5周,利用零碎的空闲时间,我和我的朋友,我们两个人不仅学会了Excel的一系列的知识,还考取了初级数据分析证书!
我之前的想法是不和一些小伙伴的想法很相像?你们听了我的情况,是不是有一点点心动?在如此短的时间里就可以掌握关于Excel的数据分析知识并且考取证书,并不是夸大其词,而是事实。
我相信,很多小伙伴和之前的我一样,想有一份成就却又总是畏难!总是没有办法下定决心去做一件事。但如果你想改变,那就从现在开始,勇敢地迈出这一步,你会发现Excel很容易学,数据分析要掌握的知识也没那么复杂。
为了让大家对Excel的知识有进一步的了解,也让大家对探潜教育所推出的这个Excel技能提升专项课的内容有一个深入了解。接下来,我就要跟小伙伴们分享一下,我在Excel技能提升专项课程中学习到的知识——如何用Excel进行简单的数据分析,希望对你们有帮助,也希望你们有意愿可以跟我一起学习。
简单的数据分析

当我们收集了足够多的数据的时候,我们不能把数据摆在那里,而是要对数据进行分析,进而从分析的结果中得到我们想要了解的东西。接下来,就介绍一下,如何对数据进行简单地分析。
首先,给数据进行排序
当我们收集了很多数据的时候,我们可以通过给不同数据进行排序的方式,初步了解数据变化的情况。
第一步:点击fx,出现函数列表,在列表中输入排序函数“Rank”
第二步:按照Rank函数所需要输入的内容进行输入,先选择第一个需要排序的数据单元格,再拉到你需要排序的最后一个数据单元格,在公式中设置决对参考
第三步:点击down




其次,求取最大值和最小值
求最大值和最小值的步骤是差不多的,只是所用的公式不一样而已。
第一步:在单元格中输入“=max()”或者“=min()”
第二步:选择需要排序的数据单元格,拉到最后,最后点击“enter”


最后,将数据进行升降序排列
这一操作比较简单,将鼠标点击需要排列的数据的首个单元格,然后点击菜单栏的升降序即可。
以上Excel小知识是不是很简单,是不是很容易就掌握了?当你掌握了这些相关小知识,也能和我一样进行数据分析啦。
Excel技能提升专项课中还有很多很多关于Excel的知识讲解哦。老师们的教授方式都是清晰明了的,用具体的案例教给你最实用的数据分析知识。而是都是视频讲解,你可以在你的空余时间进行反复观看,以便可以充分理解知识。是不是很方便,很容易?
如果你也有一点学习新知识,踏出舒适圈的冲动,那就跟我一起学习探潜教育所推出的Excel技能提升专项课程吧,掌握数据分析能力,助力你的每一步哦。
感兴趣的小伙伴们看下图哦。

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