13款神器，帮你快速搞定PPT【收藏系列】

孙国城

神器在手，PPT无忧。
PPT是每个职场人都要掌握的基础技能，很多人因为PPT做得差做得慢经常熬夜加班，这里推荐13款神器，帮你又快又好的搞定PPT，从此提前下班。
---正文开始---
1、海量智能模板工插件——islide



如果只能推荐一款PPT效率神器，那必须是islide，这是一款全能型的插件，各方面都很能打。它最大的亮点是拥有海量智能模板。海量是多少，1万张够不够。


1）单击主题库，选择喜欢的模板插入


模板很好理解，智能从何说起？
问你个问题，找模板的时候最讨厌的是什么？传统的模板页数很少，制作一份PPT需要套用不同的模板，风格很难统一对不对。
2）islide 提供了9000页图文页/图示页，插入页面后，系统会自动匹配字体、配色等，永远保持风格一致，不用担心风格不统一。


3）除了图文页和图示页，islide还提供3000个图表模板：


相比传统的图表更加形象直观，卡通一些。更厉害的是这里的数据可以通过简单拖动来更改：


就这样点几下鼠标，你就完成了一份优秀的PPT：


接下来你需要的只是替换里面的文字了。
4）如果不喜欢这套PPT的风格，可以使用islide自带的配色库调整配色，同样是一键替换全部配色方案：


5）找图片资源也是一件头疼的事情，即使找到了好图，导入PPT，经过一系列的裁切，调整大小位置等真心麻烦，islide可以提供丰富的无版权优质图片。
更重要的是，使用islide导入图片可以直接完成形状裁切，效果预设，速度快的不要不要的。


和图片一样，islide也提供海量图标，而且图标也是可以一键替换的，自动匹配颜色、大小等，一键导入，无需再调整。
02. 咨询公司都在用的图表插件——thinkcell



图表对展示数据关系非常重要，这款插件的开发者曾在麦肯锡工作，因为PPT自带的图表工具体验一般，因此开发了这款工具。
1）thinkcell支持几乎所有常用的图表类型


选择图表，在页面单击对应图表即可插入：


2）在网上看到一份数据想直接使用，不要再傻傻的截图了。thinkcell可以直接从网页、图片、PDF中提取图表：


3）数据修改，图表也能所见即所得的被展示出来：


4）展示图表不是目的，分析数据关系才是关键。使用thinkcell可以快速显示各数据之间的关系，如：数据差，复合增长率，平均值，及格线等：


如果系统生成的数据关系不是你想要的，只需要拖动控制点调整即可，比如系统生成的是2月和3月的数据关系，你可以拖动控制点显示2月和4月的数据关系：



控制点

5）这款插件不仅擅长图表，还可以制作甘特图，逻辑图等，因为没有合适的动图就不展示了，体验和图表类似，都是一键生成可快速调整。
03、快速排版插件——美化大师

PPT做的丑有一个重要原因是PPT里的内容不整齐，手动调整对齐关系太费事，美化大师对齐悬浮窗了解一下吧。
美化大师是WPS旗下的PPT插件，虽然很久没有更新了，里面的一些素材也过时了，但它的快速对齐功能太好用了，所以一直保留着这款插件。


这几个功能PPT和islide插件里都有，但体验都不如美化大师悬浮窗的方式。
04. 所见即所得的母版神器——英豪插件

你一定知道母版可以提高PPT的效率，尤其是职场PPT内容很多，页面类似，使用母版最合适不过，但用好母版的并不多，主要原因在于母版并不直观，我们进入到母版看到下面的页面往往是懵的：


使用英豪插件可以在正常视图下制作，然后一键转化为母版。


这意味着你可以：
1）在正常页面中完成母版的制作，所见即所得，再也不用对着占位符框框发晕了。
2）如果看到好的PPT页面，你可以一键转化成母版，保存起来，以后直接调用。


05. 一键特效动画——PA插件



PPT动画的制作和学习都很花时间，优秀的PPT动画往往是多种动画效果的组合，更高级的动画甚至需要懂编程，因此我并不建议你深究PPT动画。
但我们可以使用PA插件，一键套用动画效果，瞬间做出高大上的效果。比如下面的动画效果：


下载动画后，再修改里面的文字，配色，图片等内容。
或者先制作内容之后，再增加动画效果，如下图中的文字动画就是刷出来的：


这款插件还可以傻瓜式的制作快闪动画，操作有多简单呢？你只需要在对话框里输入文字和图片，系统会自动生成快闪动画，还带配乐的哦。


如果不满意当前的效果，还可以一键切换其他效果，还在花几个小时不断调整声画同步吗，out了。
06.图表图示插件——Flevy Tools

这款插件可以非常方便的生成图示关系图，列表、循环、甘特图、锥形图等，里面的数量都可以修改：


这款插件不能自动匹配配色，生成内容后，建议修改下配色，提升颜值：


07. 把PS装进PPT的设计插件——OK插件



OK插件自己用的不多，但在PPT圈也是响当当的存在，它的图片处理功能比较强大，甚至把PS的一些功能加到了插件里来。
如极坐标效果：


双重曝光效果：


其他常用的比如将多段文本拆分，显示色值都很实用，这些都属于高手常用的功能，对于小白来说或许不够直观，所以就不过多介绍了。
08.内容策划工具——幕布

内容是PPT的核心，逻辑结构是内容的核心。制作PPT之前建议你先使用幕布列出大纲，这个过程中会不断对大纲的结构进行调整。


很多人会推荐使用思维导图制作大纲，但思维导图在内容调整上都比较麻烦。这里推荐的幕布可以很方便的调整内容结构：



这是官网的图，可以简单展示下信息结构的调整，但没有体验过估计还是不太能理解它的体验有多好。
另外，幕布也可以选择使用思维导图的方式呈现，也可以将幕布文档导入到Xmind等思维导图之中。
09.内容批量导入PPT工具——Word和PPT

问你个问题，把内容添加到PPT中你是怎么操作的，是把大纲里的内容一段一段复制粘贴进来对吗？这个过程是很费时间的，其实Word和PPT有联动机制，可以批量把Word里的内容导入到PPT中（有很多人还是比较习惯word式PPT，比如我们的领导们）。


这是我随便准备的3页Word文字。打开PPT选择从大纲导入内容：



经过简单的加载，所有的内容都导入进来了，怎么美化呢？看下一条。
10.快速美化工具——母版（PPT自带）

母版是一种批量化处理的版式工具，比如我简单做了一页母版：


开始导入：

备注：这里我使用了islide中的一个主题，然后根据这个主题设计的一页相同风格的母版页面。

是不是看起来美观多了呢。但是版式太单一对吗，我们可以继续替换部分页面的版式：


11.快速排版工具——SmartArt（PPT自带）

一大段文字放在页面上总归不是很美观，甚至有些时候我们要展示信息直接的逻辑结构，如果是文字摆放上去，显然不能达到效果。试试smartart吧：


把文字划分级别后，转化为smartart，选择一个合适的展示形式即可。
不仅仅是文本，它还可以快速排版图片：


同样是选择一个适合当前页面的版式。
12. 快速排版工具——设计灵感（PPT自带）



当没有灵感，不知道怎么制作的时候，试试PPT自带的设计灵感吧，选择一个合适的直接应用。
设计灵感时灵时不灵，暂时还不是很智能，但智能化一定是未来的方向。
13. PPT辅助工具——黑科技工具箱

黑科技工具箱是新上市的一款多软件集合器，将很多实用的功能都集合了进来，而且免安装。


那么它都集合了哪些实用的功能进来了呢？
1）图片去水印功能


下载的图片有水印或者干扰元素，轻轻一抹就去除了。
2）快速抠图功能


PPT自带的抠图功能较弱，相应也比较慢，这款抠图工具可以智能识别，右侧可以实时看到抠图效果，非常人性化。
3）无损放大图片


遇到照片尺寸太小，放大后模糊不清晰怎么补救。试试这款无损放大图片的功能吧。不仅放大效果明显，而且还可以对图片进行适当美化处理（可选），如亮度、饱和度等的调节。
4）everything 极速搜索
想搜索一个文档资料，实用电脑自带的搜索太慢，看下everything的功能吧：


这款工具箱里其他的10几个功能就不做进一步的介绍了，相信你已经认识到了它的强大。
好了，神器和工具就介绍这么多。
喜欢上面介绍的工具的话，赶快下载体验一下吧。

周刘盛

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