如何快速删除excel中的所有空行或空列？

得意的漂

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。



言归正传，前几日读者来信：

Q&A自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？ 今天周末趁着阳光明媚、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：
①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行
②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。


若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！



2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：
①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。
②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。


根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢


其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。



3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。
②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）



4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0


首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。
其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。 今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。
留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

用户对付活着

这里我推荐用WPS，TMD有个删除空行的按钮

潇洒的土雷

这个题目挺简单的，拆分单元格，定位空值，取空值单元格向上单元格值，Ctrl+Enter，结束。楼主洗洗睡吧。

三户楚人

知道的人很简单，不知道的人就难了

瑞祥如意一生

也对

枫落吴江

欢迎大家关注微信公众号：excel自习室，回复“软件”可下载任何版本的office，还可加入微信群一起讨论疑难问题。

東阳

选择区域，按f5，选择空值，在第一行空值里输入公式"＝↑"，然后按ctrl enter。

拗相公

”根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。”你没发现用的越久，你关注的新闻视野越狭窄吗？自去年看过宝强绿帽子的新闻后，连续半个月天天推送相关新闻。自此卸载再也不用

申昂

合并居中下有个拆分并填充内容。一键搞定。

西门无雪

如何快速拆分单元格？如果有很多单元格需要拆分呢