Excel中自定义数字格式

城市森林公园

Excel中自定义数字格式
除了excel中内置的数字格式，还可以根据需要创建自定义的数字格式。在[设置单元格格式]对话框的[数字]选项卡下，选中[分类]列表中的[自定义]，在右侧的类型编辑框中会显示出活动单元格的数字格式代码，在[示例]区域中也会显示出格式预览效果，如图3-56所示。
要创建新的自定义数字格式，可在[类型]编辑框中输入数字格式代码，也可选择现有的格式代码，然后在[类型]编辑框中进行编辑修改。编辑完成后，[示例]区域中将显示该格式代码对应的预览效果，如果符合预期，可以单击[确定]按钮。
如果用户所编写的格式代码符合Excel的规则要求，即可成功创建新的自定义格式，并应用于当前所选定的单元格区域中。否则Excel会弹出警告窗口提示错误，如图所示。


完整的自定义的格式代码分为四个区段，中间以半角分号“;”间隔，每个区段中的码对应不同类型的内容:
对正数应用的格式;对负数应用的格式;对零值应用的格式;对文本应用的格式
实际应用时，区段数允许少于 4个，少于 4 个区段的格式代码结构含义如下表所示，
少于4个区段的自定义代码结构含义

区段数	代码结构含义
1	格式代码作用于所有类型的数值
2	对正数和零值应用的格式;对负数应用的格式
3	对正数的格式;对负数应用的格式;对零值应用的格式

除了以数值正负作为格式区段的分隔依据以外，还可以在格式代码的各个区段中设置简单的条件判断。在自定义格式代码中可以使用的比较运算符包括大于号“>”、小于号“<”、等于号“=”、大于等于“>=”、小于等于“<=”和不等于“<>”六种。
自定义格式代码最多只能在前两个区段中使用“比较运算符+数值”的形式来表示条件值，第3区段对应“除此以外”的其他数值，而第4区段“文本”仍然只对文本型数据起作用。因此，使用包含条件值的格式代码结构也可以这样来表示:
符合条件1时应用的格式;符合条件2时应用的格式其他数值应用的格式，文本应用的格式。
自定义格式常用代码字符及其含义如下表所示。
常用自定义格式代码符号及其含义

代码符号	符号含义及作用
G/通用格式	不设置任何格式，按原始输入显示。相当于“常规”格式
#	数字占位符，显示单元格中原有的数字，但是不显示无意义的零值
0	数字占位符，显示单元格中原有的数字。当数字位数少于代码的位数时，显示无意义的零值
？	数字占位符。与“0”作用类似，但以显示空格代替无意义的零值
.	小数点
%	百分数
，	千位分隔符
E	科学记数符号
"文本"	可显示双引号之间的文本
!或\	强制显示!或\之后的一个字符
*	重复下一个字符来填充列宽
-	留出与下一个字符宽度相等的空格
@	文本占位符，显示单元格中原有的文本
[颜色]	显示相应颜色。中文版Excel允许使用中文颜色名称[黑色][白色][红色][青色][蓝色][黄色][洋红]和[绿色]。英文版Excel则使用英文颜色名称[black][white][red][cyan][blue][yellow][magenta] 和[green]
[颜色n]	显示以数值n表示的颜色，n的范围在1~56之间
[条件]	设置条件。由“>”“<”“=”“>=”“<=”“<>”及数值所构成
[DBNuml]	显示中文小写数字，如“123”显示为“一百二十三”
[DBNum2]	显示中文大写数字，如“123”显示为“壹佰贰拾参”
[DBNum3]	显示全角的阿拉伯数字与小写中文单位的结合，如“123”显示为“1百2十3”

还有一些有特殊意义的格式代码，用于设置与日期时间相关的自定义数字格式，如下表所示。
与日期时间格式相关的代码符号

日期时间格式代码	日期时间代码符号含义及作用
aaa	使用中文简称显示星期几(“一”~“日”)
aaaa	使用中文全称显示星期几 (“星期一”~“星期日”)
d	使用没有前导零的数字来显示日期(1~31)
dd	使用有前导零的数字来显示日期(01~31)
ddd	使用英文缩写显示星期几(Sun~Sat)
dddd	使用英文全拼显示星期几(Sunday~Saturday)
m	使用没有前导零的数字来显示月份或分钟(1~12)或(0~59)
mm	使用有前导零的数字来显示月份或分钟(01~12)或(00~59)
mmm	使用英文缩写显示月份(Jan~Dec)
mmmm	使用英文全拼显示月份(January~December)
mmmmm	使用英文首字母显示月份(J~D)
y或 yy	使用两位数字显示公历年份(00~99)
yyyy	使用四位数字显示公历年份(1900~9999)
h	使用没有前导零的数字来显示小时(0~23)
hh	使用有前导零的数字来显示小时(00~23)
S	使用没有前导零的数字来显示秒(0~59)
SS	使用有前导零的数字来显示秒(00~59)
[h]、[m]、	显示超出进制的小时数、分数、秒数
AM/PM 或是 AP	使用英文上下午显示12进制的时间
上午/下午	使用中文上下午显示 12 进制的时间