如何快速插入参考文献？EndNote超详细使用教程！干货！

闲着难受

EndNote的功能十分强大，支持近4000中国际期刊的参考文献格式，拥有几百种写作模板，涵盖各个领域的杂志，可在word中快速插入参考文献。除此之外，EndNote还可以轻松管理成千上万条参考文献，对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。
下面将从EndNote如何导入文献、在word中快速插入文献以及常见问题解决三个方面介绍EndNote的使用（本文以EndNote X7为例）。
<hr/>一、EndNote如何导入文献？

1.创建EndNote本地数据库:打开EndNote X7软件——选择File下拉菜单——选择New
此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置，单击保存即创建一个EndNote本地数据库，文件名为“My EndNote Library”，可对“My EndNote Library”进行重命名。
再次进入该数据库：单击File——Open Library——选择“My EndNote Library”


2.使用EndNote导入文献
使用EndNote导入文献的方法有很多，这里详细介绍三种方法。
（1）使用PDF直接导入（适用于将文献PDF格式下载到电脑上的）
点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹


此时会跳出“Import File”窗口


选择“Choose”，选择需要导入的文献，Import Option一定要选择“PDF”，Duplicates默认为“Import All”即可，Text Translation的选择需要注意，可参考下面的操作。


Text Translation的选择：用EndNote导入时，要根据文件的编码来选择Text Translation。文件编码的确定方法为：用记事本打开要导入的文件


然后选择“文件”——“另存为”，看一下弹出的保存文件对话框最下面的“编码”，一般会出现Unicode和ANSI两种。如果是Unicode的话，用EndNote导入时的TextTranslation 要用Unicode(UTF-8)，如果时ANSI，用No Translation就可以了。


使用PDF直接导入的这个方法针对时间久远的文章来说不太实用，容易出现乱码。下图是导入了一篇2008年的文章，导入之后发现除了Title别的信息都没有，并且Title的信息也不正确。


下面就针对这种情况以及乱码给出几种解决方法（下面这几种方法亲测有效）。
第一个方法：下载文献时将“导出类型”改为“EndNote”。
这里以Pubmed网站为例，点击PubMed 文献数据库 - 提供生物医学方面的论文文献搜索服务，输入文献的Title


点击右上角的“导出文献”，将“导出类型”改为“EndNote”。


此时找到下载好的文件，双击打开。即可成功将文献导入EndNote中。


第二个方法：手动输入DOI。输入之后一定要保存，Ctrl+S保存。


修改好DOI之后，选中导入的文献，右击：Find Reference Updatas


出现下面提示框，等待一会即可。


然后会弹出Review Available Updates窗口


点击Update All Fields->，可以看出右侧已经全部更新出来了。


然后再点击Save Updates，弹出提示框后点击OK。更新完成之后可以看出文献的基本信息都有了。


（2）使用网上数据库导入
几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等。
以谷歌学术为例：打开谷歌学术界面（直接百度：谷歌学术）


输入要引用的文献名称，找到需要的文献


点击“Cite”


Select format选择.enw(EndNote)，然后点击Download citation，下载引用。
找到文件，双击打开，就成功导入了文献。
这个方法在导入文献时是最好用的，不容易出错，强烈推荐这种方法导入文献。
（3）使用EndNote在线检索导入
以Web of Science为例：
在工具栏中选择Tool——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——单击Search即可。
<hr/>二、在word中快速插入文献

首先在word中定位需要插入文献的位置，然后在EndNote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。有以下两种方法：
方法一：在EndNote上方菜单中直接选择插入引用（Insert Citation）


方法二：回到word中，在EndNote版块下选择插入引用（Insert Citation）——选择插入选择引用（Insert Selectd Citation）


——-——-——-——-——-——-——-——-——-——-——-2020年3月18日呕心沥血整理
<hr/>2020年4月9号，我又来了。没想到这篇文章有这么多人再看，还有很多人询问我，给了我写下去的动力，哈哈！
言归正传，这一趴写一写Endnote常见问题解决（这些问题是我自己之前遇到的还有评论里问到的，希望可以解答你的困惑）。
1.为何WPS中找不到EndNote板块？

打开WPS，依次点击：文件——工具——COM加载项


会出现下面的界面，勾选即可。


这样在WPS上面的菜单栏里就会出现Endnote版块


2.Endnote工具栏的style没有你想要的期刊参考文献的格式怎么办？

这里以查找“Chinese Std GBT7714 (author-year)”为例。
在Endnote中点击“Biological Psychology”


如果找不到你想要的Style，点击“Select Another Style”，打开“Choose A Style”对话框


在对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的软件里没有这两个style，需要从Endnote官网下载。
Endnote的官网为http://www.endnote.com，进入后点击Support


打开后点击“Download”


点击“Output style”下方的“Add output style”


出现下面这个界面，在keyword中输入你想要的style，点击下载到EndNote中Styles的路径下。


下载好之后，可以在EndNote中Styles中查看


返回Endnote中，在“Choose A Style”对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。


3.在Endnote中如何导入caj文件？

如果你将单独的caj文件直接导入Endnote，那是不行的，没有文献信息。
在中国知网（http://www.cnki.net）上找到你需要导入的cai格式的文献


点击右侧的“导出/参考文献”


在左侧选择“Endnote”格式


点击页面上方的“导出”，将所需要的文章导出为txt格式


打开Endnote软件，依次选择File-import-file，在弹出的对话框后导入这个txt文件，然后将
import option改为Endnote import，将Text Translation改成Unicode(UTF-8)。最后点击import。


——-——-——-——-——-——-——-——-——-——-——-2020年4月9日呕心沥血整理
4.安装好打开之后出现路径错误

这个问题出现的原因就是之前下载过EndNote,后来有卸载了。解决方法如下（修改注册表）：
打开EndNote，点击File，点击New，命名为XY，保存在E盘新建的EndNote文件夹中(文件夹名字自由定义）。保存地址要记得，这个地址是以后你的文献保存的地址。
打开桌面左下角搜索，搜索regedit，会弹出来注册表编辑器，找到File 1。
计算机\HKEY_CURRENT_USER\Software\ISI ResearchSoft\EndNote\Recent Libraries
把file 1路径修改为你刚新建那个XY路径。
然后再打开EndNote,就会发现不会出现路径错误的问题了。
5.在wps找不到endnote的加载项(根本不会出现endnote的加载项）

找到endnotes安装目录-Product-Support\CWYW-找到cwyw x86或cwyw x64-将后缀名改为.rar，然后再将这个文件解压缩得到cwyw.dll等文件
管理员模式打开wps-com加载项-添加刚刚得到的那个cwyw.dll文件
x86还是x64取决于wps，我是两个都试了试才成功的。

冷面书生

作者太棒啦！很有用，蟹蟹！

倪骏

你好，已经下载好的PDF只能一个一个添加吗?

我叫金三顺

有一种方法:直接把PDF拽到Endnote里，我没尝试过，你可以试一下，看看能不能一下拽进来多个

明是非

一边写一边插文献，会变卡顿。有没有办法解决呢？

陈蕴慧

妈呀这是我看过的写的最详细的 也是我唯一一个能看懂的！

胡来财

caj的文件能导入吗？小白发问

你我的生活

中文文献是不是不能用呀？

仁山公益咨询

可以，Endnote只能识别PDF文件，所以想要导入caj格式的文章需要先把文章上传到Endnote图书馆中去，上传的过程中需要手动补充文章信息

没有你的城市

中文也可以的