有哪些提高 excel 工作效率的神操作？

壓路機

据我观察，很多人在数据处理上，经常会浪费大量时间 .
一个表格就要做半天，一个图形就要做半天，然后还做的不好看！
你一天的成果，可能就是这样⬇️


但是一个工作效率高，数据处理6的同事，只需要20分钟，他就能做成下面这样


半个小时，他就能做出这样效果


这些都不是遥不可及，我们即便是没有深度学习，也能做出这个样子的成果。
我这里给大家推荐几个插件和网站，帮助大家提高自己的工作效率，数据处理能力。
一、excel插件

Excel的插件作用各不相同，有美化作用的，有数据处理作用的，还有有生成图表的，灵活运营这些插件，你就是同事眼里的excel大神。
方方格子

这个是所有excel插件爱好者，都会接触的插件，甚至是很多人第一个excel插件，他为什么这么受欢迎呢？
答案是：全面


拥有文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳等功能
如果你是会员的话，还具备 汇总拆分（含汇总大师）、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等功能。


因为其界面简洁，功能强大，贴近用户，操作简单，用户体验良好，获得了众多网友的高度评价。因此成为第一excel插件
比如说，他可以一键删去多余空格，完美的弥补了TRIM函数无法处理文本中间的空格和缺憾。这个功能看似简单，但对于强迫症患者来说，不要太完美！


“聚光灯”和“指针工具”是非常有用的功能。有了他们，就不会看错行了。


美化大师

因为其自带了很多免费资源，比如精美的图表、常用的表格、图片、形状等等，因此也很受欢迎。
作为一个excel插件，除了拥有大量的Excel相关资源，还拥有大量精美的Word模板和PPT模板。你可以直接在它的资源广场下载你想要的资源，都是免费的~


EasyCharts

你可以用这个Excel插件来美化我们的工作表，也可以用这个Excel插件来完成其他复杂的操作。其主要功能领域有:图表元素美化、新增图表、数据分析和辅助工具。
其中【新图表】提供了许多精美的图表供您下载使用，包括面积图、散点图、柱形图、极坐标图等。所以即便你不会制作漂亮的图表，也根本不用担心。


一键生成各种精美图表


不喜欢excel自带图表的朋友，可以下载尝试。


对于想要学习excel的初学者，我的建议是跟着老师学习，最好是同时有长期教课经验和牛逼工作经验的老师，保证他确实是一个实战数据分析大佬，又确实能教会别人，两者缺一，要不然就是把你教成书呆子，要不就是大肚茶壶倒饺子——有货说不出。
我个人推荐知乎的一个课程，主讲老师是前 IBM 数据分析大佬猴子，课程是结合国内互联网一线大厂的案例（如下图），从基础讲起，用案例讲知识点，带练以 Excel 为代表的数据分析工具，你还可以顺便学习包括 power BI，SQL 等，传授数据分析常用十大分析方法，通过大厂的实际数据案例实操，让大家扎扎实实学会 Excel，对小白来说是很友好的选择。
二、可视化网站

花火

https://hanabi.data-viz.cn/index?lang=zh-CN


花火数图是一个免费的在线图表制作网站。作为一个国内网站，他的操作非常简单。动态图表是他的强项，如果想让自己的图表动起来，那么这个网站非常适合你。


网站提供多种模版，设计风格活泼大胆，像我们喜欢的地图类型的数据，这里也有。
在制作时候，只需要把数据添加到对应的位置，就能迅速生成图表了。


灯果可视化

支持全国地图、省级地图、世界地图、3D地球，呼吸点、飞线、直方图、区域色块、地名标志等特效，地图钻取、海图联动。支持局域网共享和网络公共共享，云服务器托管，软件内置查看和网页查看，可以完美嵌入第三方系统。支持自定义GeoJSON上传，支持第三方3D模型导入，支持自定义组件，用户可以在线开发深度定制的可视化组件和特效。


数据可视化是一个不算很难，但是却非常重要的过程，是应该重点学习的内容。
你可以在网上找一些教程，也可以跟着比较厉害的老师学习。目前国内厉害的老师很多，像什么猴子啊，沈浩老师，刘万祥，张文彤老师啊，他们的课程都是很厉害的。


然后知乎最近和猴子老师一起研发了一个数据分析课程，我看了下，课程是从从基础讲起，用大厂实际案例手把手带练数据分析工具和数据分析思维，既能让大家先有系统扎实的基础，又能学完就上手工作，对0基础和漏洞多的人来说是很友好的选择。


我在上完课之后，觉得热血沸腾，当年对数据的热情又回来了，这才决定把数据分析的知识分享出来给大家。
而且我觉得这个课程最厉害的就是整个课程通俗易懂。
比如10大分析方法，依次列觉了案例，让人理解非常透彻


比如为了给同学讲清楚分析防范，举了一个APP日活异动分析的例子


通过这个例子，来解释假设检验分析法


通过对用户问题，产品问题，竞品问题的假设，最终发现是B渠道发生了问题


这么个简单的案例，就把比较高大上的假设分析法讲明白了，这个真的非常厉害。
并且课程不断强调数据分析的万能三步法，这个真的是我们数据分析师经常用到的。
这种方法教给大家，即便是不会excel，不会python，等工具，也能非常快速，通过对数据的处理，完成任务！


所以说这么牛逼的课程，我是第一次见到，所以推荐给各位！
Datawrapper

datawrapper创建之初是为了服务一些新闻网站和报纸媒体，尤其是财经媒体，需要大量的可视化图表。datawrapper的优点是可以在几分钟内产生一些简单、正确、可嵌入的图片。
减少了耗时的可视化工作。它使涉及广泛领域数据的团队能够使用数据图形来修饰故事，而无需额外的培训费用。


三、excel模版网站

自带模板

Excel自己就带模版，而且这些模版质量还行，且都是免费的。虽然这些模版看起来都很朴实，但是也算是比较实用吧。


比如家庭库存表、贷款计算器、公司月度预算、甘特规划器等等都是高频使用的模板
OfficePLUS

官方给的模板网站，财务类的十分齐全，当然PPT、word的都有。


同样也是官方的模版网站。
提供课程表、预算表、健身计划表等很多实用的模版。
当然了，其中也有一些不错的模板，比如有些模版，自带图表生成，你只需要填入数据，图表就生成了！
办公资源网

一个较纯粹且全面的模版网站。除了excel模版，也有word，ppt模版。
光excel模版就有4000套，如果你想要的模版比较偏门，自己又比较挑剔，那么可以来这个网站看看。


更关键的是，其中很多模版都是免费的。


千库网

千库网的强项是可视化的图表
模版自带各种图形，非常炫，非常酷，如果你们公司不差钱，或者你不差钱，可以开个会员。


所以你是那种注重视觉表达，同时又愿意在这上面投入金钱的人，那么这个网站你一定喜欢。
千图网excel模板库



千图网本身是做图片素材网站的。
后来做大之后，也有了自己的excel模版库。
千图网是靠会员和下载收费的，所以excel模板库也分为了三块，“免费专区”“企业专享”和“千图自营”专区。
网站现阶段政策是：“免费”标识的素材，每日可免费下载一次，总共可享100次免费下载。
所以说，如果是应急的话，是可以用这个网站的。如果想要长期使用，建议考虑会员，毕竟会员除了excel，还有图片音效视频等模版可以下载。
四、excel学习

说了这么多，依然是建议各位自己好好学习excel，那么excel学习有哪些网站呢？
1、Excel自带教程

在使用Excel时，如果你不会，可以切换到【新建】，然后你就可以看到很多Excel教程啦。基础的直接点击进入【欢迎使用Excel】，就能够得到全部的基础Excel教程，觉得够用了。


如果你需要公式或是模板，点击进入【公式教程】、【数据透视表教程】、【超出饼图教程】等，想学什么，打开模板学习就可以啦。


2、Excelhome

https://www.excelhome.net/
板块覆盖全面，提供图文教程、视频教程、模板下载等。


除了Excel教程，还提供Word、WPS等全部教程。


3、懒人Excel

https://www.lanrenexcel.com/
非常简单的，进入网站，查看教程，没有广告，板块清晰。


基础教程、快捷键使用、函数教程、各种公式，直接点进去学习就好。


4、Excel精英培训网

http://www.excelpx.com/
网页采用论坛模式，提供Excel求助帖、Excel分享区、Excel测评区、Excel视频区、Excel培训班等模块。


有任何关于Excel的问题，来这里发个帖子试试吧！
5、我要自学网

https://www.51zxw.net/List.aspx?cid=3
进入我要自学网的【电脑办公】模块，你能够找到各种Excel视频，基础教程、进阶教程、Excel VBA等等。


规范的教程设置，精细的Excel技巧讲解，想要系统学习Excel，就到这里学。


想要学习Excel，我想以上的内容足够你用了，有时候你可能会觉得内容太过详细，但不要没有耐心，想要知识，就要耐心学习哟。
6、知乎数据分析课



对于初学者，我的建议是跟着老师学习，最好是同时有长期教课经验和牛逼工作经验的老师，保证他确实是一个实战数据分析大佬，又确实能教会别人，两者缺一，要不然就是把你教成书呆子，要不就是大肚茶壶倒饺子——有货说不出。
我个人推荐知乎的一个课程，教程制作人是前IBM数据分析大佬，知乎顶级大 V猴子，课程是结合国内互联网一线大厂的案例，从基础讲起，用案例讲知识点，带练数据分析工具的同时，也构建数据分析思维，能让大家先有系统扎实的基础，对小白来说是很友好的选择。带你轻轻松松学习 Excel ！
知乎搞了个学习模块。其中有各种课程，其中包括法考，设计，办公软件，乐器等。Excel 相关课程，知乎里是非常丰富的。


其中 Excel 学习主推的一个课程中，猴子的数据分析课，可以好好学习一下。
教程制作人是前 IBM 数据分析大佬，知乎顶级大 V 猴子，课程是结合国内互联网一线大厂的案例，从基础讲起，用案例讲知识点，带练数据分析工具的同时，也构建数据分析思维，能让大家先有系统扎实的基础，对小白来说是很友好的选择。带你轻轻松松学习 Excel ！
课程优点我整理了一下，大概包括以几点：

• 知乎 PU，站内口碑讲话通俗易懂，内容接地气，可以自己站内宣传，发想法，发圈子。
  
• 适合零基础，针对数据分析专项训练，解决职场问题，无门槛。
  
• 服务内容基本与市面（非保 offer）产品持平，可做到群内随时 1v1 助教答疑及 1v1 修改简历。
  
• 作业交付在知乎：用户发布知乎专栏提交作业——可搜索，带标签，产生二次传播。
  
• 因为免费，具有一定价格优势。