word文件太大如何压缩？

獨龍

word文件太大如何压缩？看到很多小伙伴在工作中都会遇到word文件大的问题，所以我特意制作了一套word文件太大如何压缩的教程。很多人都是第一次遇到word文件太大的问题，不知道如何进行压缩，在去寻找方法的时候就会浪费很多时间在上面，非常不值得。根据众多小伙伴不同的操作基础，我想这个教程一定要越简单越好，越容易操作越好，压缩效果越好，这样才能满足广大小伙伴的需要。所以今天的这个word文件压缩教程方法简单，操作起来没有难度，压缩后的不影响文件的质量，更适合新手小白的使用。

       那很多小伙伴就会好奇，怎么做到让word文件压缩如此简单的呢？其实也没有什么秘密，只是需要大家借助电脑上的一款小软件优速文件压缩器来完成，这是一个专用的文件压缩工具。也就是说你平时遇到的各类文件需要压缩的，在这里只要点击对应的压缩功能就可以进行压缩了，就是这么简单，效率高又不浪费时间，是人人都需要的压缩方法。感兴趣的小伙伴来看看压缩步骤吧~
需要借助的压缩工具：优速文件压缩器
压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe



word文档压缩教程：
步骤1、电脑上如果还没有安装“优速文件压缩器”这个工具，就提前安装好，在主页的几个常用压缩功能中选择【word压缩】功能。



步骤2、点击【添加文件】按钮，选择要压缩的word文档并一次性上传到软件中，然后进行批量压缩操作，批量压缩更能节省时间。



步骤3、然后再通过设置质量压缩值来决定压缩后word文档的大小，压缩质量值设置的低，压缩后的word文件体积就会小一些，用户根据实际需求来进行设置，无需把质量压缩值设置的过小。



步骤4、 上面三步设置完成后，点击【开始转换】按钮，就这样上传的word文档就开始行压缩了，压缩完成后，系统会自动弹出打开输出文件夹，那么压缩后的word文档就保存在这里，便于用户第一时间查看到文件。



步骤5、如图所示，可以看到压缩后word文档比压缩前明显小了很多，这个截图就足以，说明我们所选择的压缩方法成功了。



     好了，以上就是word文件太大如何压缩的操作步骤了，Word软件大会影响文件的传输，发送以及储存，而经过压缩后就可以直接解决掉这些问题了，并且使用这个方法压缩不会损害word中的图片文件，十分有保障。所以大家工作中如果涉及到这方面的内容，不妨就学习一下这个方法，毕竟这是一个看了就可以马上动手实现的方法，值得大家学习使用。