如何使用Microsoft编辑器：初学者指南

郭亚军

Microsoft编辑器是一种支持 20 多种语言的 AI 语法检查工具。以下是如何有效地使用它。


Microsoft有一个名为编辑器的出色工具，您可以跨多个平台使用它，包括 Microsoft Word 以及作为 Chrome 和 Edge 的浏览器扩展。AI 驱动的编辑器工具目前列出了 20 多种语言，重点是确保每个人都可以创建文档、电子邮件或领英评评价，以展示他们最好的一面。
在本文中，您将了解在 Word 中哪里可以找到作为内置功能提供的 Microsoft 编辑器，以及如何在其他几个平台上找到它。我们还将了解使用编辑器工具的功能和优势。
什么是 Microsoft 编辑器？

Microsoft Editor 是一项免费服务，可帮助您改进语法和拼写。以 20 种不同的语言提供，这意味着虽然不是每个人都能使用它，但它以当今使用的许多主流语言提供。
使用 Microsoft 编辑器，您可以查看当前使用的写作风格、可以改进的项目以及您在创建的 Word 文档或电子邮件中的更正，以及帮助您确定应该关注的内容的编辑器分数在。
编辑器将在您的文本中发现一个问题，在其下划线，并根据您在 Word 文档或浏览器中当前的语言设置提出建议。然后您可以接受或忽略该建议。


编辑器可以用在什么地方？

Microsoft Editor 可以通过以下方式使用：

• Microsoft Word for Microsoft 365
  
• Edge和Chrome浏览器
  
• Word for web
  
• http://Outlook.com和Outlook web版http://Outlook.com与Outlook web版
  

如何激活Microsoft编辑器

在这里，我们将根据您计划使用编辑器的位置，介绍几种激活编辑器的方法。
Word for Microsoft 365

这是一个繁杂的过程，可以快速完成：

• 打开Word文档。
  
• 确保您在“主页”选项卡上。
  
• 在功能区的右侧，在“注释”和“共享”按钮下，您将看到一个“编辑器”选项卡。只需单击它，它就会出现。在编写时，它将根据您的语言设置自动填充。
  

Chrome和Edge浏览器扩展

任何拥有现有Microsoft帐户的人都可以免费使用Editor提供的基本拼写和语法检查。对于拥有Microsoft 365许可证的用户，您还可以访问编辑器提供的优化部分。要享受这些好处，请单击相关链接下载所需的浏览器扩展：

• Edge
  
• Chrome
  

用Gmail、Facebook、领英或网络上的任何其他东西写文章，确保编辑会发现你可能犯的任何拼写或语法错误。
Word Web版

与Google Docs一样，Word for the web是微软基于云的文档程序。在Word中访问web编辑器的过程与Microsoft 365 Word版本相同。

• 打开Word文档。
  
• 确保您在“主页”选项卡上。
  
• 在功能区右侧的“注释”和“共享”按钮下，您将看到“编辑器”选项卡。
  

http://Outlook.com和Outlook Web版

拥有Microsoft 365帐户的任何人都可以访问http://Outlook.com和web上的Outlook。要在这两个系统中访问编辑器，只需在http://Outlook.com和web上的Outlook中选择编辑器。要在这两个系统中访问“编辑器”，只需在消息底部的“编写”功能区中选择“编辑器”即可。
Microsoft编辑器功能

用户词典	作为用户，您可以创建自己的字典，所以编辑器不会将特殊单词标记为拼写错误。
相似性检查器	如果你想确认你没有直接引用在线文本，这就是你的工具。如果您直接引用在线文本，这也允许您引用原始来源。如果您需要的不仅仅是相似性检查器，我们这里为您列出了一些免费的剽窃检测工具。
如何清晰书写	这个语法检查器有助于识别可以使用更简单措辞的短语。它还可以从被动语态转换为主动语态，并有助于避免行话。
语法基础知识	提供了一份常见错误列表，包括句子片段、缺失的单词和标点符号、大写字母和一般不清楚的文本，并提供了更正建议。这里有一个比较语法工具的好例子。

语法检查器优势

除了学习上表中列出的语法基础知识外，Microsoft编辑器还有一些其他惊人的功能。

• 清晰：编辑器语法检查器有助于确定可以使用更简单措辞的地方。它也有助于去除行话，并将文本转换为主动语态而不是被动语态。
  
• 简洁：通过删除不必要的单词来保持读者的注意力。保持简单。
  
• 词汇和形式：根据您准备的文档，您可能希望避免使用过于正式或非正式的语言。编辑指出陈词滥调、不必要的词语、正式或非正式的语言和俚语。
  
• 包容性：编辑确保每个人都感到自己被代表了，并且你的文本没有任何偏见。
  
• 原创：确保你的文章没有抄袭，或者如果你引用了一个来源，正确引用他们的作品。
  
• 简历助理：在起草简历时，用第一人称写往往太容易了。编辑器帮助您避免第一人称文本和模糊的单词。
  

Microsoft编辑器优点一览

• 在上交文件之前先校对一下。
  
• 精心打磨你的所有专业文档、信件、营销材料和社交媒体帖子。
  
• 使用微软的一些行之有效的简历技巧，你可以给未来的雇主留下深刻的印象。
  
• 在发送或共享所有文档和文本之前，请确保它们没有任何错误。
  

控制语法和词汇

我们都在某个阶段担心，我们写的东西要么太花哨，要么不够正式。由于写作风格会因国家而异，编辑会确保您做好应对任何情况的准备。
在微软编辑器的帮助下，控制你的社交媒体帖子和电子邮件，保持事情的重点和有趣。