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数据分析中必备的Excel技能分享

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发表于 2023-1-9 15:46:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
众所周知Excel在数据分析中是必须掌握的工具,清洗数据、制作图表、数据透视表都离不开它。

而且实际上对于HR招聘或数据分析工作过程中,预期要求能熟练使用EXcel处理多维度数据,并且能在计算时清晰指标间逻辑关系,根据需求挑选合适的图表等。

但有很多数据分析小白们刚开始学习时看到密密麻麻的图表感到非常复杂甚至无从下手!

其实根据我自己的学习经验,只要根据基本的学习思路(数据获取-数据处理-数据分析-数据展示),掌握了其中的核心内容,比如基本函数(查找和引用函数、数学函数、逻辑函数、统计函数、文本函数、日期函数)、数据透视表、常见图标等,其他都可以融会贯通

我仅用了5周空闲时间,不仅学会了excel知识,还考取了初级数据分析证书
虽然是初级证书,但是要学习的内容还是不少的,除了考数据分析理论,还会考业务知识,以及常用的Excel的相关知识,并且还需要自己完成实操以及数据分析实践报告。
要求具有统计相关的数据分析能力、对数字敏感,同时拥有写程式的技能能将研究出的数据视觉化:如制作趋势图等等报告与简报技巧,能完整阐述分析出的趋势
需要掌握的分析工具主要有
SQL基础语法,熟练使用Excel整理数据并进行可视化分析;
Python数据处理能力,缺失值和异常值处理以及数据可视化,用Tableau进行可视化分析和数据产品搭建;
掌握pandas的数据处理方法和sklearn等机器学习核心包

很多人想有一份成就却又总是畏难~所谓“万事开头难”,勇敢迈出舒适圈,你会发现excel很容易学,数据分析要掌握的知识也没那么复杂。
接下来给大家分享两个Excel的考试知识点!
今天学习的主要是Excel表格中的round up函数和if函数
一、round up 函数(四舍五入)
含义:
无条件向上进位的一个函数
操作步骤:
ROUNDUP(number, num_digits), number为需要向上舍入的数字,num_digits为需要保留的小数点位数

使用时先选取单元格,输入=Roundup,想保留到小数点后第几位就输入几。例如f31格的数据想要保留两位小数就输入=Roundup(f31, 2)



注意事项:
Round up公式,与Round公式功能相似,不同之处在于函数Roundup总是向上舍入数字。
二、if:条件判断函数
重要性:
if函数是Excel中最常用的函数之一,是一个逻辑判断函数
含义:
根据条件满足与否返回不同的值
操作步骤:
1、单条件判断返回值
F(A1>20,"完成任务","未完成")
2、多重条件判断
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",
IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))
F(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))
注意:if在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。



场景举例:
当我们衡量分红结构有效性时,当实际销售额-基础销售额>多发的部分时,分红结构有效

以上就是我的分享啦

Excel不仅是数据分析的重要考点 更是生活中必不可少的一个重要工具 希望我的整理可以帮助到一头雾水的小伙伴们~大家可以点赞收藏一下反复观看哦!
眼看离我们的BDA考试越来越近啦 ~摆烂的同学们也该趁现在卷起来了!
有些备考的同学可能认为自己提前背了知识点,把备考时间线拉长之后会导致考试时记忆模糊,反而记不清了。其实不是这样的。现在这个时间对于备考而言是刚刚好的
对于一些基础较差的“小白”同学来说,五周的集中学习之后就匆忙的参加考试,可能会导致准备不够充分,考场上“关键时刻掉链子”。
所以,五周的集中学习之后,还应该留一段时间让我们充分吸收消化理解尚未完全掌握的知识,撰写和修改分析报告,从而进一步提高我们的对知识的掌握程度,我们到考场上一定会更有把握,达到情绪上的放松,发挥自己的水平,提高考试通过率。所以趁现在赶紧卷起来吧~

当然,学习数据分析最重要的是选择适合自己的课程 我选择的探潜教育就很不错~课程内容丰富,干货满满,课下反馈及时充分~我的excel知识就是从探潜教育课程中整理的哦~
如果你想在过年前利用5周时间拿下数据分析证书,或者想提升职场竞争力,可以按照图片提示操作哦!

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发表于 2025-6-12 20:59:45 | 显示全部楼层
在撸一遍。。。
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