发布会 PPT 制作思路精讲

好小洁

我是汤帅。
这篇文章是我在老秦发布的活动“王牌P计划”中担任教练时的一个分享，其中讲述了 6 页发布会幻灯片的制作思路。说实话，值得细看。
话不多说，我们直接开始。
案例选自本次“王牌P计划”第3期的「B任务」。
B任务来自一份品牌发布会PPT，总共6页，以下是原稿：












制作背景和要求说明：

• 项目背景：优望公寓是一家大型公寓服务商，本月底将在厦门举办一场品牌战略发布会，旨在让更多用户了解优望公寓，迎合企业新的发展需求
  
• 页面比例：2:1
  
• 内容要求：从以下五页PPT中任选一页完成美化，文字可优化和精简
  
• 相关素材：客户提供了公司logo素材与图片素材，其他素材自行搜索
  

在真正开始设计之前，先做5个方面的准备：

• 发布会场景：需要有统一的认识。
  
• 内容白板的制作：内容如何排版？要突出哪个内容？弱化哪个内容？
  
• 风格参考：如何选择参考对象？如何参考？
  
• 表现力：如何做好内容的视觉化呈现？
  
• 美感度：前面四步做好之后，再进行考虑。
  

❶ 发布会场景
  发布会场景，有这么几个特点：

• 版式居中
  
• 重点突出
  
• 文字较少
  

比如下面这几页，这才是正常的发布会的样子。





❷ 内容白板的制作
在内容层面，我们要做的准备就是做「白板」。
白板是什么意思呢？
主要是考虑三个问题：

• logo的位置和选择有什么讲究？
  
• 哪些文案一定要出现，哪些可以选择性出现？
  
• 图片的选取怎么考虑？
  

这3点对于之后的内容梳理是非常重要的。
只有确定了你到底要放什么，你才能真正把设计做对。
在做定制时，我们会要求客户一开始先把白板确定下来，每一页要放多少字，哪些是重点，这样子才能确保我们做出来的设计是对方想要的结果。
在原稿第一页中有很多logo，经过筛选以后，我感觉左边两个不太合适，所以只留了一个，把它放在右上角，这是关于封面的内容选取。



国际社区这一页，把一些重复和不必要的内容删掉。



发布会的PPT，我们通常只放关键词或者在关键词下面加上4~8个字作为解析。
所以五维体验这一页我只放五个词，每个词只有两个字，就可以了。



以上是我对文案的梳理，如果客户有一些特别想表达的内容，在制作的时候就需要跟对方确认好。

❸ 风格参考
在思考PPT的风格时，要清楚：

• 我们想要受众获得什么feel？
  
• PPT的演示场合是什么？
  
• ……
  

这些都会影响风格的选择。
比如这次的优望公寓，我认为想表达的是年轻、清爽、温情和品牌感，因为公寓本质上是20~28岁这样一波年轻人住的地方，所以设计时不要太厚重，纯地产风会有点过于奢华，不需要做成黑金风。
这个问题得出答案之后，我就开始找对标，想到了小米、自如这类给人清爽感觉的品牌。
可以看到，小米的留白会比较多，自如的整体风格很清爽，颜色也偏浅。


↑ 小米官网


↑ 自如官网

❹ 表现力
表现力的意思就是：文案梳理完之后，我们对应的布局图应该是做成什么样子？
在这里大家要注意，在发布会里面，设计会非常依靠文字效果或背景效果。
发布会为什么难做？
因为页面上的内容很少，而这些少的内容本身也要求很精致。在设计的时候，再小的地方可能会纠结很久，选一张图也会花很长时间。
先来看第1页，我会将logo放在中间，「大型公寓服务商」这几个字字号会设置得小一点。



为什么这么做呢？因为这是一个大的logo，下面加一行小字，右上角可以放另外一个logo。
第2页，我选择这样一种布局：关键内容放中间，提取少量文字放下面，周围放图片，营造出从里面放出来的张力和纵深感效果。



第3页，要注意「全业务链」，它其实暗含着流程在里面。所以我在画布局图的时候，用一条线把它整体串起来，文案摆在旁边两侧。



第4页，「会员矩阵」该如何视觉化表达？
这四个客户到底是用矩阵式的方式将它划分象限呢，还是用金字塔的方式？将它从上到下做一个级别区分呢，还是单纯进行罗列？

• 矩阵式
  
• 阶梯式
  
• 罗列式
  

↑ 矩阵式


↑ 阶梯式


↑ 罗列式
在这里，我觉得没有特别的倾向性，只要你能设计出来，都可以接受。
但在这里会出现一个问题，如果是矩阵式的排布，会让整体的理解更加复杂，因为别人只是说差异化服务这四类客户，但是没那么想要强烈体现出其中某一个是高安全度，某一个是高购买力。
如果是阶梯式，会显得排序靠后的客户很不重要，但可能对方没想要强调这个点，所以最后我会倾向于罗列式的布局。

第5页，也就是五维体验这一页，有三个关键词，分别是：客户、安全感、体验。
我分别想到了三类象征式设计手法：

• 客户：人形素描
  
• 安全感：盾牌
  
• 维度：伪立体
  

第6页，也就是最后一页，我想到的是要有一张比较大的场景图片：阳光，欣欣向荣。
可能还会有更多的要求，但是我先找到一张图片放上去，培养一下我想要的感觉，这个是挺重要的。

❺ 美感
布局和思路定好了，下来就是处理重点细节，强化设计美感。

▍第1页：封面应该出现什么内容？



我希望是一个纯色的背景，并且下面的大型公寓服务商这几个字要缩小一点，上面的logo放大一点，就出来这样一个页面。
其中背景中的U体现品牌感，光效则体现出精致感和尊贵感。



▍第2页：图片的选取怎么考虑？


这一页，我在找图时的思考点：

• 这么多图片，哪张大，哪张小？
  
• 图片的方向，哪个左，哪个右？
  
• 客户给的图片放哪里，素材图片放哪里？
  
• 这些图片有可能是他们产品的图片吗？
  

大家有没有注意到，这里面其实还关系到一个问题：有些图片是室内的，有些是室外的。注意室内和室外的比例需要平衡，哪一边少了，我们就得补上去。


这是出来的草稿，可以看到有些里面有一些图片他朝左是对的，朝右的话会觉得奇怪。
分享一个技巧：如果是客户给的图片，我们通常会把它放得更大一些。如果是自己额外找的素材，可以加半透明效果让它变得浅一点。



▍第3页：内容理解能带来什么设计能力？
这一页重点考虑的是「链」和「轴」的设计方法。


我发现有些同学会把八个环节在PPT页面上放得到处都是，就会破坏暗含的时间轴的关系。
我在设计这一页时，会比较关注有没有可能将它整个服务的线体现出来。




另外，在做设计的时候，肯定会有很多调整，所有飞机稿都要保存下来。

▍第4页：会员矩阵如何视觉化表达？



如果是做定制，遇到这样的情况，我们会跟客户确认他想强调的是哪方面，是单纯想让别人知道有这样四种体系，还是要体现出它们的差异感，又或者是通过一个结构让别人感受到客户分类方式的不同。


通常来说，如果将这些思考给到客户，他们会觉得你不仅是做美化那么简单，会认为你很专业。
我选择了罗列式设计：



有两个小点要说一下：
第一个是勋章形状。勋章下面有两个带子，可能会分散一些注意力，而且会显得icon更小。
所以我直接去掉了两条带子，变成右边这种形状。



第二个是人物icon，一开始是色块的样式，我会觉得这个太重了。
所以最后只保留了轮廓。



但是整体看上去，会感觉这个人好像有点过散，中间的那一块太多细节，通过将某一些部分描起来，用形状进行组合。



接下来还会发现一些问题。
这页PPT里面包含两个颜色系统：

• 勋章颜色
  
• 客户代表色
  

我们只能从中选择一个颜色系统，要么跟文字来走，要么按勋章走。

如果按勋章来走，可能会造成一些歧义，例如金色客户，两者都有，就会形成一个绿色和红色的勋章，这样看起来有点怪。



所以权衡之下，用文字对应的颜色会相对好一点。



▍第5页：三类象征式设计手法？


之前思路稿已经定好了设计思路：



在思路稿基础上进行优化，可以得到这样的设计：



但我慢慢发现好像用这种方式并不能特别强调出我想要的一种feel的话，就加入了「真人」，找了一个比较有代表性的美女图片。



如果想更直白地体现出安全感，可以直接在人物后面加盾牌。但用盾牌体现安全感，和很多科技风PPT中用「锁」来体现安全感，这些用得太多了，客户可能不太会喜欢，觉得过于直白。



这一稿，增加了绿色，整体会更加统一，页面会更加平衡。人物后面的背景，处理之后整个页面就会更加清楚、更加轻。

▍第6页：如何在页面用了素材后体现定制感？



先来看一个我认为设计欠妥的作业：



这张图来官网。但是用这张图片做出来，一方面整体的色调不太对，一方面在这么狭隘的空间，格局太小，无法撑起这一句话。
我们需要一点大气的画面。大气所体现的其实是图片的纵深感，也就是说图片的井深一定要够大，不然的话，就会像上图一样，看起来格局不够大。
然后我就找了很多图，好图都得花时间。



选几张图片，将文字放上去，先找找感觉：







你会发现，找到一张图，直接能用当然是最好的，但大多时候我们不一定能那么恰好的找到图片。
同时，如果真的想要体现出定制感，需要选取甚至合成能赋予这个页面一定解释性和含义感的图片。
右边是租房领域靠近我们的一个近景，左边是远景，象征着理想生活，也是离我们很远的一个时代，和我们想要改变的未来。



注意，此时就可以跟客户汇报了。大家可能会认为一定要把东西做得很完美，才给对方看，其实真相是：如果你的想法过了，做得稍微粗糙一点也会过；如果你的方向不对，你做的再精美，只会耽误时间。
所以，在做这种合成高技术难度的图片时，先做示意图就可以了。想法过了之后，再花时间去抠细节。



现在，我们来看看终稿。



好，以上就是我本次在活动中的分享。
学到了的话，求个赞！

杨弋

从头看到尾，受用

叨叨魏

写得特别棒

黑白波点

[害羞]

袁文胜

写得很好！