你真的会Excel排序吗？这四种高级排序不容错过

奈何桥下孟婆的碗

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排序功能在Excel中算是比较基础的功能了，但是你真的精通了吗？除了我们经常用的按某一列进行升序降序排序，自定义排序，按笔画排序，多条件排序，按行排序等等这些都了解吗？这些要是不了解可不敢说精通排序功能哦。今天就跟着我来一起学学各种排序方法吧。


1、常用排序

常用排序指的就是针对某一列进行升序或降序排序，可以通过选中排序数据区域，然后调出排序对话框进行选择排序列和升降序进行排序。也可以简单的把鼠标选中数据区域中需要排序列的任意一个单元格，然后点击「数据」选项卡下「排序和筛选」命令组中的升序（AZ↓）或降序（ZA↓）。


简单演示一下：


2、自定义排序

我们以上例中的数据为例，对学历进行排序，我们希望的结果是「大专→本科→研究生→博士」这样的排序或者反过来的顺序。
我们试着用常用排序方法进行排序，结果如下。


和我们的预期相差很大，这是因为Excel默认是安排字母排序，而汉字会以拼音字母排序，首先比较第一个字，相同则再比较第二个字以此类推，而每个字比较时，第一个字母相同则比较第二个字母并以此类推。所以按常用排序的结果为「本科（be）→博士（bo）→大专（d）→研究生（y）」。
那如何才能按我们希望的顺序排序呢？我们可以通过自定义排序。
首先选中数据区域，然后点击「数据」→「排序」调出排序对话框，然后主要关键字选择学历，并点击次序下拉列表选择「自定义序列」调出自定义序列对话框。


在自定义序列对话框中输入「大专,本科,研究生,博士」并点击添加按钮。


添加以后效果如下：


然后点击确定，这是次序下拉列表里面以已经出现了，我们希望的排序方式了。也有升序和降序两种方式。


当我们选择升序以后效果如下：


我们来看看动态效果：


3、按笔画排序

笔画排序是指按汉字的笔画数进行排序，排序默认是按字母排序，我们也可以在排序对话框中设置选项进行按笔画排序。
我们还是以上面的数据为例，对姓名以笔画排序，首先选择数据区域，然后调出排序对话框，并点击「选项」按钮，在排序选项对话框中「方法」选择「笔划排序」。


然后主要关键字选择姓名，次序选择升序，效果如下：


具体演示如下：


4、多条件排序

多条件排序顾名思义就是按多个条件进行排序，比如我们对上面的数据先进行性别升序，男（nan）→女（nv）；然后对出生年份降序；最后对得分升序。


结果如下：


多条件排序时会优先对主要关键字排序，然后后面次要关键字按顺序优先由高到低。只有前面一个关键字相同时，后面一个关键字排序才会生效，否则以前面一个关键字为主。
操作动图如下：


5、按行排序

按行排序就是对某一行数据进行排序，其实就是把列横过来而已，比如下面是一些学生七个月的月考成绩表，我们就以第2行陈浩的成绩进行升序排序，看看哪个月分数最高，哪个月分数最低。


首先我们选择除了姓名列的数据区域，然后调出排序对话框，点击「选项」按钮，在排序选项对话框中「方向」选择「按行排序」，然后主要关键字选择第2行，次序选择升序即可。


排序结果如下：


整个操作过程如下：


今天的分享到这里就结束了，但是学习的道路才刚刚开始，希望我们可以在学习的道路上不断地前进，坚持不懈。
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牛翠花

最后一个行排序只是拍了第二行，如果所有的行都要排序怎么办呢？