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学好Excel真的很重要!

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发表于 2023-1-8 10:31:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
咱就是说现在做什么行业能离的开数据:
做财务,每天泡在各种财会报表;
做销售,销售业绩表睁开眼就得做;
做运营,做数据分析比吃饭还勤快;
好巧不巧的我就是那个每天泡在各种数据里,做各种财务报表的苦命小财务,做过的表格比王宝钏十八年吃的野菜都多,所以如果有人说excel不重要我第一个不同意。


学好excel,最基本的能提高工作效率,别人埋头工作的时候,你一个函数就能解决,往大了说,excel折射的是你的工作能力,升职加薪也没什么不可能!
上班这一年就做了两件事,因为excel不行加班做表,和因为excel不行挑灯夜读学excel
刚上班的第一个月领导当时就给我下通牒,要我务必在半年之内把excel水平提上来,财务上的做账、财务报表、数据透视图啥的都得会做,我当时就想半年之内提上来那不是很容易。
所以当时我也没咋当回事,但是在我连着加了一个月班,请教同事excel被拒五六次,很多次没有在百度上找到我想要的答案,一个多月了我的excel水平毫无长进的时候,我是真的慌了。
开始想办法提升我的Excel水平,B站看过免费的课程,买过各种各样的工具书,网上入手过课程,甚至差点报班。总之,能试的我都试了,每天双倍做表,上班做表是为了生活,下班练习做表是为了更好的生活,我都做到这种份上了,excel水平再不提上来是真的不礼貌了。
提升excel没有我们想象的容易,但是提上去要比我们想象的快乐
在所有的学习方式中,我最后选的亮虎Excel实战速成课,我觉得要比单看B站更系统,B站最多管个基础的操作;比看书要轻松点,书最多放在手边做一个临时的参考,长期看书提升,头发都熬没了,excel水平估计每没涨上去;辅导班我没报价格实在承受不起(以上是我尝试过后的真实看法,不喜勿喷)
我的excel可以说没有短板,因为全是短板,所以买课的时候也很忐忑,就怕不理解,后来跟了两三节课就安心了,不管是基础的操作还是函数啥的讲的都细致,一步一步的带着走,我个人觉得亮虎比较难得的是,所有的技巧、逻辑啥的都和实际工作直接挂钩,每次上完课学到东西在工作中直接能用上,这种快乐谁能懂啊!
当时恨不得把亮虎这种保姆级的课程推送给所有人,想要短时间提高excel亮虎真的可以入


自从我的Excel水平日渐增长,加班这种劳民伤财的事情直接远离了我的生活,六点下班,五点半就能把事情做完,但是聪明的职场人是不会把已经完成的工作提前发给领导的。我和同事之间的情况完全反过来啦,以前对我爱答不理,现在都跑过我问我问题,咱这地位无形中都涨了很多,而且领导的眼神都变和蔼了!
提高工作效率的excel技巧

  • 快速求总和
    这搁以前我都是一个一个算的,做财务的都知道有多少需要求和的数据,但是算到手疼都是搞不完,现在两步就能搞定!
    直接选中所有数据,【Alt+=】两步就能搞定。
  • 一次粘贴,动态更新
    我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后,大概率还要更新数据,就得修改重新复制粘贴,真的非常麻烦,无形中加大了工作量
    其实我们可以选择性粘贴,把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时,只要打开 Word 文档,就会看到最新的结果。
    直接一个快捷键【Ctrl+Alt+V】,真的学会各种快捷键,快乐你我他



  • 一键调转表格行列方向
我们手里的表格方向不对,横着和竖着的两个方向反了,这个时候不是咱的脑袋转就是表格转,但是每天歪着脖子查数据实在太痛苦了,学会下面的操作,一键转换
选中表格区域 -【复制】,右键单击空白单元格 -【选择性粘贴】-【转置】是不是很简单,有时候这种操作一两下就能搞定,百度啥的非得说的很复杂,学也学不会,用也用不好。
Excel要学的东西很多,大家就根据自己的工作内容来就行,比如说用Excel做什么动画,玩游戏这种我觉得没与必要学,徒增负担,只学工作中目前、未来可能会用到的技能就好啦
就说这么多,码字不易,你真的不点个赞吗?
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