巧用“大纲”让Word理解你的文章层次

祝陪柳

在处理较长的文档时，常常需要将文档按照章节进行划分。

我们可能会用不同级别的标题来区分文章的不同区域的内容，但是如何让Word理解我们的文章结构呢？例如，建立目录，在导航窗格中显示，多级编号。方便自己操作操作，也便于word的自动化处理。



大纲能做什么呢？

大家肯定都知道使用样式中的“标题1”，“标题2”便可以在其中创建了轻松的创建了。



根据样式快速建立大纲

但样式仅仅是字体、段落、编号等格式的组合体。那文档的结构究竟又是与那个因素有关呢？那就不得不提“大纲”了。
大纲的概念并不难，掌握了之后，将会有大用呢！
本文将从以下几个方面进行介绍：

大纲在哪里设置
大纲与样式
如何快速设置大纲（大纲视图）
如何快速设置目录
如何快速编号

大纲在哪里？

大纲(outline)告诉了word某段（某行）文字的标题级别，位于“段落”选项卡中。



段落选项卡

在word中大纲一共最多分为9级，数字越小，级别越高。一级标题最大，九级标题最小。最基础的为正文文本，不带有大纲级别，随其上级的标题移动而移动。
选中某一段落，修改其大纲级别，就可以在导航窗格中找到了。



段落选项卡设置大纲

大纲与样式

为了简化用户操作，word提供了“标题1”-“标题9”的预设样式，其内部已经规定了各标题样式的大纲级别。如下图所示：



大纲中的样式

大纲视图

Word提供了“大纲视图”，可以方便地设置段落的大纲级别。该视图位于 “视图”选项卡->“视图”选项组->"大纲"按钮。



在此视图中，我们可以快速调整大纲级别。



大纲视图调整大纲

大纲与导航窗格

大纲创建后，相应的标题会在大纲视图中显示，点击相应的标题可以快速导航。
直接拖动标题，将该标题级别下的所有内容都进行迁移。



导航窗格快速调整文档结构

右键菜单中可以直接修改大纲级别。



大纲与目录

在建立了大纲内容后，word就可以根据大纲的级别生成相应的目录了。





根据大纲创建目录

生成的目录还可以根据展开的详细程度，再次更新。


大纲与标题编号

在使用了大纲级别后，可以快速为多级标题编号。

注意：能够快速编号的原因与样式相关，而与大纲无关。
快速列表样式仅能选择带有“标题1”，“标题2”提示的样式。
多级列表其实有点复杂，可参见我的后续教程~

以上是本人关于Word大纲的使用心得，欢迎交流~

跳着舞走

说了这么多还是不知道级别有什么区别

凯奇

大纲级别可以理解为写文档的一级标题，二级标题。

大智若鱼

谢谢[思考]，学到了

老史

感谢好教程

大树菠萝的萝卜

谢谢夸奖[机智]

亦辰不变

感谢

带派了啊

感谢！公选期末作业搞定了

赵嘉悦

啥子公选课还能用到这个呢

振国

谢谢[赞同]