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54个常用Excel函数

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发表于 2023-3-26 18:47:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、清洗类函数

1. 清洗类函数---LEFT

left函数是一个字符串函数,它返回具有指定长度的字符串的左边部分。
使用:=Left(text,[num_chars])
LEFT(文本单元格,字符串长度)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
截取“数据蛙”=LEFT(D6,3)数据蛙
如果没有注明字符串长度,返回左边第一=LEFT(D6)
如果注明的字符串长度大于文本长度,返回整个文本=LEFT(D6,8)数据蛙继续加油
如果注明的字符串为0时,返回空=LEFT(D6,0)
如果注明的字符串为负数时,返回一个错误=LEFT(D6,-1)#VALUE!

2. 清洗类函数---RIGHT

RIGHT函数是一个字符串函数,它返回具有指定长度的字符串的右边部分。
使用:=right(text,[num_chars])
RIGHT(文本单元格,字符串长度)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
截取“加油”=RIGHT(D6,2)加油
如果没有注明字符串长度,返回右边第一= RIGHT (D6)
如果注明的字符串长度大于文本长度,返回整个文本= RIGHT (D6,8)数据蛙继续加油
如果注明的字符串为0时,返回空= RIGHT (D6,0)
如果注明的字符串为负数时,返回一个错误= RIGHT (D6,-1)#VALUE!

3. 清洗类函数---MID

MID函数是从指定位置开始,提取用户指定的字符数。
使用:=MID(text,start_num,num_chars)
  MID(文本单元格,起始位置,字符串长度)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
截取“蛙继续”=MID(D6,3,3)蛙继续
如果起始位置的数字大于文本长度,返回空= MID(D6,15,5)
如果起始位置为负数时,返回一个错误= MID(D6,-1,15)#VALUE!
如果字符长度为负数时,返回一个错误= MID(D6,1,-1)#VALUE!

4. 清洗类函数---LEN

LEN是返回文本字符串中的字符数。
使用:=LEN(text)
LEN( 返回字符个数)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
查看“数据蛙继续加油”的字符数=LEN(D6)7

5. 清洗类函数---LENB

LENB是返回字符长度,与LEN函数不同的是LENB双字节字符会返回2,而单字节返回1。
使用:=LENB(text)
  LENB(返回字符个数)      注:(中文为双字节,英文为单字节)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
查看“数据蛙继续加油”的字符数=LEN(D6)7
=LENB(D6)14

6. 清洗类函数---CONCATENATE

CONCATENATE是将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用:=CONCATENATE(text,[text2],…)
CONCATENATE(返回字符个数) 注:用法等同于“&”
演示内容
数据
数据蛙
继续
加油
要求公式结果
合并成“数据蛙继续加油”的字符数=CONCATENATE(E6,E7,E8)数据蛙继续加油

7. 清洗类函数---TEXT

TEXT按指定格式将数值转成文本。
使用:=TEXT(value,format_text)
TEXT(必须为数值,设置value格式)
演示内容
数据
2000
2000/10/15
要求公式结果
将“2000”添加2个小数点=TEXT(D6,”0.00”)2000.00
将“2000/10/15”转换成为年月日为单位的日期格式=TEXT(D7,”YYYY年M月D日”)2020年10月15日

8. 清洗类函数---TRIM

TRIM把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格。
使用:=TRIM(text)
  TRIM(清除左右两边空格  )
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
清除“数据蛙继续加油”前后空格=TRIM(D6)数据蛙继续加油

9. 清洗类函数---REPLACE

REPLACE将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换。
使用:=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
REPLACE(原字符串 起始位置 字符长度  替换新字符)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
要求公式结果
将“蛙继续”替换成“*”=REPLACE(E6,3,3,”*”)数据*加油
将“继续加油”替换成“好样的”=REPLACE(E6,4,4,”好样的”)数据蛙好样的

10. 清洗类函数---SUBSTITUTE

SUBSTITUTE对指定的字符串进行替换。
使用:=SUBSTITUTE(text,old_text ,new_text,[instance_num])
SUBSTITUTE(字符串 被替换字符,替换新字符 ,指定第几个被替换)
演示内容
数据
数据蛙继续加油
数据蛙数据蛙数据蛙机油
要求公式结果
将“蛙继续”替换成“*”=SUBSTITUTE(E6,”蛙继续”,”*”,1)数据*加油
将第3个“数据蛙”替换成“*”=SUBSTITUTE(E7,”数据蛙”,”*”,3)数据蛙数据蛙*加油

11. 清洗类函数---FIND

FID查找一个字符串在另一个字符串的位置,区分大小写。
使用:= FID(find_text,within_text,[start_num])
FID(要查找的字符串,要在查找的单元格,起始位置)
演示内容
数据
DAtafrog
Excellent Datafrog
要求公式结果
找到在“DAtafrog”中第一个出现“A”的位置=FIND(“A”,D6,1)2
=FIND(E6,D6,1)1

12. 清洗类函数---SEARCH

SEARCH查找一个字符串在另一个字符串的位置,不区分大小写。
使用:= SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
SEARCH(要查找的字符串,要在查找的单元格,起始位置)
演示内容
数据
DAtafrog
Excellent Datafrog
要求公式结果
找到在“DAtafrog”中第一个出现“A”的位置=SEARCH(“A”,D6,1)2
=SEARCH(E6,D6,1)2

二、时间类函数

13. 时间类函数---TODAY

TODAY返回当前日期。
使用:= TODAY()    今天的日期
演示内容
数据
10
要求公式结果
今天的日期=TODAY()2021/5/18
比今天晚10天的日期=TODAY+D62021/5/28

14. 时间类函数---DATE

DATE返回表示特定日期的连续序号。
使用:= DATE(year,month,day) 返回特定日期的序列号
演示内容
数据
yearmonthday
2021517
要求公式结果
返回日期为2021/5/17=DATE(2021,5,17)2021/5/17
=DATE(D7,E7,F7)2021/5/17

15. 时间类函数---EOMONTH

EOMONTH返回某个月份的最后一天。
使用:= EOMONTH(start_date,months)     选中的日期    -1:上月 0:当月 1:下月
演示内容
数据
2021/5/12
要求公式结果
查看2021/5/12当月的最后一天=EOMONTH(D6,0)2021/5/31
查看2021/5/12前一个月的最后一天=EOMONTH(D6,-1)2021/4/30
查看2021/5/12下一个月的最后一天=EOMONTH(D6,1)2021/6/30

16. 时间类函数---YEAR

YEAR提取日期的年份。
使用:= YEAR(serial_number)        选中的日期  
演示内容
数据
2021/5/12
要求公式结果
查看2021/5/12的年份=YEAR(D6)2021

17. 时间类函数---MONTH

MONTH提取日期的月份。
使用:= MONTH(serial_number)     选中的日期  
演示内容
数据
2021/5/12
要求公式结果
查看2021/5/12的月份=MONTH(D6)5

18. 时间类函数---DAY

DAY提取日期的天。
使用:= DAY(serial_number)    选中的日期  
演示内容
数据
2021/5/12
要求公式结果
查看2021/5/12的具体哪一天=DAY(D6)12

19. 时间类函数---WEEKDAY

WEEKDAY提取日期的天。
使用:= WEEKDAY(serial_number,[return_typel])
   WEEKDAY(选中的日期,返回值类型的数字)
                                           1:1(星期天)到7(星期六)
                                           2:1(星期一)到 7(星期日)
演示内容
数据
2021/5/12
要求公式结果
查看2021/5/12是星期几=WEEKDAY(D6,2)2
= WEEKDAY(D6)3

20. 时间类函数---WEEKNUM

WEEKNUM用于返回指定日期是一年中是第几个星期的数字。
使用:= WEEKNUM(serial_number,[return_typel])
WEEKNUM(选中的日期 ,返回值类型的数字)
                                           1:一周的第一天为星期天
                                           2:一周的第一天为星期一
演示内容
数据
2021/5/12
要求公式结果
查看2021/5/12是一年中第几个星期=WEEKNUM (D6,2)20

三、逻辑类函数

21. 逻辑类函数---IF

IF如果为真是则返回一个值,如果为假则返回另一个值。
使用:= IF(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])
IF(条件表达式, 如果真返回“” ,如果假返回“”)
演示内容
数据
20
要求公式结果
大于10返回1,小于10返回0=IF(D6>10,1,0)1

22. 逻辑类函数---AND

AND 如果条件为真,则返回TRUE,否则为FALSE。
使用:= AND(logical1,[ logical1],…)
AND(条件表达式1  条件表达式2 )    注:用法同“&”  或同本文第六个函数
演示内容
数据
3
要求公式结果
判断3是否大于1,且小于10=AND(D6>1,D6<10)TRUE

23. 逻辑类函数---OR

OR 如果有一条件为真,则返回TRUE,若全部为假时,则为FALSE。
使用:= OR(logical1,[ logical1],…)
OR(条件表达式1 ,条件表达式2 )
演示内容
数据
3
要求公式结果
判断3是否大于1,或小于10=OR(D6>1,D6<10)TRUE
判断3是否大于1,或小于2=OR(D6>1,D6<2)FALSE

24. 逻辑类函数---ISERROR

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错,如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用:= ISERROR(value)   要测试的内容  
演示内容
数据
30
要求公式结果
判断3/0是否有误=ISERROR(E6/F6)TRUE
判断0/3是否有误=ISERROR(F6/E6)FALSE

25. 逻辑类函数---IFERROR

IFERROR 用于判断某些内容的是否正确,正确则返回正确结果,错误则返回需要显示的信息。
使用:= IFERROR(value,value_if_error)
IFERROR( 要测试的内容 如果错返回内容“” )
演示内容
数据
100100
要求公式结果
判断10/0是否有误,有误返回“error”=IFERROR(F6/G6,”error”)error
判断10/100是否有误,有误返回“error”=ISERROR(F6/E6)0.1

26. 逻辑类函数---TRUE

TRUE 返回逻辑值TRUE。
使用:= TRUE()    不需要参数
要求公式结果
返回逻辑值TRUE=TRUE()TRUE
=TRUETRUE

27. 逻辑类函数---FALSE

FALSE 返回逻辑值FALSE。
使用:= FALSE()    不需要参数
要求公式结果
返回逻辑值FALSE=FALSE()FALSE
=FALSEFALSE

四、关联匹配函数

28. 关联匹配函数---VLOOKUP

VLOOKUP 函数的作用为在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据
使用:= VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(要匹配查找的内容某一单元格 返回的内容所在列数(首列为1), 去匹配查找的数组区域(匹配列在首列), 0精确匹配 1近似匹配)
演示内容
工资明细表
姓名工资
Jane2100
Datefrog1800
Tom2000
员工部门
姓名部门
Jane财务部
Datefrog销售部
Tom运营部
要求公式结果
查员工Datefrog所在部门=VLOOKUP(E8,H6:I9,2,FALSE)销售部
查找销售部Datafrog的工资=VLOOKUP(H8,E6:F9,2,FALSE)1800

29. 关联匹配函数---HLOOKUP

HLOOKUP 函数的作用为在表格的首行查找指定的数值,并返回表格或数组中指定行的同一列的数值
使用:= HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
HLOOKUP(要匹配查找的内容某一单元格 返回的内容所在列数(首行为1), 去匹配查找的数组区域(匹配行在首行),0精确匹配 1近似匹配)
演示内容
数据
水果AppleBananaOrange
数量10125
价格51.22.3
要求公式结果
查找苹果的数量,用精确匹配=HLOOKUP(F8,F6:H8,2,FALSE)10
查找橘子的价格,用精确匹配=HLOOKUP(H6,F6:H8,3,FALSE)2.3

30. 关联匹配函数---LOOKUP

LOOKUP 函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序
使用:= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
LOOKUP(要匹配查找的内容,返回的内容,去匹配查找的数组区域 )
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
查找出工资为1800的员工姓名=LOOKUP(1800,F7:F9,E7:E9)Datafrog
查找Datafrog所在的部门=LOOKUP(E8,E7:E9,G7:G9)销售部

31. 关联匹配函数---INDEX

INDEX 函数是返回表或区域中的值或值的引用;以行列数返回对应内容
使用:= INDEX(array,row_num,[column_num])
INDEX(选定的内容区域 列数(可选), 行(列数)以内容区域左上角为起点 )
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
返回第二行和第一列交叉的值=INDEX(E7:G9,2,1)Datafrog
返回第一行和第三列交叉的值=INDEX(E7:G9,1,3)财务部

32. 关联匹配函数---MATCH

MATCH 函数是返回指定数值在指定数组区域中的位置
使用:= MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
   MATCH(要查找的内容单元格 1:小于或等于lookup_value的最大值,要在其查找的区域(行列))
    0: 等于lookup_value 的第一个值
-1 : 大于或等于lookup_value的最小值
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
查看Datafrog所在位置=MATCH(“Datafrog”,E7:E9,0)2
查看小于1900工资的最大值的位置= MATCH(1900,F7:F9,1)2

33. 关联匹配函数---OFFSET

OFFSET 函数是以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量等到新的引用
使用:= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
OFFSET(起点 ,上下偏移行数(向下为正,向上为负) , 左右偏移列数(向左为正,向右为负)  ,可选-引用区域 (行数(含到达点)), 可选-引用区域(列数(含到达点)))
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
返回E8不偏移值=OFFSET(E8,0,0)Datafrog
返回E8向上偏移1个单元格,向右偏移两个单元格= OFFSET(E8,-1,-2)财务部

34. 关联匹配函数---ROW

ROW 获取行号的函数
使用:= ROW(reference)       引用的单元格
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
查看Datafro所在的行数=ROW(D8)8
查看此单元格所在的行数= ROW()13

35. 关联匹配函数---COLUMN

COLUMN 获取列号的函数  
使用:= COLUMN(reference)          引用的单元格
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
查看Datafro所在的列数=ROW(D8)4
查看此单元格所在的列数= ROW()8
五、计算统计类函数

36. 计算统计类函数---COUNT
COUNT 对给定数据集合或者单元格中数据的个数进行计算
使用:=COLUNT(value1,[value2],…)       范围1
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Tom2000运营部
要求公式结果
单元格里总有有多少个数字=COUNT(E6:E9)3

37. 计算统计类函数---COUNTA

COUNTA 计算区域中不为空的单元格的个数
使用:=COLUNT(value1,[value2],…)        范围1
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Tom2000运营部
要求公式结果
单元格里总有有多少个数字=COUNTA(E6:E9)2
38. 计算统计类函数---COUNTIF

COUNTIF 在指定区域中按指定条件对单元格进行计数(单条件计数)
使用:=COLUNTIF(range,criteria)      
COLUNTIF(范围区域 ,某一条件)
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1800销售部
Datefrog2000运营部
要求公式结果
大于2000数值有多少个?=COUNTIF(F6:F10,”>2000”)1
“Datefrog”的人有几个?=COUNTIF(F6:F10, “Datefrog”)2

39. 计算统计类函数---COUNTBLANK

COUNTBLANK 统计指定区域内空白单元格的个数
使用:=COLUNTBLANK(range)          范围
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog2000运营部
要求公式结果
计算姓名中有多少个空值=COUNTBLANK(E7:E10)1

40. 计算统计类函数---COUNTIFS

COUNTIFS 统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数
使用:=COLUNTIFS(criteria_range1, criteria 1,criteria_range2,criteria2,…)
   COLUNTIFS(范围区域1 , 某一条件1 ,范围区域2  , 某一条件2........)
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1400销售部
Datefrog2000运营部
要求公式结果
计算姓名为“Datefrog”且工资大于2000的人数=COUNTIFS(E7:E10,”Datefrog”,F7:F10,”>2000”)1

41. 计算统计类函数---SUM

SUM 统计指定区域内的数值进行求和
使用:=SUM(range)       范围
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1400销售部
Datefrog2000运营部
要求公式结果
计算工资总数=SUM(E7:E10)5500

42. 计算统计类函数---SUMIF

SUMIF 对指定条件的值求和
使用:=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
  SUMIF( 范围 ,条件 ,实际求和范围)
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1400销售部
Datefrog2000运营部
要求公式结果
姓名同为“Datefrog”总共工资多少钱=SUMIF(E7:E10,”Datafrog”,F7:F10)3400

43. 计算统计类函数---SUMIFS

SUMIFS 统计多个区域中满足给定条件数据之和(单字段多条件求和)
使用:=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,…)
SUMIFS(实际求和范围范围1  ,条件1)
演示内容
数据
姓名工资部门
Jane2100财务部
Datefrog1400销售部
Datefrog2000运营部
要求公式结果
统计工资大于1500,小于2500之和=SUMIFS(F7:F10, F7:F10,”>1500”,F7:F10,”<2500”)4100

44. 计算统计类函数---SUMPRODUCT

SUMPRODUCT 函数是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和
使用:=SUMPRODUCT(array1*,[array2]*,[array3]*,…)
SUMPRODUCT(条件数组1,条件数组2,实际求和范围)
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL1002
就业班2001
PYTHON2123
面试1334
要求公式结果
计算数据蛙5月销售额=SUMPRODUCE(F7:F10, G7:G10)1568

45. 计算统计类函数---MAX

MAX 返回一组中的最大值
使用:=MAX(number1,[number2],…)
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL1002
就业班2001
PYTHON2123
面试1334
要求公式结果
查找数据蛙最大单价=MAX(F7:F10)212

46. 计算统计类函数---MIN

MIN 返回一组中的最小值
使用:=MIN(number1,[number2],…)
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL1002
就业班2001
PYTHON2123
面试1334
要求公式结果
查找数据蛙最小单价=MIN(F7:F10)100

47. 计算统计类函数---AVERAGE

AVERAGE 返回一组中的平均值
使用:=AVERAGE(value,[value2],…)         计算平均值
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL1002
就业班2001
PYTHON2123
面试1334
要求公式结果
查找数据蛙产品的平均单价=AVERAGE(F7:F10)161.25

48. 计算统计类函数---MOD

MOD 得出不能被整除的数,能被整除返回0,不能被整除返回余数
使用:=MOD(number,divisor)
MOD(被除数 , 除数)
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL1002
就业班2001
PYTHON2123
面试1334
要求公式结果
212能否被12整除=MOD(F9,12)8
9能否被3整除=MOD(9,3)0

49. 计算统计类函数---RANK

RANK 返回一列数字的数字排位
使用:=RANK(number,ref,[order])
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL1002
就业班2001
PYTHON2123
面试1334
要求公式结果
查看就业班课程的单价排名多少?=RANK(F8,F7:F10)2

50. 计算统计类函数---ROUND

ROUND 函数返回一个数值,该数值是按照指定的小数位进行四舍五入运算的结果
使用:=ROUND(number,num_digits)
ROUND(数值, 小数点后位数)
演示内容
5月数据蛙销售情况
产品单价数量
SQL100.1542
就业班200.4511
PYTHON212.4813
面试133.4144
要求公式结果
将数据蛙就业班的价格保留一位小数=ROUND(F8,1)200.5

51. 计算统计类函数---FLOOR

FLOOR 将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。如果number为正数,significance为负数,则函数返回错误值#NUM!。
使用:= FLOOR (number,significance)
   FLOOR(数值向下舍入)
演示内容
要求公式结果
将3.6向下取舍,使其等于2的倍数=FLOOR(3.6,2)2
将3.6向下取舍,使其等于1的倍数=FLOOR(3.6,1)3
将3.6向下取舍,使其等于-1的倍数=FLOOR(3.6,-1)#NUM!

52. 计算统计类函数---RAND

RAND返回0~1之间的随机数
使用:= RAND ()        不需要参数  
演示内容
要求公式结果
返回0~1之间的随机数=RAND()0.55745
=RAND()0.34511

53. 计算统计类函数---INT

INT 将单元格内数值向下取整的函数
使用:= INT (number)   数值  
演示内容
要求公式结果
将2.5向下取整得到的结果=INT(2.5)2
将-6.6向下取整得到的结果=INT(-6.6)-7

54. 计算统计类函数---RANDBETWEEN

RANDBETWEEN 返回大于等于指定的最小值,小于指定最大值之间的一个随机整数
使用:=RANDBETWEEN(bottom,top)          返回bottom~top之间的随机数
演示内容
数据
数值
100
200
要求公式结果
返回100~200之间随机的一个数=RANDBETWEEN(100,200)138
=RANDBETWEEN(E7,E8)131
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发表于 2023-3-26 18:51:47 | 显示全部楼层
下次把数据所在单元格写上[思考]真小白根本不知道D6是啥的,不过你的清洗函数有点问题
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